Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste, koordiniere Meetings und unterstütze das Team im Office Management.
- Unternehmen: Dynamische Unternehmensgruppe in Schönefeld mit Fokus auf Immobilienprojekte.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, modernes Büro und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Kontakt zur Leitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die DAG Unternehmensgruppe ist ein leistungsstarker Unternehmensverbund mit Sitz in Schönefeld, der als Generalübernehmer den gesamten Lebenszyklus von Immobilienprojekten abdeckt – von der ersten Idee bis zur langfristigen Betreuung. Unsere vier synergetischen Geschäftsbereiche – Planung, Revitalisierung, Energy und Management – ermöglichen uns, komplexe Wohn-, Gewerbe- und Sonderimmobilienprojekte ganzheitlich und aus einer Hand zu realisieren: von Wohn- und Studentenanlagen über Hotels und Bürogebäude bis hin zu öffentlichen Einrichtungen wie Schulen und Krankenhäusern. Was uns auszeichnet, ist der Anspruch an Qualität, Verlässlichkeit und Nachhaltigkeit – in unseren Projekten ebenso wie in unserem Team.
Zur Verstärkung unseres Büros in Schönefeld suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für unser Office Management.
Deine Aufgaben
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Erster Ansprechpunkt für interne und externe Anfragen
- Koordination und Verwaltung des Besuchermanagements
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial, Verbrauchsgütern und weiteren Bedarfsartikeln
- Betreuung und Koordination von Druckern, Kopierern und sonstiger Bürotechnik (inkl. Kontakt zu Dienstleistern)
- Pflege und Organisation der Ablage sowie digitaler Dokumentenverwaltung
Konferenzräume & Infrastruktur
- Buchung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen
- Sicherstellung einer ordentlichen und ansprechenden Raumatmosphäre
- Bewirtung von Gästen und Vorbereitung von Meetings (Getränke, Catering)
Allgemeine Administration
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben
- Koordination von Kurier- und Lieferdienstleistungen
- Pflege von internen Listen, Übersichten und Stammdaten
- Mitwirkung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Teamevents
Dein Profil
Qualifikation & Erfahrung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfangsbereich, Sekretariat oder in einer ähnlichen Funktion wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Persönlichkeit & Arbeitsweise
- Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten – auch in hektischen Situationen
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift – sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Was wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position im Herzen eines dynamischen Unternehmensverbunds
- Ein modernes Büroumfeld mit angenehmer Arbeitsatmosphäre und kollegialem Team
- Kurze Entscheidungswege und direkter Kontakt zur Unternehmensleitung
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Schönefeld, BER-Umfeld)
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Leistungsgerechte Vergütung – nach Vereinbarung
Office Manager (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: DAG Unternehmensgruppe
Die DAG Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einem modernen Büroumfeld in Schönefeld, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit zur fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung fördert das Unternehmen eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, die auf Qualität, Verlässlichkeit und Nachhaltigkeit setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, was sie besonders macht. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur passen würdest.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden im Unternehmen, der dir einen Einblick geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen könnte. Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig Beziehungen sind!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Office Management-Positionen durchgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. So kannst du selbstbewusst und gut vorbereitet auftreten.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, nach dem Gespräch ein Dankeschön zu senden! Das zeigt dein Interesse und deine Professionalität. Und wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die besten Chancen, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu dem passen, was wir suchen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DAG Unternehmensgruppe vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die DAG Unternehmensgruppe und ihre Projekte kennenzulernen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Organisationstalent, Kommunikationsstärke oder Problemlösungsfähigkeiten gezeigt hast.
✨Präsentiere deine Dienstleistungsorientierung
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine hohe Dienstleistungsorientierung betonst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Gästen oder Kunden umgegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Bedürfnisse zu erfüllen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten des Unternehmens, der Teamdynamik oder wie interne Veranstaltungen organisiert werden. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Team interessiert bist.
