Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei spannenden Aufgaben und bringe frische Ideen ein.
- Unternehmen: DAHER Industrial Services – ein innovativer Akteur in der Luft- und Raumfahrtindustrie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro, und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Humorvolles, unterstützendes Team und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und lerne in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wer wir sind
Als Anbieter von Industriedienstleistungen führen wir, DAHER Industrial Services, mechanische, strukturelle, elektrische und Kabinenarbeiten an Flugzeugen oder Flugzeugkomponenten auf dem Gelände unserer Kunden durch. Jeden Tag sorgen rund 200 Beschäftigte aus etwa 30 verschiedenen Nationen dafür, dass wir unsere Ziele und ein hohes Maß an Kundenzufriedenheit erreichen. DAHER Industrial Services ist Tochtergesellschaft der DAHER Gruppe mit Hauptsitz in Frankreich. Die DAHER Gruppe agiert weltweit als wichtiger Akteur in der Luft- und Raumfahrtindustrie sowie im Bereich Defence.
Wir suchen per sofort für unseren kaufmännischen Bereich am Standort Hamburg-Finkenwerder eine Team Assistant (all genders) für mindestens 20 Std./Woche.
Wir bieten:
- Interessante Aufgaben im Bereich HR / Office Management
- Unterstützung der Bereiche Personal und Organisation
- Koordination von Onboarding- und Offboarding, inkl. Anlage der Mitarbeiter im Zeitwirtschaftssystem
- Unterstützung bei Aufgaben der Personaladministration, wie Koordination der medical checks (Pflichtuntersuchungen) in Zusammenarbeit mit unserem Betriebsarzt und der Arbeitssicherheit, Verwaltung von Schlüsseln, Chips und Parkkarten, Dokumentenmanagement (Verwaltung und Weiterentwicklung unserer Vorlagen und Dokumente in Abstimmung mit der HR-Leitung), monatliche Abrechnung mit Zeitarbeitsfirmen
- Organisatorische Aufgaben, wie Einkauf Büromaterial, Pantrybedarf, Post- und Rechnungseingängen in SAP, Überwachung der Geschäftsausstattung (Kopierer, Drucker, Welcome Screen), Lieferantenmanagement
- je nach Qualifikation: Erstellen von Auswertungen und Reports aus dem Bereich HR und Übernahme von kleinen Projekten im Rahmen unseres Change Prozesses, Einbindung in die Visa-Prozesse neuer oder bestehender Mitarbeiter
Attraktive persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten:
- Chancen, sich in einem internationalen innovativen Konzern mit zukunftsorientiertem Portfolio sinnstiftend einzubringen und on the job weiterzuentwickeln
- Einblicke in das Change Management eines multikulturellen Unternehmens
- aktive Mitgestaltung bei Wachstums-, Prozessoptimierungs- und Digitalisierungsprozessen
- Lernen von und in agilen Arbeitsweisen
Work-Life-Balance und Wertschätzung:
- moderner und ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz in hellen Räumlichkeiten, elektrisch höhenverstellbare Schreibtische
- moderne technische Ausstattung mit innovativer Software
- flexibel gestaltete Arbeitszeiten und Remote-Option an einzelnen Tagen (Wir bitten darum, von Bewerbungen abzusehen, wenn eine Tätigkeit in Präsenz bei uns Finkenwerker nicht in Frage kommt)
- Übernahme der HVV-Kosten (aktuell Deutschlandticket)
- steuerfreier Sachbezug über Mitarbeiterbenefits (u.a. EGYM Wellpass)
- gute Verkehrsanbindung – Lage direkt an der HVV-Station / Fähranleger Rüschpark
- unterstützendes Miteinander in einem humorvollen, internationalen Team
Wir wünschen uns eine digital affine Persönlichkeit mit:
- einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und erster Berufspraxis (gerne auch Werkstudenten in der Vorbereitung zum Masterabschluss / Schwerpunkt Personalmanagement o.ä.)
- strukturierter und eigenständiger Arbeitsweise mit hands-on Mentalität
- der Fähigkeit, im täglichen Doing das Wichtige vom Nebensächlichen zu trennen
- exzellenter Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Teamgeist
- versiertem Umgang mit Software aus den Bereichen Finance (SAP) und HR (idealerweise Workday) und den gängigen MS-Office-Tools (Excel, Word, PowerPoint)
- Leidenschaft, sich bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Strukturen, Prozesse und der Digitalisierung sinnstiftend einzubringen
- Verhandlungssicheren Deutsch- und Englischkenntnissen
Klingt sympathisch? Ist es auch. Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungen mit frühestmöglichem Startdatum über unser Bewerbungsportal. DAHER Industrial Services legt Wert auf Vielfalt und Gleichbehandlung - unabhängig von Geschlecht, Hautfarbe, Religion, Kultur oder Nationalität.
HR Team Assistant (all genders) Arbeitgeber: Daher Aerospace
Daher ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine freundliche und offene Arbeitsatmosphäre bietet, sondern auch individuelle Arbeitszeitmodelle und attraktive Zusatzleistungen wie Fahrrad-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss. Als Familienunternehmen mit einer langen Tradition in der Luftfahrt- und Logistikbranche fördert Daher aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden und bietet spannende Einblicke in innovative Logistiklösungen am Standort Mannheim.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Team Assistant (all genders) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Daher Aerospace anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Team Assistant (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Daher Aerospace erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Daher Aerospace vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Daher Aerospace beitragen kannst!
