Vertriebsassistenz (m/w/d)

Vertriebsassistenz (m/w/d)

Frankfurt am Main Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Vertriebsteam und organisiere das Büro mit deinem Talent.
  • Arbeitgeber: DAHLER, ein führendes Unternehmen für exklusive Immobilien in Frankfurt.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Fitnessbezuschussung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen von Frankfurt.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bring deine Ideen in einem motivierten Team ein.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbranche.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

DAHLER ist auf die Vermittlung hochwertiger Wohnimmobilien in bevorzugten Lagen spezialisiert. Das Unternehmen wird seit über 30 Jahren von Kirsten und Björn Dahler geführt und setzt mit Innovationskraft und Servicequalität Maßstäbe in der Branche. Seit unserer Gründung 1993 halten wir an unseren grundlegenden Werten fest: EHRLICHKEIT – VERANTWORTUNG – WERTSCHÄTZUNG – PROFESSIONALITÄT.

VERSTÄRKERE UNSER TEAM in Frankfurt als Vertriebsassistenz (m/w/d) im Backoffice.

WARUM WIR?

  • Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachsenden, inhabergeführten Unternehmen
  • Attraktive Vergütung: Eine leistungsgerechte Vergütung, die zu deinen Qualifikationen und Erfahrungen passt
  • Mobilität: Bezuschussung zum Deutschlandticket, Büro mit bester Verkehrsanbindung
  • Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, Heiligabend & Silvester frei, Fitnessbezuschussung, Corporate Benefits
  • Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten an unserer Real Estate School, regelmäßige In-House Schulungen
  • Arbeitsumfeld: Ein Arbeitsplatz im Herzen Frankfurts in einer inspirierenden Umgebung
  • Wertschätzung: Ein motiviertes Team, das Service, Struktur und Verantwortung lebt – auf Augenhöhe
  • Aktive Mitgestaltung: Deine Ideen sind gefragt!

DEINE AUFGABEN

  • Organisationstalent mit emphatischem Dienstleistungsgedanken: Die effektive Büroorganisation liegt dir im Blut, und du behältst auch in stressigen Situationen stets den Überblick. Du packst Dinge von selbst an, bist weitsichtig und findest Lösungen, bevor Probleme überhaupt entstehen.
  • Professioneller Support für den Vertrieb: Du unterstützt den Geschäftsführer im operativen Geschäft, übernimmst die Korrespondenzen für interne und externe Kommunikation und unterstützt den Vertrieb bei der Realisierung und Umsetzung der Vertriebsziele. Mit Deiner exzellenten Kommunikationsfähigkeit bist Du der erste Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden am Telefon und punktest durch professionelles Auftreten. Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur für Deine eigenen Aufgaben verantwortlich, sondern unterstützt auch Deine Kollegen, um gemeinsam erfolgreich zu sein.
  • Administration: Du betreust und pflegst die Datenbank, führst die digitale und physische Ablage. Du erstellst Präsentationen, Protokolle, Reportings, Auswertungen und Meetings. Du bist die fachliche Unterstützung bei der Erstellung von Exposés sowie Beantragung von behördlichen Unterlagen und Informationen.
  • Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung, Führen und Pflege der Kasse und Umsatzlisten sind für dich kein Problem.

WER DU BIST

  • Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder einen vergleichbaren, kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Abschluss mit Immobilienbezug.
  • Berufserfahrung: Du kannst auf Berufserfahrungen im entsprechenden Tätigkeitsfeld mit sicheren Kenntnissen in der Immobilienbranche zurückgreifen. Du hast sichere und routinierte Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen, vielleicht sogar Erfahrung und Kenntnisse in OnOffice.
  • Persönlichkeit: Ein hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten gehören zu deiner Persönlichkeit. Serviceorientiertes Mindset mit einer gesunden „Hands-on-Mentalität“ sind Bestandteil deiner Arbeitsweise. Du hast die Fähigkeit, viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten und du verstehst es selbst, die richtigen Prioritäten zu setzen. Einwandfreies Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild sind für dich selbstverständlich.

Erkennst du dich wieder? Wir suchen begeisterungsfähige Teamplayer, die mit uns gemeinsam einen langfristigen Weg gehen möchten. Verliere keine Zeit und gehe gleich mit uns in den Austausch. Gemeinsam erfolgreich. Gemeinsam professionell. Gemeinsam mit dir.

Du bist nur einen Klick entfernt: Bewirb dich noch heute und übersende uns deine Unterlagen mit der Angabe deines Gehaltswunsches und deiner frühestmöglichen Verfügbarkeit. Wir von DAHLER freuen uns auf dich!

Mehr über uns erfährst du unter: Ihr Immobilienmakler für Frankfurt

Vertriebsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DAHLER & COMPANY GmbH

DAHLER ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung bietet, sondern auch eine inspirierende Arbeitsumgebung im Herzen der Stadt. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem motivierten Team, das Wert auf Ehrlichkeit, Verantwortung und Wertschätzung legt, fördert DAHLER aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Hier hast du die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und gemeinsam im Team erfolgreich zu sein.
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Kontaktperson:

DAHLER & COMPANY GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Vertriebsassistenz (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Vertriebsassistenz bei DAHLER interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten in der Immobilienbranche. Vielleicht kennt jemand jemanden bei DAHLER, der dir einen Fuß in die Tür verschaffen kann.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über DAHLER und die Immobilienbranche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Mission hast.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vertriebsassistenz (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Kundenorientierung
Büroorganisation
Datenbankpflege
Präsentationserstellung
Rechnungserstellung
MS-Office Kenntnisse
OnOffice Kenntnisse
Teamarbeit
Engagement
Verantwortungsbewusstsein
Hands-on-Mentalität
Prioritäten setzen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Teamplayern, die zu uns passen.

Mach es übersichtlich!: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Ein gut gegliedertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf helfen uns, dich schnell zu erfassen und einen positiven Eindruck zu gewinnen.

Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Immobilienbranche oder im kaufmännischen Bereich. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast.

Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DAHLER & COMPANY GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über DAHLER und deren Werte zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und verstehe, was sie von anderen Immobilienunternehmen unterscheidet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Kundenservice unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du Probleme gelöst oder den Vertrieb unterstützt hast, wird das deine Eignung für die Position unterstreichen.

Präsentiere dich professionell

Achte darauf, dass dein Auftreten und dein Erscheinungsbild dem professionellen Umfeld von DAHLER entsprechen. Wähle ein angemessenes Outfit und achte auf eine gepflegte Erscheinung. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.

Stelle Fragen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Rolle besser zu verstehen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie Erfolg in der Vertriebsassistenz gemessen wird. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.

Vertriebsassistenz (m/w/d)
DAHLER & COMPANY GmbH
Standort: Frankfurt am Main
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