Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Vertriebsteam professionell.
- Unternehmen: DAHLER, ein innovatives Unternehmen in der Immobilienvermittlung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte aktiv mit!
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenz- oder Vertriebsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
DAHLER ist auf die Vermittlung hochwertiger Wohnimmobilien in bevorzugten Lagen spezialisiert. Das Unternehmen wird seit über 30 Jahren von Kirsten und Björn Dahler geführt und setzt mit Innovationskraft und Servicequalität Maßstäbe in der Branche. Damit sich unser Vertriebsteam auf Kunden, Besichtigungen und die Vermittlung von Immobilien konzentrieren kann, suchen wir für unseren Standort in Augsburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Backoffice Manager (m/w/d) in Vollzeit (30-38 Stunden/Woche).
WARUM WIR?
- Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachsenden, inhabergeführten Unternehmen
- Onboarding: Individuelle und intensive Einarbeitung
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, Heiligabend & Silvester frei
- Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten an unserer Real Estate School, regelmäßige Schulungen und persönliches Wachstum
- Arbeitsumfeld: Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in attraktiver Lage in Augsburg mit guter Verkehrsanbindung
- Wertschätzung: Ein motiviertes Team, das Service, Struktur und Verantwortung lebt – auf Augenhöhe
- Aktive Mitgestaltung: Deine Ideen sind gefragt!
DEINE AUFGABEN
- Mit deiner dienstleistungsorientierten Persönlichkeit machst du Menschen glücklich!
- Organisationstalent mit emphatischem Dienstleistungsgedanken: Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und behältst auch in stressigen Situationen stets den Überblick.
- Du arbeitest eigenständig, denkst mit und findest Lösungen, bevor Herausforderungen entstehen.
- Professioneller Support für den Vertrieb: Du unterstützt den Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft und übernimmst die interne und externe Korrespondenz professionell und zuverlässig. Du unterstützt unser Vertriebsteam bei der Umsetzung von Vertriebszielen.
- Als erster Ansprechpartner (m/w/d) am Telefon überzeugst Du durch Freundlichkeit, Professionalität und Serviceorientierung.
- Administration: Du betreust und pflegst die Datenbank, führst die digitale und physische Ablage. Du erstellst Präsentationen, Protokolle, Reportings, Auswertungen und Meetings. Du unterstützt bei der Erstellung hochwertiger Immobilien-Exposés. Du beantragst behördliche Unterlagen und koordinierst relevante Informationen.
WER DU BIST
- Die Immobilienbranche begeistert dich. Du bist ein echtes Organisationstalent im Backoffice und unterstützt das Vertriebsteam mit Struktur, Professionalität und Verantwortungsbewusstsein.
- Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Du kannst auf Berufserfahrungen im Assistenz-, Vertriebs- oder Immobilienbereich zurückgreifen. Du hast sichere und routinierte Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen, idealerweise Kenntnisse in CRM-Systemen wie OnOffice.
- Persönlichkeit: Ein hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten gehören zu deiner Persönlichkeit.
- Serviceorientiertes Mindset mit einer gesunden „Hands-on-Mentalität“ sind Bestandteil deiner Arbeitsweise.
- Du hast die Fähigkeit, viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten und du verstehst es selbst, die richtigen Prioritäten zu setzen.
- Einwandfreies Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild sind für dich selbstverständlich.
Erkennst du dich wieder? Wir suchen begeisterungsfähige Teamplayer, die mit uns langfristig wachsen möchten. Gemeinsam erfolgreich. Gemeinsam professionell. Gemeinsam mit dir. Du bist nur einen Klick entfernt: Bewirb dich noch heute und übersende uns deine Unterlagen mit der Angabe deines Gehaltswunsches und deiner frühestmöglichen Verfügbarkeit. Wir von DAHLER freuen uns auf dich!
Mehr über uns erfährst du unter: Ihr Immobilienmakler für Augsburg
Backoffice & Vertriebskoordination Immobilien (m/w/d) Arbeitgeber: DAHLER
DAHLER ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem wachsenden, inhabergeführten Unternehmen bietet, sondern auch eine ausgeglichene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und freien Tagen an Heiligabend und Silvester. Die moderne Arbeitsumgebung in Augsburg, gepaart mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem wertschätzenden Team, fördert die persönliche und berufliche Entwicklung und ermöglicht es den Mitarbeitern, aktiv zur Unternehmensgestaltung beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Backoffice & Vertriebskoordination Immobilien (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie DAHLER ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn DAHLER auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei DAHLER bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei DAHLER nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie DAHLER auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice & Vertriebskoordination Immobilien (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei DAHLER anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Backoffice & Vertriebskoordination Immobilien (m/w/d) bei DAHLER zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei DAHLER erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei DAHLER aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DAHLER vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
