Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Organisation, Kommunikation und Immobilienpräsentation.
- Arbeitgeber: DAHLER ist seit ĂĽber 30 Jahren Spezialist fĂĽr exklusive Wohnimmobilien in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, unbefristeter Vertrag, Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und bringe Deine Ideen aktiv ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroassistenz oder Office Management.
- Andere Informationen: Wir suchen kreative Köpfe mit Serviceherz und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 48000 € pro Jahr.
DAHLER – "Zuhause in besten Lagen" – ist seit über 30 Jahren Spezialist für exklusive Wohnimmobilien. Als inhabergeführtes Unternehmen setzen wir mit Innovationskraft, Servicequalität und Leidenschaft Maßstäbe in der Branche. Ehrlichkeit, Verantwortung, Wertschätzung und Professionalität sind die Werte, die uns antreiben – jeden Tag.
Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir Dich als Büroassistenz (m/w/d) mit Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägter Serviceorientierung.
Warum wir?
- Attraktive Vergütung: Gehaltsbudget zwischen 38.000 € und 48.000 € brutto p.a. (je nach Qualifikation und Erfahrung), zusätzliches Bonussystem und mögliche Beteiligung an Provisionen
- Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachsenden, inhabergefĂĽhrten Unternehmen
- Onboarding: Individuelle und intensive Einarbeitung
- Benefits: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, regelmäßige Teamevents, Kooperationen mit hochwertigen Marken
- Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten an unserer Real Estate School
- Arbeitsumfeld: Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage, mit guter Verkehrsanbindung
- Wertschätzung: Ein motiviertes Team, das Service, Struktur und Verantwortung lebt – auf Augenhöhe
- Aktive Mitgestaltung: Deine Ideen sind gefragt
Deine Aufgaben – Organisation, Service und Verantwortung
- Unterstützung der Geschäftsführung & des Vertriebsteams: Du unterstützt bei der Umsetzung von Vertriebszielen und übernimmst die Korrespondenz für interne und externe Kommunikation.
- Begleitung zu AuĂźenterminen: Du unterstĂĽtzt das Team bei Besichtigungen und Objektaufnahmen vor Ort und bist bei Kundenterminen eine wichtige UnterstĂĽtzung.
- Immobilienpräsentation: Du hilfst bei der Objektaufnahme und Dokumentation – von Fotos über Notizen bis hin zur Protokollierung wichtiger Informationen.
- Schöne Immobilien, schöne Aufgaben: Du bringst Dich ein, wenn es darum geht, unsere Premium-Immobilien ins rechte Licht zu rücken und unterstützt dabei mit Deinem Organisationstalent.
- Empfang & Büroorganisation: Du bist die erste Ansprechperson für Gäste, Kunden und Geschäftspartner und sorgst mit Deiner serviceorientierten Art für einen professionellen Empfang.
- Terminkoordination & Kommunikation: Du planst und organisierst Termine, Meetings und Veranstaltungen und bist die kommunikative Schnittstelle zwischen den Abteilungen, Kunden und EigentĂĽmern.
- Datenmanagement & Administration: Du betreust die Datenbank, führst die digitale und physische Ablage und erstellst Präsentationen, Protokolle und Auswertungen.
- Marketing & Social Media: Du pflegst unsere Social-Media-Kanäle und bringst Dich aktiv in die Content-Planung ein.
- Vorbereitende Buchhaltung: Du ĂĽbernimmst Rechnungserstellung und -prĂĽfung sowie die Pflege von Kassen- und Umsatzlisten.
- Verantwortung übernehmen: Du erkennst, wo Deine Unterstützung gefragt ist, setzt Prioritäten und packst selbst mit an.
Das bringst Du mit – Organisation, Verantwortung & Service im Fokus
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbar (z. B. Hotelfach, Bürokommunikation)
- Erfahrung in der BĂĽroassistenz, Organisation oder im Office Management, vorzugsweise in der Immobilienbranche oder im Premiumsegment
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in OnOffice
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude daran, Menschen zu begeistern
- Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und eine Hands-on-Mentalität
- Kommunikationsstärke und ein gepflegtes, professionelles Auftreten
Erkennst Du Dich wieder? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bitte teile uns dabei Deinen Gehaltswunsch und Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin mit. Wir freuen uns auf Dich.
DAHLER - Gemeinsam erfolgreich. Gemeinsam professionell. Gemeinsam mit Dir.

Kontaktperson:
DAHLER HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Organisationstalent mit Serviceherz - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über DAHLER und deren Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und schätzt. Das hilft dir, dich als idealen Kandidaten zu positionieren, der gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und zum Kundenservice vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung fĂĽr Immobilien! Besuche lokale Immobilienmessen oder Veranstaltungen, um dein Wissen zu erweitern und gleichzeitig dein Interesse an der Branche zu demonstrieren. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Organisationstalent mit Serviceherz - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber DAHLER und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die aktuellen Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Organisationstalente und Serviceorientierung, die in der Stellenbeschreibung gefordert werden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu DAHLER passt. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen in der Büroassistenz und deine Begeisterung für die Immobilienbranche ein.
Gehaltswunsch und Eintrittstermin: Vergiss nicht, in deiner Bewerbung deinen Gehaltswunsch sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst und bereit bist, transparent zu kommunizieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DAHLER vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Unternehmenswerte vor
DAHLER legt großen Wert auf Ehrlichkeit, Verantwortung, Wertschätzung und Professionalität. Überlege Dir, wie Du diese Werte in Deiner bisherigen Arbeit verkörpert hast und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Zeige Deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest Du Beispiele aus Deiner Vergangenheit parat haben, die Deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Terminen oder Projekten zeigen.
✨Betone Deine Serviceorientierung
In der Immobilienbranche ist ein ausgeprägter Kundenservice entscheidend. Bereite Dich darauf vor, zu erläutern, wie Du in der Vergangenheit Kunden begeistert hast und welche Strategien Du anwendest, um einen professionellen Empfang zu gewährleisten.
✨Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten
DAHLER bietet Weiterbildungsmöglichkeiten an. Zeige Dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem Du Fragen zu den angebotenen Schulungen und der Real Estate School stellst.