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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Vertriebsteam und organisiere das Backoffice mit deinem Organisationstalent.
- Arbeitgeber: DAHLER, ein führendes Unternehmen für exklusive Immobilien mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte aktiv den Erfolg mit deinen Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbranche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
DAHLER ist auf die Vermittlung hochwertiger Wohnimmobilien in bevorzugten Lagen spezialisiert. Das Unternehmen wird seit über 30 Jahren von Kirsten und Björn Dahler geführt und setzt mit Innovationskraft und Servicequalität Maßstäbe in der Branche. Seit unserer Gründung 1993 halten wir an unseren grundlegenden Werten fest: EHRLICHKEIT – VERANTWORTUNG – WERTSCHÄTZUNG – PROFESSIONALITÄT.
Verstärke unser Team in Freiburg als Vertriebsassistenz (m/w/d) im Backoffice.
WARUM WIR?
- Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachsenden, inhabergeführten Unternehmen
- Onboarding: Individuelle und intensive Einarbeitung
- Mobilität: Poolfahrzeug, Stellplatz, JobRad
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, Heiligabend & Silvester frei, flexible Arbeitszeiten, Fitnessbezuschussung
- Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten an unserer Real Estate School, regelmäßige In-House Schulungen
- Arbeitsumfeld: Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage, mit guter Verkehrsanbindung
- Wertschätzung: Ein motiviertes Team, das Service, Struktur und Verantwortung lebt – auf Augenhöhe
- Aktive Mitgestaltung: Deine Ideen sind gefragt!
DEINE AUFGABEN
Mit deiner dienstleistungsorientierten Persönlichkeit machst du Menschen glücklich!
- Organisationstalent mit emphatischem Dienstleistungsgedanken: Die effektive Büroorganisation liegt dir im Blut, und du behältst auch in stressigen Situationen stets den Überblick. Du packst Dinge von selbst an, bist weitsichtig und findest Lösungen, bevor Probleme überhaupt entstehen.
- Professioneller Support für den Vertrieb: Du unterstützt den Geschäftsführer im operativen Geschäft, übernimmst die Korrespondenzen für interne und externe Kommunikation und unterstützt den Vertrieb bei der Realisierung und Umsetzung der Vertriebsziele. Mit Deiner exzellenten Kommunikationsfähigkeit bist Du der erste Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden am Telefon und punktest durch professionelles Auftreten.
- Administration: Du betreust und pflegst die Datenbank, führst die digitale und physische Ablage. Du erstellst Präsentationen, Protokolle, Reportings, Auswertungen und Meetings. Du bist die fachliche Unterstützung bei der Erstellung von Exposés sowie Beantragung von behördlichen Unterlagen und Informationen.
- Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung, Führen und Pflege der Kasse und Umsatzlisten sind für dich kein Problem.
WER DU BIST
Die Immobilienbranche ist deine Leidenschaft, du bist ein Organisationstalent im Backoffice und unterstützt mit deiner professionellen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise das Vertriebsteam.
- Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder einen vergleichbaren, kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Abschluss mit Immobilienbezug.
- Berufserfahrung: Du kannst auf Berufserfahrungen im entsprechenden Tätigkeitsfeld mit sicheren Kenntnissen in der Immobilienbranche zurückgreifen. Du hast sichere und routinierte Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen, vielleicht sogar Erfahrung und Kenntnisse in OnOffice.
- Persönlichkeit: Ein hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten gehören zu deiner Persönlichkeit. Serviceorientiertes Mindset mit einer gesunden „Hands-on-Mentalität“ sind Bestandteil deiner Arbeitsweise. Du hast die Fähigkeit, viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten und du verstehst es selbst, die richtigen Prioritäten zu setzen. Einwandfreies Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild sind für dich selbstverständlich.
Erkennst du dich wieder? Wir suchen begeisterungsfähige Teamplayer, die mit uns gemeinsam einen langfristigen Weg gehen möchten. Verliere keine Zeit und gehe gleich mit uns in den Austausch. Gemeinsam erfolgreich. Gemeinsam professionell. Gemeinsam mit dir.
Du bist nur einen Klick entfernt: Bewirb dich noch heute und übersende uns deine Unterlagen mit der Angabe deines Gehaltswunsches und deiner frühestmöglichen Verfügbarkeit. Wir von DAHLER freuen uns auf dich!
Mehr über uns erfährst du unter: Ihr Immobilienmakler für Freiburg | DAHLER
Vertriebsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DAHLER
Kontaktperson:
DAHLER HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vertriebsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Vertriebsassistenz bei DAHLER interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem kurzen Telefonat, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten in der Immobilienbranche. Vielleicht kennt jemand jemanden bei DAHLER, der dir einen Fuß in die Tür verschaffen kann. Empfehlungen sind oft Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über DAHLER, ihre Werte und die Immobilienbranche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Wenn du dich bewirbst, lass deine Leidenschaft für die Immobilienbranche durchscheinen. Erkläre, warum du bei DAHLER arbeiten möchtest und wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst. Das macht einen großen Unterschied!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vertriebsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir suchen authentische Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft und Engagement bei der Sache sind. Lass deine Begeisterung für die Immobilienbranche durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Professionalität legst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen unkompliziert hochladen und sicherstellen, dass sie direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DAHLER vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über DAHLER und deren Werte zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und verstehe, was sie von anderen Immobilienunternehmen unterscheidet. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Philosophie eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird es einfacher, deine Eignung für die Vertriebsassistenz zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Vertrieb oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen. Das kommt immer gut an!
✨Kleide dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit zum professionellen Umfeld von DAHLER passt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist wichtig, besonders in der Immobilienbranche. Wähle etwas, in dem du dich wohlfühlst, aber auch seriös und kompetent wirkst.