Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Verwaltung in einer Steuerkanzlei.
- Unternehmen: Familiengeführte Steuerkanzlei mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, leistungsgerechte Bezahlung und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ganz einfach gesagt: Wir helfen Menschen und Unternehmen dabei, ihre Steuern richtig zu machen, Geld zu sparen und den Überblick zu behalten – in einer Welt voller Regeln, Formulare und Fristen. Derzeit besteht unser Team aus rund 20 Mitarbeitenden mit Steuerexpertise aus unterschiedlichen Perspektiven. Uns – von den Auszubildenden bis zu den Steuerberaterinnen und Steuerberatern – verbindet vieles, vor allem aber unser gemeinsames Ziel, unsere Mandantschaft mit vertrauensvoller Beratung auf ihrem Erfolgsweg zu begleiten. Teilen Sie dieses Ziel und sind auf der Suche nach einem verlässlichen Team auf Augenhöhe?
Sie verfügen über langjährige Berufserfahrung im Sekretariat (idealerweise in einer Steuerkanzlei) und möchten diese in einem wertschätzenden Umfeld einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig – wir freuen uns besonders über Bewerbungen erfahrener Fachkräfte und Wiedereinsteiger/innen. Als Schnittstelle zu unseren Mandanten, zur Finanzverwaltung und zu anderen Behörden sowie zu Berufskollegen sind Sie eine zentrale Anlaufstelle für unser Team.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DATEV-Anwendungen sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung – eine gründliche Einarbeitung ist selbstverständlich
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Aufgeschlossenheit gegenüber moderner Technik und digitalen Arbeitsabläufen – Sie müssen keine „IT-Expertin“ oder kein „IT-Experte“ sein, aber bereit, sich einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Als Teamplayer legen Sie Wert auf ein wertschätzendes Miteinander, gehen gerne auf Menschen zu und geben Ihre Erfahrung und Ihr Wissen auch an Kolleginnen und Kollegen weiter
Das sind Ihre Aufgaben:
- Erfassung und Überwachung des Postein- und -ausgangs
- Empfang unserer Gäste vor Ort sowie am Telefon und Führung der digitalen Korrespondenz
- Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine
- Verwaltung von Bescheiden und Vollmachten, Führung digitaler Datenabrufe
- Organisation und Koordination des Kanzleialltags (z. B. Bestellwesen)
- Begleitung der Zu- und Abgänge von Mandaten inklusive Pflege der Stammdaten unserer Mandanten in DATEV EO comfort
- Unterstützung bei der Fristenkontrolle und Dokumentenverwaltung
- Verantwortung für die Umsetzung und Überwachung geldwäscherechtlicher Anforderungen einschließlich KYC-, Prüf- und Dokumentationsprozessen
- Bearbeitung von Kontingentierungsverfahren
- Unterstützung im Mahnwesen
Das wartet auf Sie:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Leistungsgerechte Bezahlung (in 13 Gehältern) mit regelmäßiger Gehaltsentwicklung
- Eine Vielzahl fixer und individueller Zusatzleistungen (z. B. betriebliche Unfall- und Krankenversicherung)
- Regelmäßige Teamevents, bei denen das Miteinander im Vordergrund steht
- „Offene Türen“: Ob Vorgesetzte oder Kolleginnen und Kollegen – wir legen Wert auf ein kollegiales, freundschaftliches Miteinander, Zusammenhalt und Teamplay
- Bei uns finden Sie jederzeit ein offenes Ohr für Ihre Fragen oder Anliegen – ohne vorherigen Termin
- Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung ist uns wichtig; wir unterstützen Sie individuell, z. B. bei Fortbildungen oder beim Einarbeiten in neue Aufgabenbereiche
- Und nicht zuletzt: freie Getränke, Obst & Gemüse sowie eine „bewegte Pause“
Klingt gut oder haben Sie Fragen? Dann melden Sie sich gerne bei uns!
Sekretär/in Steuerkanzlei (m/w/d) Arbeitgeber: Dahley & Beer Steuerberater Partnerschaft mbB
Unsere inhabergeführte Steuerkanzlei in Würselen bei Aachen bietet Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Bezahlung, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit regelmäßigen Teamevents und einer offenen Kommunikationskultur fördern wir den Zusammenhalt und die Zusammenarbeit im Team, während wir Ihnen individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bieten, um Ihre Karriere voranzutreiben.
Kontaktdaten:
Dahley & Beer Steuerberater Partnerschaft mbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär/in Steuerkanzlei (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/in in unserer Steuerkanzlei interessierst, zögere nicht, uns direkt zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei und über die spezifischen Aufgaben, die auf dich zukommen könnten. So kannst du zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich gleich über alle offenen Fragen zu informieren und uns direkt zu erreichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/in Steuerkanzlei (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Note und erzähle uns von deinen Erfahrungen und deiner Motivation, Teil unseres Teams zu werden.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen am besten von jemand anderem gegenlesen, bevor du sie abschickst.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da wir ein wertschätzendes Miteinander leben, ist es wichtig, dass du in deiner Bewerbung betonst, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dahley & Beer Steuerberater Partnerschaft mbB vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Werte, die sie vertreten. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat unter Beweis stellen. Sei es dein Organisationsgeschick oder deine Teamfähigkeit – solche Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise der Kanzlei zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Erwartungen an die Rolle sind immer gut!
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und sei offen für Gespräche. Die Kanzlei sucht nach einem Teamplayer, also lass sie sehen, dass du gut ins Team passt und bereit bist, dich einzubringen.
