Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung im Bau & Technik mit spannenden Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Frankfurt am Main mit flexibler Arbeitskultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristeter Vertrag und umfassende Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere mit abwechslungsreichen Aufgaben und echten Herausforderungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz im Bau- oder Immobilienbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 55000 € pro Jahr.
Bereit für das nächste Karrierelevel? Für unseren Kunden, mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir Dich in der Direktvermittlung als persönliche Assistenz (m/w/d).
Was erwartet Dich:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung bis zu 55.000 € jährlich nach TVöD
- Betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse
- Monatliche Fahrtkostenpauschale - Damit kommst Du bequem und kostengünstig zur Arbeit.
- Fahrradleasing
- Vielfältiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld - Jeden Tag neue Herausforderungen und spannende Projekte.
- Flexibilität für Deine Work-Life-Balance - Genieße flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung.
- Homeoffice-Möglichkeiten - Arbeite dort, wo es für Dich am besten passt.
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenfreier Stellplatz im Garagenhaus - Parke bequem und ohne zusätzliche Kosten.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Abteilungsleitung Bau & Technik
- Organisatorische, operative und strategische Unterstützung.
- Koordination zwischen Leitung, Geschäftsführung, Projektteams und Mitarbeitern.
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Recherchen und Entscheidungsvorlagen.
- Organisation und Protokollierung von Besprechungen mit Projektgremien, Planern, Firmen und Behörden.
- Dokumentation, Ablage und Pflege von Projektplänen und Terminlisten.
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit technischer/baufachlicher Zusatzqualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in vergleichbarer Position, vorzugsweise im Bau-/Immobilienbereich, im Bauprojektmanagement oder in einem Architektur-/Ingenieurbüro
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert
- Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Dienstfahrten
Für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung sende mir bitte deinen Lebenslauf über den Bewerber-Button zu oder schicke mir eine Mail mit deinen Unterlagen an: frankfurt@dahmen-personal.de. Ich melde mich umgehend bei dir, um alles Weitere zu besprechen. Bei Fragen zur Stelle kannst du dich auch gerne telefonisch unter 069353592017 bei mir melden. Ich freue mich auf dich!
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: DAHMEN Personalservice GmbH
Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung in Frankfurt am Main, die durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine attraktive Vergütung bis zu 55.000 € jährlich gekennzeichnet ist. Wir fördern eine positive Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten sowie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um das persönliche Wachstum unserer Mitarbeiter zu unterstützen. Zudem profitieren Sie von einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld und einer betrieblichen Altersversorgung, was uns zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
DAHMEN Personalservice GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Fuß in die Tür bringen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig Initiative und Interesse – das kommt gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Bereite Fragen vor, die du stellen kannst, und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu dir passen könnten. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform – so bist du immer einen Schritt voraus!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen:Mach deinen Lebenslauf so ansprechend wie möglich! Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zur Assistenz der Abteilungsleitung passen. Denk daran, dass wir einen klaren und strukturierten Lebenslauf lieben!
Anschreiben personalisieren:Schreibe ein individuelles Anschreiben, das zeigt, warum du perfekt zu uns passt. Erzähl uns von deiner Motivation und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Zeig uns, dass du dich mit der Stelle identifizierst!
Belege deine Fähigkeiten:Wenn du spezielle Kenntnisse in MS-Office oder Dokumentenmanagementsystemen hast, dann lass es uns wissen! Füge konkrete Beispiele hinzu, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Projekte erfolgreich abzuschließen.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DAHMEN Personalservice GmbH vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über das Unternehmen informieren. Schau Dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Projekte, an denen sie arbeiten. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass Du alle notwendigen Unterlagen dabei hast, wie Deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass Du organisiert bist.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite Dich auf häufige Interviewfragen vor, wie z.B. Deine Stärken und Schwächen oder warum Du in dieser Position arbeiten möchtest. Übe Deine Antworten laut, um sicherer zu werden und Deine Gedanken klar zu formulieren.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass Du während des Interviews klar und präzise sprichst. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen. Das zeigt, dass Du die Anforderungen der Rolle verstehst.
