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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Meetings und Unterstützung im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: DAHMEN Personalservice ist ein inhabergeführter Personaldienstleister in Düsseldorf.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice-Optionen und exklusive Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit regelmäßigen Events und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Unbefristete Festanstellung direkt beim Kunden, kostenfreie Vermittlung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren renommierten Mandanten in Essen suchen wir für die Direktvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Wir bieten Attraktive Vergütung im Einklang mit der individuellen Leistung ergänzt durch exklusive Zusatzleistungen im Rahmen von Corporate BenefitsFlexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeitenRegelmäßige Team- und Firmenevents zur Stärkung des Zusammenhalts und zur Förderung einer positiven ArbeitsatmosphäreUmfassendes Gesundheitsangebot inklusive betrieblichem Gesundheitsmanagement, ergonomischer Arbeitsplatzgestaltung und Maßnahmen zur Förderung der mentalen Gesundheit Ihre Aufgaben Koordination und Organisation von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen Erstellung und Bearbeitung von E-Mails, Briefen, Protokollen und Präsentationen Verwaltung von Ablagen, Büromaterialien und allgemeinen administrativen AbläufenBetreuung von Gästen, Telefonzentrale und interne/externe Kommunikation Vorbereitung von Unterlagen, Recherchen und Unterstützung im Tagesgeschäft Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbarErfahrung im Assistenzbereich oder Sekretariat, idealerweise in der Unterstützung von FührungskräftenStrukturierte, vorausschauende und eigenständige ArbeitsweiseProfessionelles Auftreten, sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen zur Stellenausschreibung melden Sie sich gerne bei Ihrer Ansprechpartnerin Vivien Bund unter: +49 211 876 678 57 Die DAHMEN Personalservice GmbH ist ein inhabergeführter Personaldienstleister mit Hauptsitz in Düsseldorf. Als starker Partner an Ihrer Seite unterstützen wir Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine unbefristete Festanstellung direkt bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sind für Sie als Bewerber komplett kostenfrei.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: DAHMEN Personalservice GmbH
Kontaktperson:
DAHMEN Personalservice GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Assistenzbereich konkret darlegen kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl für die Geschäftsführung bist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Kultur. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit der Firma identifizierst und ihre Werte verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Da die Stelle ein flexibles Arbeitszeitmodell bietet, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur Anpassung an verschiedene Arbeitsbedingungen und -zeiten kommunizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, für das du dich bewirbst. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind.
Professionelles Anschreiben: Verfasse ein überzeugendes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position darlegst. Hebe hervor, warum du die ideale Wahl für die Assistenz der Geschäftsführung bist und wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DAHMEN Personalservice GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die typischen Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsführung. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Koordination von Meetings und der Erstellung von Präsentationen einbringen kannst.
✨Professionelles Auftreten
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und dein Auftreten während des Interviews. Ein professionelles Auftreten vermittelt Selbstbewusstsein und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine schriftlichen und mündlichen Ausdrucksweisen zu demonstrieren. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, um deine Kommunikationsstärke zu zeigen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
