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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere operative Aufgaben im Facility Management und unterstütze das Beschwerdemanagement.
- Arbeitgeber: Weltweit führendes Unternehmen im Facility Management mit unbefristeten Arbeitsverhältnissen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung ab 19,00€/Std., Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Persönliche Betreuung und pünktliche Bezahlung sind garantiert.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Facility Management und sicherer Umgang mit MS Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1520 - 2000 € pro Monat.
WIR SUCHEN DICH! - Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) im Facility Management
Du bist Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) und suchst eine neue Herausforderung im Facility Management? Dann haben wir genau das richtige für dich! Unser Kunde ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich des Facility-Managements.
Wir bieten:
- Attraktive Bezahlung ab 19,00€/Std.
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Langfristiger Kundeneinsatz mit dem Ziel der Übernahme
- Sonderzahlungen wie bspw. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Hervorragendes Gesundheitsmanagement mit regelmäßigen ärztlichen Grundsatzuntersuchungen
- Steigender Urlaubsanspruch bis zu 30 Tage
- Pünktliche Bezahlung
- Persönliche und vertrauensvolle Betreuung durch Ihre Ansprechpartner
Deine Aufgaben:
- Du koordinierst selbstständig operative und organisatorische Aufgaben im technischen und infrastrukturellen Umfeld.
- Du übernimmst die Serviceannahme und pflegst Meldungen sowie Aufträge in Planon und SAP ein.
- Du planst Ressourcen effizient mit Planon und behältst Terminpläne zuverlässig im Blick.
- Du steuerst und begleitest Fremdfirmen inklusive Einweisung und Qualitätsmanagement.
- Du sorgst für die korrekte Leistungserfassung, Stammdatenpflege und das Abrufen vereinbarter Leistungen.
- Du unterstützt das Beschwerdemanagement und übernimmst vielfältige nutzerspezifische Verwaltungsaufgaben.
Dein Profil:
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Facility Management.
- Du gehst sicher mit MS Office und digitalen Anwendungen um.
- Du überzeugst durch ein verbindliches und professionelles Auftreten.
- Du kommunizierst klar, freundlich und lösungsorientiert.
- Du arbeitest organisiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- Du bringst eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung mit.
Kaufmann Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: DAHMEN Personalservice GmbH
Kontaktperson:
DAHMEN Personalservice GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmann für Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Position erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Facility Management arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Büromanagement dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich vielleicht bald im Team zu begrüßen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Kaufmann für Büromanagement interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Facility Management hervor. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit organisatorische Aufgaben gemeistert hast und welche Tools du dabei verwendet hast, wie z.B. Planon oder SAP.
Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich und gut strukturiert sind. Verwende klare Absätze und Aufzählungen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen einfach verständlich zu machen.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DAHMEN Personalservice GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Facility-Management-Unternehmen zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe ihre Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und im Umgang mit Kunden unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es für den Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Planung und Koordination von Aufgaben zu sprechen. Du könntest auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mehrere Projekte gleichzeitig gemanagt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Rolle ist eine klare und freundliche Kommunikation entscheidend. Übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch eine Situation schildern, in der du erfolgreich mit einem schwierigen Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.