Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Meetings und Unterstützung im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Renommierte Firma in Düsseldorf mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfassende Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Unbefristete Festanstellung mit kostenfreier Betreuung durch DAHMEN Personalservice.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unseren renommierten Mandanten in Düsseldorf suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Der Kunde bietet Ihnen:
- Attraktive Vergütung im Einklang mit der individuellen Leistung ergänzt durch exklusive Zusatzleistungen im Rahmen von Corporate Benefits
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- Regelmäßige Team- und Firmenevents zur Stärkung des Zusammenhalts und zur Förderung einer positiven Arbeitsatmosphäre
- Umfassendes Gesundheitsangebot inklusive betrieblichem Gesundheitsmanagement, ergonomischer Arbeitsplatzgestaltung und Maßnahmen zur Förderung der mentalen Gesundheit
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Organisation von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
- Erstellung und Bearbeitung von E-Mails, Briefen, Protokollen und Präsentationen
- Verwaltung von Ablagen, Büromaterialien und allgemeinen administrativen Abläufen
- Vorbereitung von Unterlagen, Recherchen und Unterstützung im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
- Erfahrung im Assistenzbereich oder Sekretariat, idealerweise in der Unterstützung von Führungskräften
- Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten, sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bei Fragen zur Stellenausschreibung melden Sie sich gerne bei Ihrer Ansprechpartnerin Vivien Bund unter: +49 211 876 678 57
Die DAHMEN Personalservice GmbH ist ein inhabergeführter Personaldienstleister mit Hauptsitz in Düsseldorf. Als starker Partner an Ihrer Seite unterstützen wir Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine unbefristete Festanstellung direkt bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sind für Sie als Bewerber komplett kostenfrei.
Assistant to the CEO (m/w/d) Arbeitgeber: Dahmen Personalservice
Die DAHMEN Personalservice GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur eine attraktive Vergütung und exklusive Zusatzleistungen bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil oder im Homeoffice zu arbeiten. Unsere positive Arbeitsatmosphäre wird durch regelmäßige Team- und Firmenevents gefördert, während umfassende Gesundheitsangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sicherstellen, dass Sie in Ihrer Karriere wachsen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant to the CEO (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, kontaktiere den Arbeitgeber direkt über LinkedIn oder andere Netzwerke. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Kenne die Werte und die Kultur des Unternehmens, damit du zeigen kannst, dass du gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze deine Soft Skills! In der Assistenz der Geschäftsführung sind Kommunikation und Organisation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant to the CEO (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Assistenz der Geschäftsführung durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Zeige, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir in der Stellenbeschreibung aufgeführt haben. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dahmen Personalservice vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Besonders im Assistenzbereich sind Fragen zur Organisation von Meetings oder zur Priorisierung von Aufgaben häufig. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Stelle sicher, dass du während des Interviews konkrete Beispiele für deine Erfahrungen und Fähigkeiten parat hast. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast oder wie du mit stressigen Situationen umgegangen bist. Das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für das Unternehmensumfeld ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild vermittelt nicht nur Selbstbewusstsein, sondern zeigt auch, dass du die Position ernst nimmst.
