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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Auftragsabwicklung und Dokumentation im Import- und Exportbereich.
- Arbeitgeber: Führendes Unternehmen in der Pharma- und Konsumgüterindustrie mit Sitz in München.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem innovativen Team mit interkulturellem Austausch.
- Warum dieser Job: Gestalte den reibungslosen Ablauf von Sendungen und arbeite international mit verschiedenen Partnern zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Logistik oder Versand, idealerweise in der Pharmaindustrie.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für unser europäisches Headquarter in München suchen wir eine/n engagierte/n Expert Order Processing (w/m/d) mit fundierten Kenntnissen und Erfahrungen im Bereich Import & Export, idealerweise aus der Pharma- oder Konsumgüterindustrie. In dieser Rolle sind Ihre ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten gefragt, um den reibungslosen Ablauf der Sendungen im GDP-Bereich sicherzustellen. Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz sind entscheidend, da Sie eng mit verschiedenen internen und externen Partnern zusammenarbeiten.
Ihre Aufgaben
- Operative Auftragsabwicklung & Dokumentation
- Verwaltung und Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen im Import- und Exportbereich
- Erstellung von Versand- und Exportdokumenten gemäß aktueller Ausfuhr- und Zollvorschriften (z. B. ATR, ABD, Ursprungszeugnis)
- Erstellung der monatlichen Intrastat-Meldungen
- Transportsteuerung & Execution
- Aktive Koordination und Nachverfolgung von Sendungen mit internen und externen Partnern
- Beauftragung von Speditionen im GDP-Umfeld unter Berücksichtigung verschiedener Temperaturbereiche
- Sicherstellung der termingerechten Abwicklung inklusive proaktiver Eskalation bei Abweichungen
- Sicherstellung der GDP-konformen Transportabwicklung, insbesondere bei temperaturgeführten Sendungen
- Überwachung von Datenloggern sowie Nachverfolgung von Dokumentenrückläufen
- Überprüfung, Kontierung und Freigabe von Frachtrechnungen
- Management von Reklamationen und Retouren inklusive Gutschrifts- und Lastschriftverfahren
- Schnittstellenmanagement & Kommunikation
- Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Schnittstellenfunktion zwischen internen Kollegen und externen Stakeholdern
- Sicherstellung einer prozess- und richtlinienkonformen Bearbeitung zur Gewährleistung von Effizienz und Qualität
- Prozessunterstützung
- Erstellung und Pflege von Arbeitsanweisungen und Standard Operating Procedures (SOPs)
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor-Abschluss, idealerweise im Bereich Business Administration oder vergleichbar
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Logistik, Spedition oder Versand, vorzugsweise in der Pharma- oder Konsumgüterindustrie
- Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Außenhandelsrecht sowie Erfahrung im Umgang mit SAP S/4 Hana im SD-Bereich
- Kenntnisse in SAP Tools wie GTS für Compliance & Zollabwicklung und TM-Transportmanagement wären vorteilhaft.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Hohe Kundenorientierung und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben effizient zu priorisieren und zu erledigen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Expert Order Processing (w/m/d) Arbeitgeber: Daiichi Sankyo Co., Ltd.
Kontaktperson:
Daiichi Sankyo Co., Ltd. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Expert Order Processing (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Auftragsabwicklung im GDP-Bereich hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke! In der Rolle als Expert Order Processing ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die besten Chancen, von uns wahrgenommen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Expert Order Processing (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Expert Order Processing interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bereich Import & Export hervor. Wenn du bereits in der Pharma- oder Konsumgüterindustrie gearbeitet hast, lass uns wissen, was du dort gelernt hast und wie du diese Kenntnisse bei uns einbringen kannst.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine logische Reihenfolge. So können wir schnell erkennen, dass du die organisatorischen Fähigkeiten mitbringst, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Informationen zu unserem Unternehmen informieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Daiichi Sankyo Co., Ltd. vorbereitest
✨Kenntnisse über Import & Export auffrischen
Stelle sicher, dass du die aktuellen Vorschriften und Abläufe im Import- und Exportbereich gut verstehst. Informiere dich über spezifische Dokumente wie ATR oder Ursprungszeugnisse, die in der Pharma- oder Konsumgüterindustrie wichtig sind.
✨Organisatorische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufträge erfolgreich bearbeitet hast und sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen.
✨Kommunikationsstärke unter Beweis stellen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, wie du klar und präzise Informationen weitergeben kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit testen.
✨SAP-Kenntnisse hervorheben
Wenn du Erfahrung mit SAP S/4 Hana oder anderen relevanten Tools hast, bringe das zur Sprache. Zeige, wie du diese Systeme genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.