Specialist Accounting (m/f/d)

Die Position: Die Rolle ist eine befristete Anstellung für 18 Monate. Unterstützung aller Buchhaltungsaktivitäten im definierten regionalen Umfang im GBS ESC, um die Leistung der Buchhaltungsdienste in hoher Qualität sowie zeitnah und vollständig konform sicherzustellen. Unterstützung beim Aufbau und der Stabilisierung des neuen organisatorischen Setups des GBS ESC und der neuen End-to-End (E2E) Prozesse im definierten regionalen Umfang des GBS ESC. Enge Zusammenarbeit innerhalb der Service-Line-Teams und Unterstützung anderer GBS ESC-Service-Line-Teams in Abstimmung mit dem verantwortlichen Linienmanager, um sicherzustellen, dass alle Schnittstellen vollständig abgedeckt sind.

Rollen und Verantwortlichkeiten:

• Durchführung aller buchhaltungsbezogenen Transaktionen in Sub-Ledgers und Cash Operations, insbesondere im Zusammenhang mit Order-to-Cash (O2C), Procure-to-Pay (P2P), Bankbuchhaltung und Stammdaten unter Berücksichtigung relevanter Buchhaltungs- und Mehrwertsteuervorschriften.
• Fristgerechtes und umfassendes Buchen von Rückstellungen und Rücklagen; Vorbereitung und Durchführung von eingehenden und ausgehenden Zahlungen; Buchen und Überwachen von Zahlungen und Vorbereitung von Zahlungsabläufen.
• Durchführung, Unterstützung und Ausführung aller relevanten Record-to-Report-Aktivitäten.
• Unterstützung und Vorbereitung von Reporting-Paketen und Reporting-Analysen.
• Erstellung von Finanzberichten gemäß IFRS, lokalen Handels- und Steuergesetzen.
• Durchführung von Aktivitäten im Zusammenhang mit (festen) Vermögenswerten auf Gruppen- und Tochtergesellschaftsebene, insbesondere im Zusammenhang mit IFRS 9, IFRS 15, IFRS 16 und IAS 40.
• Operative Unterstützung und Durchführung investitionsbezogener Aktivitäten (Planung, Budget, Prognose) über den gesamten Lebenszyklus von Vermögenswerten.
• Unterstützung aller operativen Kreditmanagement- und Kreditanalysen im Umfang.
• Erstellung und Pflege von Stammdaten für E2E-Prozesse im Umfang des GBS ESC in enger Zusammenarbeit mit Datenverwaltern, Datenchampions, GBS ESC-Service-Linien und anderen relevanten Stakeholdern gemäß den MDM-Prozessen und dem GBS MDM-Governance-Modell.
• Unterstützung der Buchhaltung für feste Vermögenswerte, Intercompany und Finanzbuchhaltung.
• Unterstützung bei der Kundenbetreuung und Beziehungsaktivitäten; Zusammenarbeit innerhalb von Teams und teilweise funktionsübergreifend mit anderen Stakeholdern; konstruktiver Austausch von Informationen innerhalb der GBS-Teams.
• Unterstützung von Anfragen interner Prüfungen und/oder Steuerbehörden.
• Durchführung, Überwachung und Unterstützung der Pflege von Richtlinien und Verfahren, J-Sox-Kontrollen sowie weiteren internen Kontrollen und Risikoanalysen in Zusammenarbeit mit dem Linienmanager, SMEs und GPOs.
• Teilnahme an Projekten zur Optimierung von Buchhaltungsaktivitäten und zur Entwicklung des GBS ESC.

Persönliche Fähigkeiten und berufliche Erfahrung:

• Bildung: Bachelor- oder Masterabschluss in Buchhaltung, Finanzen oder einem verwandten Bereich oder finanzbezogene Berufsausbildung.
• Erfahrung: WP, CPA oder gleichwertige berufliche Zertifizierung bevorzugt. Erfahrung in der Finanzprüfung und/oder Erfahrung in der Finanz-, Buchhaltungs- oder steuerbezogenen Beratung sowie relevante berufliche Zertifizierung (z.B. CPA) ist von Vorteil. Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Buchhaltung oder Finanzen, idealerweise in einem globalen, interkulturellen Umfeld. Projektmanagementerfahrung ist von Vorteil, idealerweise mit nachweislichem Erfolg bei Implementierungen. Erfahrung in Projektarbeit und/oder im Umfeld von globalen Geschäftsdiensten, Shared Services oder in Transformationskontexten ist von Vorteil.

Fähigkeiten und zusätzliche Anforderungen:

• Sehr gute Kenntnisse der IFRS; gute Kenntnisse des HGB und des internationalen Mehrwertsteuerrechts wünschenswert.
• Projektmanagement- und Prozessmanagementfähigkeiten, einschließlich Prozessdesign und -optimierung, sind von Vorteil.
• Gute Kenntnisse von SAP R/3, SAP ECC oder S/4 HANA und MS Office, insbesondere in den Modulen FI und/oder CO, MDG und AA; Erfahrung in der Arbeit mit anderen SAP-Modulen (MM, SD) oder anderen reportingbezogenen Tools ist von Vorteil.
• Sprachkenntnisse: Englisch (vollständige berufliche Kompetenz / geschäftsfließend) und/oder Deutsch (geschäftsfließend).
• Starke und überzeugende Kommunikationsfähigkeiten; interkulturelle und funktionsübergreifende Zusammenarbeit.
• Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten mit einer praktischen und ergebnisorientierten Arbeitsweise.
• Kundenorientierung und Fähigkeit, im Team zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
• Affinität zur Arbeit in einem internationalen, funktionsübergreifenden und dynamischen Umfeld.
• Solides Verständnis des Pharma-Geschäfts ist von Vorteil.