Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das EUCAN-Team als Teamassistent und Projektkoordinator in der Onkologie.
- Unternehmen: Daiichi Sankyo - ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem respektvollen und inklusiven Umfeld.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit internationaler Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte eine gesündere Zukunft für Patienten und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erforderlich sind kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
- Team Assistant & Project Coordinator (m/f/d) EUCAN Oncology
- Anforderungs-ID: 2449
- Startdatum der Ausschreibung: 28.10.26
- Bei Daiichi Sankyo stehen wir vereint hinter einem einzigen
Ziel: Das Leben auf der ganzen Welt durch innovative Medikamente zu verbessern.
Mit aktiver Innovation seit 1899, Präsenz in mehr als 30 Ländern und über 19.000 Mitarbeitern entwickeln wir bahnbrechende Therapien in der Onkologie, für Herz-Kreislauf-Erkrankungen, seltene Krankheiten und Immunerkrankungen.
Im Einklang mit unserer Vision 2030, "ein innovatives globales Gesundheitsunternehmen zu sein, das zur nachhaltigen Entwicklung der Gesellschaft beiträgt", gestalten wir eine gesündere, hoffnungsvollere Zukunft für Patienten, ihre Familien und die Gesellschaft.
Job Summary
The position will be responsible to support the European and Canadian (EUCAN) regional team as team assistant and project coordinator.
In this role, the successful candidate will focus on the support for the regional Commercial team.
The team support will involve very close collaboration with the regional Commercial as well as cross-functional teams.
Key Responsibilities
- Manage all departmental financial project related tracking, reconciliation, reporting and processing in SAP and related tools
- Preparing and generating of purchase requisitions (BANF) in SAP, tracking, process monitoring and updates
- Supporting month-end, quarterly and year-end close financial processes and reporting
- Posting goods receipts/service performances and monitoring of project milestones plus adapting finance planning to actual project status
- Invoices review and processing, dealing with vendors
- Support of preparation and review of cost planning and phasing; Compilation and reporting of accruals in cooperation with the Project Managers
- Administrative contract management incl. creation of RFP's, contribution to vendor selection and administration; Contract management
- Back-up for other team assistants (e. g., during holiday periods)
- Independently managing calendars as well as scheduling and confirming internal and external appointments including ordering catering and booking of meeting rooms
- Support team coordination for e. g., team meetings, external and internal events, etc. (e. g., planning, vendors onboarding, budget compliance and execution of events in collaboration with team members/project managers)
- General assistance in office communication, couriers, IT-requests, etc.
- Correspondence with international partners and affiliates
- Supporting new colleagues in settling down (e. g., organizational set-up with access to tools)
- Ensures compliance with applicable company procedures/processes for all mentioned activities
- Coordination of internal knowledge management, such as content sharing via existing tools and management of internal educational sessions
Qualifications
- Education: Business Management Education such as certified business expert (kaufmänischer Fachwirt / Industriekaufmann/frau), certified business economist (Betriebswirt), or equivalent required
- Experience of at least 2 years in business management functions in mid-sized companies, authorities or associations is required
- Experience in the Pharmaceutical industry, especially Oncology, is a plus
- Experience in business computer applications (Microsoft Office incl. Word, Outlook, Excel, MS Project, Power Point as well as SAP)
- Experience in operational and financial/accounting processes, administrative/organizational procedures and project management
- Experience to work in cross-functional and cross-cultural teams
- Accountability and ability to work independently
- Analytical and problem-solving mindset with hands-on proactive approach
- Strong communication and interpersonal skills as well as collaborative team player
- Very good English skills (fluent knowledge of the spoken and written word)
- Great attention to detail and focus on flawless execution
- Proactive and capable to manage multiple tasks in parallel and/or under pressure
- Warum Sie bei uns richtig sind
Bei Daiichi Sankyo zu arbeiten, ist mehr als nur ein Job - es ist Ihre Chance, das Leben von Patient*innen zu verbessern.
Dieses ehrgeizige Ziel können wir nur gemeinsam erreichen.
Deshalb pflegen wir eine Kultur des gegenseitigen Respekts und des kontinuierlichen Lernens, die von Vielfalt und Inklusion geprägt ist.
Hier haben Sie die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln, mutig zu denken und Ihre Ideen einzubringen.
Sie arbeiten proaktiv und möchten sich für die Bedürfnisse von Patient*innen einsetzen?
#J-18808-Ljbffr
Team Assistant & Project Coordinator (m/f/d) EUCAN Oncology in München Arbeitgeber: Daiichi Sankyo, Inc.
Daiichi Sankyo, Inc. bietet seinen Mitarbeitern die Möglichkeit, in einem innovativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, das auf die Verbesserung der Lebensqualität von Patienten abzielt. Die Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und Kreativität, während die Mitarbeiter durch kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten unterstützt werden. Zudem engagiert sich das Unternehmen für nachhaltige Praktiken und gesellschaftliche Verantwortung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team Assistant & Project Coordinator (m/f/d) EUCAN Oncology in München erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Daiichi Sankyo, Inc. siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistant & Project Coordinator (m/f/d) EUCAN Oncology in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Daiichi Sankyo, Inc. nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Daiichi Sankyo, Inc. vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Daiichi Sankyo, Inc. einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
