Senior Specialist Accounting (m/f/d)

Bei Daiichi Sankyo sind wir durch ein gemeinsames Ziel vereint: das Leben der Menschen weltweit durch innovative Medikamente zu verbessern. Mit einer Innovationsgeschichte seit 1899, einer Präsenz in mehr als 30 Ländern und über 19.000 Mitarbeitern entwickeln wir bahnbrechende Therapien in den Bereichen Onkologie, Herz-Kreislauf-Erkrankungen, seltene Krankheiten und Immunstörungen. Geleitet von unserer Vision 2030, "ein innovatives globales Gesundheitsunternehmen zu sein, das zur nachhaltigen Entwicklung der Gesellschaft beiträgt", gestalten wir eine gesündere und hoffnungsvollere Zukunft für Patienten, deren Familien und die Gesellschaft.

Zweck der Funktion

Standort: München, Deutschland

Durchführung und teilweise Koordination aller Buchhaltungsaktivitäten im definierten regionalen Umfang im GBS ESC, um die Erbringung von Buchhaltungsdienstleistungen in hoher Qualität sowie zeitgerecht und vollständig konform sicherzustellen. Unterstützung und teilweise Koordination beim Aufbau und der Stabilisierung des neuen organisatorischen Setups des GBS ESC und der neuen End-to-End (E2E) Prozesse im definierten regionalen Umfang des GBS ESC. Enge Zusammenarbeit und teilweise Koordination innerhalb der Service-Linien-Teams und Unterstützung anderer GBS ESC-Service-Linien-Teams in Abstimmung mit dem verantwortlichen Linienmanager, um sicherzustellen, dass alle Schnittstellen vollständig abgedeckt sind.

Rollen und Verantwortlichkeiten

• Durchführung und teilweise Koordination aller buchhaltungsbezogenen Transaktionen in Sub-Ledgern und Cash Operations, insbesondere im Zusammenhang mit Order-to-Cash (O2C), Procure-to-Pay (P2P), Bankbuchhaltung und Stammdatenmanagement unter Berücksichtigung relevanter Buchhaltungs- und Mehrwertsteuervorschriften.
• Koordination und fristgerechte sowie umfassende Buchung von Rückstellungen und Rücklagen; Überwachung, Vorbereitung und Durchführung von eingehenden und ausgehenden Zahlungen, Buchung und Überwachung von Zahlungen sowie Vorbereitung von Zahlungsabläufen.
• Durchführung und operationale Koordination aller relevanten Record-to-Report-Aktivitäten, insbesondere im Zusammenhang mit den monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Hauptbuch- und Abschlussaktivitäten gemäß IFRS, lokalen Handels- und Steuergesetzen.
• Vorbereitung und operationale Koordination der Erstellung von Finanzberichten gemäß IFRS, lokalen Handels- und Steuergesetzen.
• Vorbereitung und Koordination von Reporting-Paketen und Reporting-Analysen.
• Durchführung und Koordination aller Aktivitäten im Zusammenhang mit (fixen) Vermögenswerten auf Gruppen- und Tochtergesellschaftsebene, insbesondere im Zusammenhang mit IFRS 9, IFRS 15, IFRS 16 und IAS 40.
• Unterstützung und operationale Koordination des Investitionsprozesses (Planung, Budget, Prognose) über den gesamten Lebenszyklus der Vermögenswerte.
• Durchführung und Koordination aller operativen Kreditmanagement- und Kreditanalysen-Aktivitäten im Umfang.
• Erstellung und Pflege von Stammdaten für E2E-Prozesse im Umfang des GBS ESC in enger Zusammenarbeit mit Datenverwaltern, Datenchampions, GBS ESC-Service-Linien und anderen relevanten Stakeholdern gemäß den MDM-Prozessen und dem GBS MDM-Governance-Modell.
• Durchführung und Koordination von Fixed Assets, Intercompany und Finanzbuchhaltung.
• Seien Sie der primäre oder einzige Ansprechpartner (SPOC) für interne Teams oder Kunden (z.B. lokale FDs) für Buchhaltungsoperationen basierend auf dem Verantwortungsbereich.
• Für GA und Abschluss für Tochtergesellschaften: operationale Koordination der Buchhaltungsoperationen für eine Tochtergesellschaft über alle Service-Linien hinweg, um die SPOC-Rolle gegenüber dem Kunden sicherzustellen - in enger Abstimmung mit dem Linienmanager.
• Seien Sie der primäre operative Ansprechpartner für Steuerprüfer, Steuerberater und Prüfer für relevante Themen.
• Koordination (ohne Personalverantwortung) von Buchhaltungsaktivitäten und seien Sie ein primärer Ansprechpartner für weniger erfahrene interne Kollegen, Mentor für neue Kollegen und teilweise Durchführung und Koordination von Onboarding-Aktivitäten.
• Management offener Posten einschließlich Klärung von Differenzen, permanente Abstimmung von Hauptbuch und Sub-Ledgern.
• Pflege von Richtlinien und Verfahren und Unterstützung bei der Durchführung und Überwachung von J-Sox-Kontrollen sowie weiteren internen Kontrollen und Risikoanalysen in Zusammenarbeit mit SMEs und GPOs.
• Leitung von Teilprojekten oder Teilnahme und Übernahme von funktionalen Verantwortlichkeiten in größeren Projekten zur Optimierung der Buchhaltungsaktivitäten und der Entwicklung des GBS ESC.

Ausbildung & Erfahrung

• Bachelor- oder Masterabschluss in Buchhaltung, Finanzen oder einem verwandten Bereich oder eine finanzbezogene Berufsausbildung.
• WP, CPA oder gleichwertige berufliche Zertifizierung bevorzugt.
• Finanzprüfung und/oder Erfahrung in der Finanz-, Buchhaltungs- oder steuerlichen Beratung sowie relevante berufliche Zertifizierungen (z.B. CPA) sind von Vorteil.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Buchhaltung oder Finanzen, idealerweise in einem globalen, interkulturellen Umfeld.
• Signifikante Erfahrung in Projektarbeit oder Projektmanagement, idealerweise mit nachweisbaren Erfolgen bei größeren Projekten und erfolgreichen Implementierungen.
• Erfahrung im Umfeld von globalen Dienstleistungen, Shared Services oder in Transformationskontexten ist von Vorteil.

Fähigkeiten und zusätzliche Anforderungen

• Sehr gute Kenntnisse der IFRS, gute Kenntnisse des HGB und des internationalen Mehrwertsteuerrechts.
• Signifikante Projektmanagementfähigkeiten.
• Kenntnisse im Umfeld von globalen Geschäften oder Shared Services oder in Transformationskontexten sind von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse von SAP R/3, SAP ECC oder S/4 HANA und MS-Office, insbesondere in den Modulen FI und/oder CO, MDG und AA, Erfahrung in der Arbeit mit anderen SAP-Modulen (MM, SD) oder anderen reportingbezogenen Tools ist von Vorteil.
• Sprachkenntnisse: Englisch (vollständige berufliche Kompetenz/geschäftsfließend) und/oder Deutsch (geschäftsfließend).
• Starke Kommunikationsfähigkeiten; zuverlässige und proaktive Arbeitsweise.
• Hochentwickelte interkulturelle und funktionsübergreifende Zusammenarbeit.
• Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten mit einer praxisorientierten und ergebnisorientierten Arbeitsweise.
• Hohe Kundenorientierung und hochentwickelte Stakeholder-Managementfähigkeiten, starke Fähigkeit zur Teamarbeit und Übernahme von Verantwortung.
• Hohe Fähigkeit und Affinität, konstruktiv mit Konflikten umzugehen und in einem internationalen, funktionsübergreifenden und dynamischen Umfeld zu arbeiten, insbesondere in einem Transformations- und/oder GBS-Kontext.
• Ein solides Verständnis des Pharma-Geschäfts ist von Vorteil.

Warum bei uns arbeiten?

Die Arbeit bei Daiichi Sankyo ist mehr als nur ein Job – es ist Ihre Chance, einen Unterschied zu machen und das Leben von Patienten zum Besseren zu verändern. Nur gemeinsam können wir dieses ehrgeizige Ziel erreichen. Deshalb fördern wir eine Kultur des gegenseitigen Respekts und des kontinuierlichen Lernens, mit einem starken Engagement für Inklusion und Vielfalt. Hier haben Sie die Möglichkeit zu wachsen, mutig zu denken und Ihre Ideen einzubringen. Wenn Sie eine proaktive Denkweise und Leidenschaft für die Bedürfnisse der Patienten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.