Sales Administrator

Über Daikin Europe Hamburg Marine Office

Gutes Klima beginnt mit Menschen. Bei Daikin glauben wir, dass Ihre Umgebung Ihr Potenzial prägt. Als Teil der globalen Daikin-Gruppe – gegründet 1924, aktiv in über 170 Ländern und mit einem Umsatz von über 26 Milliarden Euro – ist das Hamburger Marinebüro ein spezialisiertes Zentrum für Innovation. Wir sind ein führender Anbieter von Heizungs-, Lüftungs-, Klimaanlagen (HVAC) und Kühllösungen für die maritime und Offshore-Branche in EMEA, Australien und Kanada. Von Werften und Schiffseignern bis hin zu spezialisierten Auftragnehmern liefern wir maßgeschneiderte, hochwertige Lösungen. Da wir als eng verbundenes, agiles Team agieren, das von einem globalen Marktführer unterstützt wird, wird Ihr Einfluss hier direkt, vielfältig und sichtbar sein.

Ihre Rolle: Marine Sales Operations

Als unser neuer Sales Administrator übernehmen Sie die Verantwortung für das tägliche kommerzielle und operative Geschäft in unserem Marinebüro. Sie sind das kommerzielle Rückgrat unserer Standardgeräte-Pipeline und sorgen für eine nahtlose Ausführung vom ersten Kundenkontakt bis zur endgültigen Lieferung.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten:

• Pre-Sales & Kundenberatung: Agieren Sie als primärer Ansprechpartner für internationale Kunden bezüglich Standardgeräten (made-to-stock). Sie qualifizieren Anfragen, prüfen die Verfügbarkeit von Lagerbeständen, berechnen Lieferzeiten und verfolgen proaktiv ausstehende Angebote.
• Wertorientierte Angebote: Bereiten Sie prägnante kommerzielle Angebote vor und identifizieren Sie aktiv Möglichkeiten zum Upselling oder zum Hinzufügen relevanter Geräte-Zubehörteile.
• End-to-End Auftragsmanagement: Überwachen Sie die gesamte Pipeline vom Auftrag bis zur Lieferung, stellen Sie eine genaue Dateneingabe sicher, verfolgen Sie die Logistik und sichern Sie die pünktliche Lieferung.
• Internationale Zusammenarbeit: Koordinieren Sie eng mit unseren internen Marine-Hubs und Fabriken in Norwegen, Italien und Japan, um grenzüberschreitende Bestellungen zu optimieren.
• Kommerzielle Unterstützung & saubere Daten: Teilen Sie proaktiv Produktupdates und Veranstaltungsinformationen mit Kunden. Verwalten Sie die Datenintegrität, z.B. durch Troubleshooting und Behebung von Problemen mit Kommunikationskanälen/Kundendatenbanken.

Was diese Rolle besonders macht:

• Autonomie & Vielfalt: In unserem kompakten Hamburger Büro sind Sie keine Nummer. Sie genießen ein hohes Maß an Unabhängigkeit, ein abwechslungsreiches Aufgabenportfolio und Raum zur Optimierung von Prozessen.
• Globaler Einfluss, lokale Kultur: Arbeiten Sie an wegweisenden maritimen Projekten in einer Kultur, die Zusammenarbeit, Vertrauen und Hilfsbereitschaft schätzt. Wir bringen das Beste in einander hervor.
• Berufliches Wachstum: Profitieren Sie von der kombinierten Expertise unserer Hamburger und norwegischen Marine-Teams. Wir investieren kontinuierlich in die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter.

Ihr Profil

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, kombinieren Sie kaufmännisches Geschick mit einer Affinität für technische Produkte und arbeiten organisiert unter Druck.

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes betriebswirtschaftliches Studium, gepaart mit einem soliden technischen Verständnis.
• Denken: Hochgradig unabhängig, strukturiert und genau. Sie besitzen eine ausgeprägte vertriebsorientierte Denkweise und suchen nach Lösungen, nicht nur nach Antworten.
• Kommunikation: Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten; Sie genießen es, Beziehungen zu verschiedenen B2B-Stakeholdern aufzubauen.
• Sprachen: Fließend in Englisch (unsere interne und Geschäftssprache). Deutsch oder andere europäische Sprachen sind von großem Vorteil.
• Systeme: Starke Kenntnisse in MS Office. Praktische Kenntnisse in SAP oder einem ähnlichen CRM/ERP-System sind sehr wünschenswert.

Was wir bieten

• Eine strategische Position in einer widerstandsfähigen, wachstumsstarken globalen Branche (Marine & Offshore).
• Ein sicheres, stabiles und hochprofessionelles Arbeitsumfeld.
• Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket, das auf Ihrer Erfahrung basiert, mit vielen Möglichkeiten zu lernen und zu wachsen.
• Eine inklusive Arbeitsplatzkultur, die auf Vertrauen und Kreativität basiert.

Bereit, unserem maritimen Erfolg beizutreten? Bewerben Sie sich noch heute und helfen Sie uns, die Zukunft der maritimen Klimaschutzlösungen zu gestalten.