Tender Manager Europa (m/w/d) – deutschlandweit (hybrid)

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Suchst Du eine Position, in der Du europäische Ausschreibungsprozesse koordinierst, komplexe Angebotsunterlagen zusammenführst und mit Deiner sorgfältigen Arbeitsweise einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung nachhaltiger Mobilitätslösungen leistest? Dann haben wir genau das Richtige für Dich.

Als Tender Manager Europa (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle bei der Identifikation, Bewertung und Bearbeitung von Ausschreibungen in Deutschland und weiteren europäischen Märkten. Dabei begleitest Du den gesamten Tenderprozess von der ersten Prüfung bis zur fristgerechten Einreichung der vollständigen Angebotsunterlagen. Die Position kann deutschlandweit hybrid ausgeübt werden und erfordert gelegentliche Termine vor Ort in Mannheim.

Deine Aufgaben:

• Du identifizierst relevante Ausschreibungen über verschiedene Plattformen und Vergabeportale.
• Du fasst die wesentlichen Anforderungen der Ausschreibungen strukturiert zusammen und unterstützt bei der Erstbewertung hinsichtlich strategischer Relevanz, technischer Machbarkeit und wirtschaftlicher Attraktivität.
• Du koordinierst geeignete Ausschreibungen und steuerst die interne Bearbeitung in enger Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen.
• Du erstellst Terminpläne, überwachst Fristen und stellst die zuverlässige Einhaltung aller internen und externen Deadlines sicher.
• Du forderst die erforderlichen Beiträge bei den zuständigen internen Stakeholdern an und führst die verschiedenen Inhalte strukturiert zusammen.
• Du prüfst Angebotsunterlagen auf Vollständigkeit, Konsistenz sowie die Einhaltung formaler Anforderungen und stellst einen hohen Qualitätsstandard sicher.
• Du pflegst und verwaltest Standarddokumente wie Handelsregisterauszüge, Zertifikate, Eigenerklärungen und Unternehmensnachweise und stellst deren strukturierte Ablage und Verfügbarkeit für Ausschreibungen sicher.
• Du verwaltest und aktualisierst Unternehmensprofile auf relevanten Ausschreibungsplattformen.
• Du standardisierst und optimierst bestehende Prozesse, Vorlagen und Dokumentationen im Tendermanagement kontinuierlich weiter.

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Ingenieurwesen oder in einem vergleichbaren Fachgebiet. Auch andere Ausbildungswege sind willkommen, wenn Du die erforderliche Erfahrung und Arbeitsweise mitbringst.
• Du verfügst idealerweise über Erfahrung im Ausschreibungs-, Tender-, Bid- oder Angebotsmanagement. Auch wenn Du bisher noch nicht direkt im Tendermanagement gearbeitet hast, freuen wir uns auf Deine Bewerbung, wenn Du Erfahrung mit vergleichbar komplexen und strukturierten Prozessen mitbringst.
• Du hast ein gutes Verständnis für komplexe Anforderungen und formale Prozesse und kannst Informationen aus unterschiedlichen Quellen strukturiert erfassen, aufbereiten und zusammenführen.
• Du arbeitest äußerst sorgfältig und präzise und behältst auch bei mehreren parallelen Themen und engen Fristen jederzeit den Überblick.
• Du zeichnest Dich durch ein ausgeprägtes Organisations- und Fristenbewusstsein sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung aus.
• Du koordinierst gerne unterschiedliche interne Stakeholder und kommunizierst dabei klar, verbindlich und zielgerichtet.
• Du arbeitest Dich schnell und sicher in neue Ausschreibungsplattformen, Prozesse und formale Anforderungen ein.
• Du interessierst Dich für Elektromobilität, Ladeinfrastruktur und die Elektrifizierung des öffentlichen Nahverkehrs.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachen sind von Vorteil.

Wir bieten Dir:

• Wettbewerbsfähige Vergütung: Wir bieten eine wettbewerbsfähige Vergütung für diejenigen, die die Welt in Bewegung halten.
• Starke Entwicklung: Wir unterstützen Deine berufliche Entwicklung, damit wir gemeinsam die Welt in Bewegung halten können.
• Flexible Work-Life-Balance: Bei uns hast Du die Flexibilität, Dein Berufs- und Privatleben in Einklang zu bringen und gleichzeitig die Welt in Bewegung zu halten.
• Umfassende Zusatzleistungen: Unsere umfassenden Zusatzleistungen sind darauf ausgerichtet, jeden, der die Welt in Bewegung hält, bestmöglich zu unterstützen.
• Performance-Bonus: Unser Bonusprogramm umfasst eine sinnvolle Wertschätzung, durch unseren Performance basierten jährlichen Bonus von bis zu 30% Deines Gehalts.

Über uns:

Die Daimler Buses Solutions GmbH ist ein neues Start-Up und 100% Tochter von Daimler Buses. Wir beraten und unterstützen europaweit Busunternehmen beim Aufbau von Infrastrukturlösungen für die Elektromobilität. Das Angebotsportfolio umfasst die Erstberatung der Kunden, die Konzeption und Planung für deren Depots sowie die Planung und Installation von Ladeinfrastruktur mitsamt der dazugehörigen Elektroinstallation und –anschlussarbeiten sowie Hoch- und Tiefbauleistungen. Lademanagementsysteme für die effiziente und zielgenaue Planung von Ladezyklen, die Vorkonditionierung der Busse sowie das Balancing der Energiebedarfe sind ebenfalls zentraler Teil des Leistungsportfolios. Wir setzen Projekte beim Kunden schlüsselfertig um und garantieren dem Kunden das effiziente Zusammenspiel von Bus und Infrastruktur. Unsere Lösungen sind immer so individuell wie die Anforderungen des Kunden.