Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Daimler Buses Solutions - ein innovatives Unternehmen mit flexibler Arbeitskultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, flexible Work-Life-Balance und umfassende Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Büros und unterstütze ein dynamisches Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
Suchst Du eine Position, in der Du organisatorisch die Fäden in der Hand hältst, interne Prozesse begleitest und als zentrale administrative Schnittstelle internen und externen Stakeholders hilfst? Dann bist Du bei Daimler Buses Solutions (DBS) genau richtig!
Wir suchen eine/-n Office Manager (m/w/d) in Festanstellung. Die Position kann flexibel in Vollzeit (40 Stunden) oder in Teilzeit (mindestens 32 Stunden) ausgeübt werden. Sie ist hybrid angelegt und mit gelegentlichen Präsenztagen in Mannheim verbunden.
Deine Aufgaben:
- Du verantwortest die Organisation des Büroalltags und stellst reibungslose Abläufe sicher, von Raum- und Terminplanung über Besucherbetreuung bis hin zur Koordination interner Veranstaltungen und Events.
- Du übernimmst die Reisekostenabrechnung sowie die Verwaltung unseres Ausgabenmanagements inklusive Freigaben, Nachverfolgung offener Vorgänge und Abstimmung mit Kollegen.
- Du bearbeitest Rechnungen und Gutschriften, führst Wareneingangsbuchungen im ERP-System durch und koordinierst Bestellungen wie Visitenkarten, Werbeartikel, Arbeitskleidung oder Mitarbeitergeschenke.
- Du begleitest eigenständig den Onboarding- und Offboarding-Prozess, von der Anlage im HR-System über Hardwarebestellungen bis zur Organisation von Terminen und Schulungen.
- Du unterstützt bei administrativen HR-Themen und bist Ansprechpartnerin für Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen.
Wir bieten Dir:
- Wettbewerbsfähige Vergütung: Wir bieten eine wettbewerbsfähige Vergütung für diejenigen, die die Welt in Bewegung halten.
- Starke Entwicklung: Wir unterstützen Deine berufliche Entwicklung, damit wir gemeinsam die Welt in Bewegung halten können.
- Flexible Work-Life-Balance: Bei uns hast Du die Flexibilität, Dein Berufs- und Privatleben in Einklang zu bringen und gleichzeitig die Welt in Bewegung zu halten.
- Umfassende Zusatzleistungen: Unsere umfassenden Zusatzleistungen sind darauf ausgerichtet, jeden, der die Welt in Bewegung hält, bestmöglich zu unterstützen.
- Performance-Bonus: Unser Bonusprogramm umfasst eine sinnvolle Wertschätzung, durch unseren Performance basierten jährlichen Bonus.
Qualifikationen:
Dein Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle mit.
- Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
- Du hast idealerweise Erfahrung mit ERP-, HR- oder vergleichbaren digitalen Systemen und arbeitest sicher mit gängigen Office-Anwendungen.
- Du bist kommunikationsstark und serviceorientiert und verstehst Dich als interner Ansprechpartner für administrative Themen.
- Du zeichnest Dich durch Eigeninitiative, Organisationstalent und eine pragmatische Hands-on-Mentalität aus.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Daimler Truck AG
Daimler Truck AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent im Bereich Strategie, Operations, KI und digitale Transformation die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung und der Chance, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken, während du wertvolle Einblicke in die Zukunft des Rechts- und Compliance-Bereichs erhältst. Unsere inklusive Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Chancengleichheit, sodass du dich in einem unterstützenden Team entfalten kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Daimler Truck AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Daimler Truck AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Daimler Truck AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Daimler Truck AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Daimler Truck AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Daimler Truck AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Daimler Truck AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
