Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere einen reibungslosen Büroablauf und unterstütze die Centerleitung bei organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Daimler Truck AG, ein innovatives Unternehmen im Nutzfahrzeugbereich.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitsmodelle und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle bis zum 29.02.2028 mit inklusiver Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Sekretariats- und Büroablaufs inklusive schriftlicher und organisatorischer Unterstützung der Centerleitung
- Eigenständige Erstellung und Bearbeitung der laufenden Geschäftskorrespondenz sowie Verwaltung von Unterlagen
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen einschließlich entsprechender Vor- und Nachbereitung
- Organisation des Postein- und -ausgangs, Fristenkontrolle sowie strukturierte Ablage und Datenpflege
- Informationsbeschaffung, Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Berichten
- Wahrnehmung von Kommunikations- und Koordinationsaufgaben gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
WAS WIR IHNEN BIETEN
- Attraktives Vergütungspaket
- Betriebliche Altersversorgung
- Flexible Arbeitsmodelle, die sich an individuelle Lebensphasen anpassen
- Gesundheitsangebote
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unsere eigene Learning Academy sowie einen kostenlosen Zugang zu LinkedIn Learning
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Word, Excel und Outlook
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten, auch im telefonischen Kontakt
- Organisationstalent und Überblick bei mehreren parallelen Aufgaben
- Idealerweise Erfahrung in der Büroorganisation
DESHALB PASSEN SIE ZU UNS
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Word, Excel und Outlook
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten, auch im telefonischen Kontakt
- Organisationstalent und Überblick bei mehreren parallelen Aufgaben
- Idealerweise Erfahrung in der Büroorganisation
Sie bringen nicht alles mit? Kein Problem! Ihre Fähigkeiten sind uns wichtig, wichtiger ist uns jedoch Ihre Motivation. Bei Daimler Truck fördern wir Vielfalt und stehen für eine inklusive Unternehmenskultur. Wir schätzen die individuellen Stärken unserer Mitarbeiter:innen, denn diese führen zur besten Teamleistung und somit zum Erfolg unseres Unternehmens. Inklusion und Chancengleichheit sind uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen aller Kulturen und Geschlechter, Eltern, Menschen mit Behinderungen und Menschen aus der LGBTIQ+ Community.
ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
Es handelt sich um eine sachgrundbefristete Stelle in Vollzeit mit Befristung bis zum 29.02.2028. Wir freuen uns über Onlinebewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen. Bei Fragen können Sie sich unter Schwerbehindertenvertretung_Augsburg@daimlertruck.com zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Standorts wenden, die Sie gerne nach Ihrer Bewerbung im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.
Sekretär/in Centerleitung (m/w/d) bei der Daimler Truck AG, Nutzfahrzeugzentrum Mercedes-Benz A[...] Arbeitgeber: Daimler Truck AG
Die Daimler Truck AG bietet als Arbeitgeber ein attraktives Vergütungspaket und flexible Arbeitsmodelle, die sich an individuelle Lebensphasen anpassen. Unsere inklusive Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Chancengleichheit, während die eigene Learning Academy sowie der Zugang zu LinkedIn Learning individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten bieten. Arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld, das Wert auf Teamarbeit und die Stärken jedes Einzelnen legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär/in Centerleitung (m/w/d) bei der Daimler Truck AG, Nutzfahrzeugzentrum Mercedes-Benz A[...] erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/in bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite an und finde heraus, wer die Centerleitung ist. Vielleicht kannst du sogar eine kurze Nachricht senden, um dein Interesse zu zeigen. Das macht einen guten Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der bei Daimler Truck arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben, die du übernehmen würdest, und über die Unternehmenskultur. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Plattform zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und deine Motivation klar zu kommunizieren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/in Centerleitung (m/w/d) bei der Daimler Truck AG, Nutzfahrzeugzentrum Mercedes-Benz A[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und warum du genau zu uns passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
MS Office Skills zeigen!:Da du mit MS Office arbeiten wirst, erwähne deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
Bewirb dich online!:Wir freuen uns über deine Bewerbung direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Daimler Truck AG vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Daimler Truck AG und das Nutzfahrzeugzentrum. Verstehe die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sekretär/in. So kannst du im Interview gezielt auf deine Motivation und Eignung eingehen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit MS Office zeigen. Zeige, wie du erfolgreich Termine koordiniert oder komplexe Aufgaben strukturiert angegangen bist.
✨Freundlichkeit und Professionalität
Denke daran, dass du in dieser Rolle oft der erste Kontakt für interne und externe Ansprechpartner bist. Übe, freundlich und professionell aufzutreten, auch am Telefon. Ein positiver Eindruck kann entscheidend sein!
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Centerleitung aktuell sieht, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.
