Convention Sales Executive (m/w/d)
Bei Clayton Hotel Tiergarten Berlin verbindest du deine Begeisterung für Veranstaltungen mit Organisationstalent und einem Gespür für die Wünsche unserer Kunden. Als Convention Sales Executive bist du nach der Buchung die zentrale Ansprechperson für unsere Veranstalter. Du begleitest sie persönlich durch die weitere Planung, berätst sie zu ihren Möglichkeiten und kümmerst dich um Fragen, zusätzliche Wünsche und Änderungen. In enger Abstimmung mit allen beteiligten Abteilungen sorgst du dafür, dass die vereinbarten Leistungen im Haus reibungslos umgesetzt werden und aus guter Planung besondere Veranstaltungserlebnisse entstehen.
Bereits in der Pre-Opening-Phase kannst du deine Erfahrung und Ideen einbringen, Abläufe in der Veranstaltungsplanung mitgestalten und die ersten Events unseres neuen Hotels vorbereiten. Dabei behältst du Termine, Absprachen und Details im Blick und stellst sicher, dass alle Teams die Informationen erhalten, die sie für eine erfolgreiche Umsetzung brauchen.
Dich erwartet ein offenes, unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit und Wertschätzung zählen. Mit den Schulungen und Entwicklungsangeboten unserer Dalata Academy kannst du dein Fachwissen vertiefen und dich persönlich weiterentwickeln. Erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleiten dich dabei. Weil wir Talente gerne aus den eigenen Reihen fördern, eröffnen sich dir Perspektiven für deinen nächsten Karriereschritt.
Als irisches Unternehmen leben wir eine offene und herzliche Kultur - deshalb beginnen wir auch unsere Mitarbeiterreise per \"Du\".
Benefits
- 50% Rabatt auf Speisen & Getränke in allen Häusern
- vergünstigte Mitarbeitertarife für Übernachtungen in allen Dalata-Hotels
- Family& Friends Vergünstigungen
- subventionierte betriebliche Altersvorsorge
- Leistungsbezogener Bonusplan
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten über die Dalata Academy
- Kostenlose Mitarbeitermahlzeiten während der Arbeitszeit
- kostenlose Parkplätze
- Employee Assistance Programme (Unterstützungsprogramm für Mitarbeitende)
- Mitarbeiterwertschätzungsinitiativen, kreative Teambuilding-Aktivitäten und regelmäßige Charity-Events
Deine Aufgaben
- Du bist nach der Buchung die zentrale Ansprechperson für unsere Veranstaltungskunden und begleitest sie zuverlässig von der Detailplanung bis zur Nachbereitung.
- Du stimmst Raumgestaltung, Technik, Menüauswahl und zeitliche Abläufe ab, berätst zu zusätzlichen Leistungen und koordinierst Wünsche und Änderungen.
- Du verantwortest die abteilungsübergreifende Veranstaltungskoordination, erstellst aktuelle Veranstaltungsunterlagen und stellst gemeinsam mit den beteiligten Teams die Umsetzung aller Absprachen sicher.
- Du behältst Leistungen und Fristen im Blick, dokumentierst Anpassungen und unterstützt eine sorgfältige Nachbereitung und Abrechnung.
Das bringst du mit
- Du hast eine Ausbildung in der Hotellerie, im Veranstaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise Erfahrung in der Veranstaltungsplanung oder im Bankettbereich mit.
- Du betreust Kunden herzlich, verbindlich und professionell und hast Freude daran, ihre Veranstaltungen persönlich zu begleiten.
- Du arbeitest strukturiert, übernimmst Verantwortung für deine Absprachen und koordinierst zuverlässig die Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und bist im Umgang mit MS Office vertraut. Kenntnisse in Opera oder einer vergleichbaren Veranstaltungssoftware sind von Vorteil.
Über uns
Dalata Hotel Group - Wir bringen das Herz der Gastfreundschaft in jedes Hotel, das wir besitzen und betreiben. Unser Wachstum und unsere Expansionspläne ermöglichen es uns, unsere besondere Art, für unsere Gäste zu sorgen, in weitere Teile der Welt zu tragen und noch mehr Menschen bessere Erlebnisse zu bieten. Schon heute ist der Dalata-Unterschied in jedem unserer Hotels in Irland, Großbritannien, Deutschland und den Niederlanden spürbar. Wir werden unsere Präsenz weiter ausbauen und konzentrieren uns dabei auf wichtige Städte in Großbritannien, Dublin und Kontinentaleuropa.
Unsere Mitarbeitenden dabei zu unterstützen, sich weiterzuentwickeln und ihre Karriere voranzubringen, ist uns besonders wichtig und gehört zu unseren höchsten Prioritäten. Wir bieten zahlreiche spannende und einzigartige interne Entwicklungsprogramme. Jedes davon ist darauf ausgerichtet, unseren Mitarbeitenden die Kenntnisse und Fähigkeiten zu vermitteln, die sie für den nächsten Schritt in ihrer Karriere benötigen.
Die Dalata Hotel Group ist ein Arbeitgeber, der sich für Inklusion einsetzt. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen aller Hintergründe und mit unterschiedlichen Fähigkeiten, sich zu bewerben und Teil unseres Teams zu werden. Gleichzeitig wissen wir, dass die Bedürfnisse jedes Menschen unterschiedlich sind. Solltest du daher im Bewerbungsverfahren Anpassungen oder Unterstützung benötigen, gib deinen Bedarf bitte bei deiner Bewerbung an.
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Convention Sales Executive (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Dalata Hotel Group
Die Dalata Hotel Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Front Office Manager die Möglichkeit bietet, in einem unterstützenden und innovativen Arbeitsumfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung durch die Dalata Academy und zahlreichen Benefits wie vergünstigten Übernachtungen und kreativen Teambuilding-Aktivitäten, fördert das Unternehmen eine offene und herzliche Kultur, die es dir ermöglicht, sowohl persönlich als auch beruflich zu wachsen. Hier hast du die Chance, aktiv an der Gestaltung eines neuen Teams und der Servicequalität mitzuwirken, während du gleichzeitig von einem attraktiven Bonusplan und weiteren Vergünstigungen profitierst.