Du organisierst gerne, denkst mit und erkennst, wo Abläufe verbessert werden können? Du behältst auch im lebhaften Tagesgeschäft den Überblick, arbeitest gerne mit Menschen und übernimmst Verantwortung? Dann bist du bei damago genau richtig!Über uns:Wir sind damago, ein Bildungsunternehmen mit Haltung.Seit über zwei Jahrzehnten begleiten wir Menschen dabei, neue berufliche Perspektiven zu entwickeln. Mit Standorten in ganz Deutschland bieten wir praxisnahe Umschulungen, Weiterbildungen, Coachings und Firmenschulungen. Unser Anspruch ist es, Chancen zu eröffnen und nachhaltig zu qualifizieren.Was uns verbindet, ist die Überzeugung, dass Bildung mehr ist als Wissensvermittlung. Wir arbeiten werteorientiert, lösungsstark und menschlich. Unser Team schätzt Vielfalt, übernimmt Verantwortung und setzt sich für den Erfolg unserer Teilnehmenden ein.Ob im Unterricht, in der Beratung oder im Backoffice, wir gestalten gemeinsam Zukunft.Das erwartet dich:Als Büroassistenz (m/w/d) bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kund*innen, Mitarbeitenden und internen Fachbereichen. Du sorgst dafür, dass unser operatives Tagesgeschäft reibungslos funktioniert, koordinierst organisatorische Abläufe und unterstützt uns dabei, interne Prozesse weiterzuentwickeln.Dabei bist du nicht nur erste Ansprechperson, sondern hältst auch im Hintergrund die Fäden zusammen. Du denkst vorausschauend, bringst eigene Ideen ein und hast die Möglichkeit, dich perspektivisch stärker in der Kundenberatung und im Vertrieb einzubringen.Deine Aufgaben:Organisation & Tagesgeschäft: Du bist erste Ansprechperson für Kund*innen und koordinierst eingehende Anfragen und Telefonate.Administration & Verwaltung: Du übernimmst das Dokumentenmanagement, die Terminorganisation, das Bestellwesen und weitere administrative Aufgaben.Prozessoptimierung: Du hinterfragst bestehende Abläufe, erkennst Verbesserungspotenziale und unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer internen Prozesse.Interne Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit unseren Fachbereichen zusammen und bist insbesondere bei technischen und organisatorischen Anliegen eine wichtige Schnittstelle zur IT.Arbeitssicherheit & Compliance: Du unterstützt bei der Einhaltung und Umsetzung betrieblicher Vorgaben und interner Standards.Kundenberatung & Vertrieb: Du erstellst Angebote, unterstützt administrative Vertriebsprozesse und kannst perspektivisch eigene Beratungsaufgaben übernehmen.Messen & Veranstaltungen: Gelegentlich unterstützt du bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie der Präsentation unserer Bildungsangebote.Seminarorganisation & Raumvermietung: Du koordinierst die Vorbereitung unserer Schulungsräume, betreust Firmenkundentermine und organisierst bei Bedarf die Verpflegung.Das bringst du mit:Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes StudiumSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres und professionelles AuftretenEinen sicheren Umgang mit MS Office und Offenheit gegenüber neuen digitalen AnwendungenOrganisationsgeschick und eine selbstständige, strukturierte ArbeitsweiseEigeninitiative und die Fähigkeit, Aufgaben und Verbesserungspotenziale selbstständig zu erkennenKommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit MenschenEine schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein und ZuverlässigkeitIdealerweise Erfahrungen in der Erwachsenenbildung, Kundenberatung oder im kaufmännischen BereichWarum damago?Attraktive VergütungEin wertschätzendes Team mit strukturierter EinarbeitungModern ausgestattete Arbeitsplätze und SchulungsräumeGeregelte Arbeitszeiten mit langfristiger PlanbarkeitUnbefristeter ArbeitsvertragHomeoffice nach Absprache möglichCorporate Benefits mit vielfältigen VergünstigungenIndividuelle Entwicklungsmöglichkeiten, insbesondere in der Kundenberatung und im VertriebDas sind die Rahmenbedingungen:Beschäftigungsart: Teil- oder Vollzeit, mindestens 30 Stunden pro WocheArbeitszeit: Montag bis Freitag, zwischen 07:30 und 16:00 UhrHaben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt und werde auch ein damago!Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Angebot von Jobseeker (eventuell ist eine Anmeldung erforderlich). Auf Jobseeker hast du die Möglichkeit, einen personalisierten Lebenslauf zu erstellen und so deine Bewerbung zu beschleunigen.
Büroassistenz (m/w/d) – Office Manager*in in München Arbeitgeber: damago GmbH
Damago ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Standortleitung (m/w/d) in Essen die Möglichkeit bietet, aktiv zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen. Mit einer offenen Unternehmenskultur, kurzen Entscheidungswegen und individuellen Entwicklungsperspektiven fördert damago nicht nur deine berufliche Entfaltung, sondern auch eine wertschätzende Zusammenarbeit im Team. Hier kannst du deine Ideen einbringen und in einem werteorientierten Umfeld wachsen.
