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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und organisiere Kurse und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Werde Teil von damago, einem wertschätzenden Team mit modernen Schulungsräumen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße attraktive Vergütung, Home-Office und Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit direktem Kundenkontakt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie exzellente Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeit, Montag bis Freitag, geregelte Arbeitszeiten und unbefristeter Vertrag.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teamassistenz (m/w/d) – Empfang | Assistenz | Beratung Du bist ein echtes Organisationstalent, kommunikationsstark und liebst den Kontakt mit Menschen? Du behältst den Überblick, auch wenn es mal stressig wird, und überzeugst mit deinem professionellen Auftreten? Dann bist du bei uns genau richtig! Das erwartet dich: Als Teamassistenz bist du das Aushängeschild unseres Unternehmens und die erste Ansprechperson für unsere Kunden. Du übernimmst vielseitige Aufgaben in den Bereichen Empfang, Assistenz und Beratung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf unserer Kurse, Weiterbildungen und Umschulungen. Deine Aufgaben – abwechslungsreich und serviceorientiert: Empfang und erste Anlaufstelle für Kunden sowie professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Organisation und Koordination von Terminen Vor- und Nachbereitung von Schulungsräumen sowie Verwaltung der Raumvermietung Sicherstellung der Verpflegung für Seminare Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Kursen, Weiterbildungen und Umschulungen Erstellung von Angeboten und administrative Unterstützung im Vertrieb Beratung von Kunden zu unserem Schulungsangebot Unterstützung auf Messen und Veranstaltungen zur Präsentation unserer Angebote Das bringst du mit : kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich exzellente Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild und sicheres Auftreten selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise Freude an der Arbeit mit Menschen und ein hohes Maß an Organisationsgeschick Erfahrung in der Erwachsenenbildung oder im Umgang mit Bildungsträgern und Kostenträgern von Vorteil sicherer Umgang mit MS Office eine hohe Auffassungsgabe und die Fähigkeit, dich schnell in neue Aufgaben reinzudenken Warum damago? attraktive Vergütung ein wertschätzendes Team mit strukturierter Einarbeitung modern ausgestattete Schulungsräume geregelte Arbeitszeiten mit langfristiger Planbarkeit unbefristeter Arbeitsvertrag Home-Office nach Absprache möglich Corporate Benefits, die zu deinen Bedürfnissen passen Das sind die Rahmenbedingungen: Beschäftigungsart: Vollzeit Arbeitszeit: Montag bis Freitag, 07:30 – 16:00 Uhr Reisetätigkeit: max. 15 % zu unseren Standorten in Kiel und Bremen Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt und werde auch ein damago!
Teamassistenz (m/w/d) – Empfang | Assistenz | Beratung Arbeitgeber: damago GmbH
Kontaktperson:
damago GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) – Empfang | Assistenz | Beratung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die Teamassistenz. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) – Empfang | Assistenz | Beratung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Kommunikationsfähigkeiten heraus: Da die Position eine starke Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du in deinem Anschreiben und Lebenslauf konkrete Beispiele anführen, wie du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
Betone deine Organisationsfähigkeiten: Hebe deine Erfahrungen in der Organisation und Koordination von Terminen oder Veranstaltungen hervor. Zeige auf, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
Verwende ein professionelles Layout: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben ein sauberes, professionelles Layout haben. Verwende klare Überschriften und eine gut lesbare Schriftart, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Individualisiere deine Bewerbung: Passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Gehe auf die genannten Aufgaben und Qualifikationen ein und erkläre, warum du die ideale Person für diese Position bist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei damago GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Typische Fragen sind: 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Eine gute Vorbereitung hilft dir, selbstbewusst zu antworten.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Kleide dich professionell
Achte darauf, dass dein Erscheinungsbild gepflegt und professionell ist. Da du das Aushängeschild des Unternehmens bist, ist ein angemessenes Outfit entscheidend. Wähle Kleidung, die sowohl bequem als auch repräsentativ ist.