Contracts Manager

APM Terminals berät andere Funktionen und Manager mit einem breiten Spektrum an rechtlichen Fähigkeiten, um die kommerzielle Agenda der Organisation voranzutreiben. Bei APM Terminals, einem globalen Marktführer im Bereich Hafen- und Terminalbetrieb, ermöglichen wir den globalen Handel und fördern nachhaltiges Wachstum. Was uns antreibt, ist eine Denkweise des ständigen Verbesserns - wir beobachten, wie die Arbeit abläuft, identifizieren, was Wert schafft, und entfernen, was im Weg steht. Wenn Sie in Umgebungen gedeihen, in denen Menschen Lernen schätzen und sich verpflichtet fühlen, die täglichen Abläufe kontinuierlich zu verbessern, schließen Sie sich uns an und werden Sie Teil unserer Reise.

Als Contracts Manager spielen Sie eine Schlüsselrolle im Transformationsprojekt des Nordsee-Terminals Bremerhaven (NTB) in Bremerhaven, Deutschland. Sie werden das Vertragsmanagement-Rahmenwerk des Projekts einrichten und verwalten, den Projektleiter und die Arbeitsstromleiter unterstützen, indem Sie die vertraglichen Ansprüche von APM Terminals schützen, Verpflichtungen kontrollieren und strukturierten vertraglichen Input in Bezug auf Umfang, Zeitplan, Kosten, Risiken und Projektentscheidungen bereitstellen. Sie arbeiten mit Beschaffung, Recht, Projektkontrolle, Ingenieurwesen, Bau, OT&A, HSSE, Genehmigungen, Finanzen und externen Partnern zusammen.

Was wir bieten können

• Wir fördern eine dynamische Lern- und Ausbildungskultur, die unsere Mitarbeiter befähigt, hervorragende Leistungen zu erbringen.
• Unser Engagement für Verbesserung wird durch Lean-Prinzipien geleitet, sodass jedes Teammitglied die Möglichkeit hat, seine Fähigkeiten zu entwickeln und seine Karriere voranzutreiben.
• Erleben Sie einen vielfältigen, multinationalen Arbeitsplatz, an dem Ihre betrieblichen Erkenntnisse direkt beeinflussen, wie wir arbeiten.
• Tragen Sie zu einer bedeutenden Terminaltransformation bei, die Ingenieurwesen, Bau, Ausrüstung, Automatisierung, OT/IT und unterstützende Dienstleistungen umfasst.
• Verwalten Sie vertragliche Aktivitäten über ein komplexes, multidisziplinäres Investitionsprojekt.
• Entwickeln Sie Fachwissen in Vertragsstrategie, Verwaltung, Änderungsmanagement, Ansprüchen und kommerzieller Governance.
• Arbeiten Sie mit internationalen Stakeholdern während der Projektdurchführung und den funktionalen Teams von APM Terminals.

Hauptverantwortlichkeiten

• Einrichtung und Pflege des Vertragsmanagement-Rahmenwerks des Projekts, einschließlich Vertragsregister, Liefergegenstände, Verpflichtungen, Korrespondenz, Mitteilungen, Sicherheiten und wichtiger Fristen.
• Unterstützung von Vertragsstrategien, Verpackungsansätzen, Beschaffungswegen, Ausschreibungsklärungen, Verhandlungen und Vertragsvergabeaktivitäten.
• Überprüfung von Vereinbarungen, Umfang, Spezifikationen, Zeitplänen, Preismechanismen, Schnittstellen und Risikoverteilung zur Identifizierung vertraglicher Lücken und kommerzieller Risiken.
• Leitung der Mobilisierungsaktivitäten des Vertrags und Sicherstellung, dass die Projektteams die vertraglichen Verpflichtungen, Mitteilungspflichten, Genehmigungsgrenzen, Liefergegenstände und Kontrollen verstehen.
• Überwachung der Einhaltung der vertraglichen Bedingungen, Meilensteine, Liefergegenstände, Genehmigungen, Garantien und Berichtspflichten durch Auftragnehmer, Berater, Lieferanten und APM Terminals.
• Verwaltung von Abweichungen, Ansprüchen, frühen Warnungen, Mitteilungen und potenziellen Anspruchsereignissen, wobei klare Zuständigkeiten, Nachweise, Werte, Zeitwirkungen und Risikoabschätzungen sichergestellt werden.
• Koordination technischer, planerischer und kostenmäßiger Begründungen für vertragliche Bewertungen und Empfehlungen.
• Unterstützung von Zahlungsanträgen, Meilensteinzahlungen, Prognosen, Risikomanagement und kommerzieller Berichterstattung.
• Frühzeitige Identifizierung potenzieller Streitigkeiten und Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung und der Projektleitung an praktischen Strategien zur Vermeidung und Lösung von Streitigkeiten.
• Aufrechterhaltung der Vertragsgovernance, Berichterstattung, Prüfpfade und zuverlässiger vertraglicher Aufzeichnungen während des gesamten Projektlebenszyklus.
• Leitung des vertraglichen Abschlusses, einschließlich endgültiger Abrechnungen, Schließung von Ansprüchen, Garantien, Rückbehalt, Aufzeichnungen und Übergabe ausstehender Verpflichtungen.

Was wir suchen

• Eine Denkweise der kontinuierlichen Verbesserung: Wir suchen jemanden, der eine durchdachte Verbesserungseinstellung mitbringt - neugierig darauf, wie Arbeit erledigt wird und motiviert, über die Zeit hinweg sinnvolle, nachhaltige Verbesserungen vorzunehmen.
• Erwartung an Führung: Wir suchen Menschen, die konsequent die Kunden an erste Stelle setzen, mit Respekt für Menschen durch Vorbild führen, Ergebnisse mit Integrität liefern und kontinuierliche Verbesserungen vorantreiben, indem sie Probleme an der Wurzel lösen, Menschen entwickeln und Standards jeden Tag erhöhen.
• Universitätsabschluss in Ingenieurwesen, Bauleitung, Recht, Handelsmanagement oder einem ähnlichen Fachgebiet.
• Starke Erfahrung im Vertragsmanagement innerhalb großer Investitionsprojekte, Bau, Ingenieurwesen, Infrastruktur oder vergleichbaren Umgebungen.
• Kenntnisse in Vertragsverwaltung, Anspruchsmanagement, Änderungssteuerung, Streitvermeidung und kommerzieller Governance.
• Berufliche Qualifikation oder Mitgliedschaft wie RICS, CIOB, ICE, CICES, AACE, CIArb oder gleichwertig ist bevorzugt.
• Formale Schulung in FIDIC, NEC, Anspruchsmanagement, Streitbeilegung oder Baurecht ist von Vorteil.
• Starke Fähigkeit, klare vertragliche Ratschläge, Positionspapiere, Mitteilungen und Executive Summaries zu erstellen.
• Kommerziell diszipliniert, detailorientiert und in der Lage, vollständige Aufzeichnungen, Register und Prüfpfade zu führen.
• Starke Verhandlungs-, Stakeholder-Management-, Streitvermeidungs- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Fließendes Englisch ist unerlässlich; Deutsch ist bevorzugt und kann je nach endgültiger Beschaffungsstrategie erforderlich sein.