Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and document meetings for the works council and committees.
- Arbeitgeber: Join Maersk, a global logistics leader connecting people worldwide.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with opportunities for growth and development.
- Warum dieser Job: Be part of a team that values communication and collaboration in a vibrant corporate culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; strong organizational skills required.
- Andere Informationen: Fluency in German and proficiency in MS Office are essential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sekretär:in für den Betriebsrat
Dich reizt die Arbeit in einem großen internationalen Logistik-Unternehmen, das Menschen überall auf der Welt miteinander verbindet? Das passt. Maersk sucht seine Sekretär:in für den Betriebsrat.
Aufgabenbereich:
- Terminierung und Protokollführung für Betriebsratssitzungen: Organisation und Dokumentation der Betriebsratssitzungen in Hamburg (mindestens einmal pro Woche) sowie der Gesamtbetriebsratssitzungen (einmal im Monat).
- Terminierung und Protokollführung für Ausschusssitzungen: Organisation und Dokumentation der Sitzungen diverser Fachausschüsse und des Wirtschaftsausschusses.
- Unterstützung der Betriebsratsvorsitzenden: In Absprache mit der Betriebsratsvorsitzenden Übernahme einzelner BR-Themen und aktive Teilnahme an ausgewählten Ausschüssen.
- Abgleich und Nachverfolgung von Betriebsvereinbarungs-Entwürfen: Kontrolle und Nachverfolgung von Entwürfen und Änderungen von Betriebsvereinbarungen.
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungsunterlagen: Erstellung und Organisation von Sitzungsunterlagen, sowohl für Betriebsrats- als auch Ausschusssitzungen.
- Koordination der Urlaubszeiten der BR-Mitglieder: Sicherstellung der Handlungsfähigkeit des Betriebsrats durch effiziente Dokumentation und Koordination der Urlaubszeiten der BR-Mitglieder.
- Vorbereitung und Abstimmung der internen Kommunikation: Erstellung und Koordination von Kommunikationsvorlagen für interne Zwecke.
- Erstellung von Termin- und E-Mail-Vorlagen: Vorab-Erstellung von Vorlagen für Terminvereinbarungen und E-Mail-Kommunikation.
- Vorbereitung der Betriebsversammlungen: Koordination und Vorbereitung der Betriebsversammlungen einschließlich der Erstellung relevanter Unterlagen und Materialien.
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung, idealerweise im Bereich Betriebsrat oder in ähnlichen Gremien.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
- Vertraulichkeit und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook).
Klingt, als wäre das genau Dein Ding? Perfekt. Dann bewirb Dich einfach und unkompliziert über den Button oben links.
#J-18808-Ljbffr
Sekretär:in für den Betriebsrat Arbeitgeber: Damco Spain SL
Kontaktperson:
Damco Spain SL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär:in für den Betriebsrat
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Betriebsrat oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen, die den Betriebsrat betreffen. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an der Arbeit des Betriebsrats hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Verwaltung konkret darlegen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du erfolgreich eine komplexe Aufgabe organisiert hast. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär:in für den Betriebsrat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Maersk und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und Ziele des Unternehmens zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Verwaltung sowie deine Kenntnisse im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine Organisationstalente und deine Eigeninitiative ein.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse sowohl in Wort als auch in Schrift klar zum Ausdruck kommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Damco Spain SL vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Sekretär:in für den Betriebsrat übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert und Protokolle geführt hast. Dies wird deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Vertraulichkeit betonen
In dieser Position ist der Umgang mit vertraulichen Informationen entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Daten umgegangen bist und warum Vertraulichkeit für dich wichtig ist.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook, klar kommunizierst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
