Als Lageradministrator/in berichten Sie an den Lagerleiter und führen alle administrativen Aufgaben aus, die erforderlich sind, um den täglichen Betrieb im Lager erfolgreich zu bewältigen.
Hauptaufgaben:
- Erstellung und Vorbereitung von eingehenden und ausgehenden Dokumenten, einschließlich Archivierung
- Ansprechpartner/in für die täglichen administrativen Geschäfte unserer Kunden im Lagerbereich
- Abwicklung der Fahrerregistrierung, Überprüfung und Erfassung der Begleitdokumente
- Verantwortlich für die damit verbundenen administrativen Aufgaben wie Registrierung der Siegelnummer, Unterzeichnung/Überprüfung/Prüfung des CMR und Registrierung von ein- und ausgehenden Waren
- Verwaltung der reibungslosen Dokumentation der Ablage und Rechnungsprüfung der empfangenen Waren
- Tägliche Aufgaben umfassen Buchungen von ein- und ausgehenden Waren (intern und extern)
- Regelmäßige Abstimmung mit dem Kundenservice, externen Dienstleistern und dem Transportteam über ein- und ausgehende Waren
- Verantwortlich für die Bestellung von Büromaterialien und Lagerartikeln wie Verbrauchsmaterialien, PSA und Arbeitskleidung etc.
- Verantwortlich für die Erstellung und Berichterstattung einer Leistungsdatei für denselben Tag
- Vorbereitung der Eingangs- und Ausgangsdatei während der letzten Schicht
- Aktive Unterstützung zur Erreichung der Gruppen-KPIs
- Unterstützung bei Inventurprüfungen
- Das Aufgabengebiet wird durch die aktive Teilnahme an Prozessoptimierungen und Kundenimplementierungen abgerundet
- Sicherstellung einer sicheren, geschützten und sauberen Arbeitsumgebung
Gesuchtes Profil:
- Vorerfahrung in einer administrativen Rolle im Lagerbereich ist sehr wünschenswert
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten innerhalb des Teams und mit Vorgesetzten
- Teamplayer, Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen und innerhalb der Organisation
- Sinn für Dringlichkeit und Antrieb, Dinge zu erledigen
- Proaktive, professionelle und praxisorientierte Einstellung
- Flexibilität zur Schichtarbeit (einschließlich Nachtschichten, Wochenenden und Feiertagen bei Bedarf)
- Fähigkeit, sich in einer sich ständig ändernden Umgebung zurechtzufinden
- MS Office (Excel, Outlook und Word, Fähigkeit, neue Systeme zu erlernen)
- Beherrschung der deutschen und englischen Sprache (schriftlich und mündlich)
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Kontaktperson:
Damco Spain SL HR Team