Warehouse Administrator (LOCATION: PHILIPPSBURG)

Als Warehouse Administrator berichten Sie an den Warehouse Shift Leader und führen alle administrativen Aufgaben aus, die erforderlich sind, um die täglichen Abläufe im Lager erfolgreich zu gestalten.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Erstellung und Vorbereitung von Ein- und Ausgangsdokumenten einschließlich Archivierung.
• Sie sind der Ansprechpartner für das tägliche administrative Geschäft unserer Kunden im Lagerbereich.
• Bearbeitung der Fahrerregistrierung, Überprüfung und Dokumentation der Begleitdokumente.
• Verantwortung für die damit verbundenen administrativen Aufgaben wie Registrierung der Siegelnummer, Unterzeichnung/Überprüfung des CMR und Registrierung der eingehenden und ausgehenden Waren.
• Verwaltung der reibungslosen Dokumentation der Ablage und Rechnungsprüfung der erhaltenen Waren.
• Ihre täglichen Aufgaben umfassen die Buchungen von eingehenden und ausgehenden Waren (intern und extern).
• Regelmäßige Koordination mit dem Kundenservice, externen Dienstleistern und dem Transportteam zu eingehenden und ausgehenden Waren.
• Verantwortung für die Bestellung von Büromaterialien und Lagerartikeln wie Verbrauchsmaterialien, PSA und Arbeitskleidung.
• Verantwortung für die Vorbereitung und Berichterstattung einer Leistungsdatei für die gleiche Tagesladung.
• Vorbereitung der Ein- und Ausgangsdatei während der letzten Schicht.
• Aktive Unterstützung bei der Erreichung der Gruppen-KPIs.
• Aktive Teilnahme an Prozessoptimierungen und Kundenimplementierungen.
• Sicherstellung eines sicheren, geschützten und sauberen Arbeitsumfelds.

Wir suchen:

• Frühere Erfahrung in einer administrativen Rolle im Lagerumfeld ist sehr wünschenswert.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten innerhalb des Teams und gegenüber Vorgesetzten.
• Teamplayer, Fähigkeit, mit anderen zusammenzuarbeiten und durch Menschen und die Organisation zu arbeiten.
• Dringlichkeit und Antrieb, Dinge zu erledigen.
• Proaktive, professionelle und praktische Mentalität.
• Flexibilität, um in Schichten (einschließlich Nachtschichten, Wochenenden und Feiertagen, falls erforderlich) zu arbeiten.
• Fähigkeit, in einem sich ständig verändernden Umfeld zurechtzukommen.
• MS Office (Excel, Outlook und Word, Fähigkeit, neue Systeme zu erlernen).
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich).

Maersk setzt sich für einen vielfältigen und integrativen Arbeitsplatz ein und begrüßt unterschiedliche Denkweisen. Maersk ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Bewerber unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Religion, Nationalität, Familienstand, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen geschützten Merkmalen willkommen heißt.