Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernimm die administrative Verantwortung im Backoffice und halte der Geschäftsleitung den Rücken frei.
- Unternehmen: Dampfwaren AG ist ein dynamisches Handelsunternehmen im Genuss- und Fachhandelssegment.
- Vorteile: Echte Entlastungs-Rolle, unkomplizierte Kultur und planbare Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Direkte Kommunikation mit der Geschäftsleitung und flexible Arbeitstage.
- Warum dieser Job: Gestalte deine eigene Struktur in einem spannenden und dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in der Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Über uns
Die Dampfwaren AG (Smokee) ist ein wachsendes Schweizer Handelsunternehmen im Genuss- und Fachhandelssegment (Vapes, Shisha, Tabak, CBD, Snus). Mit aktuell 8 Filialen und einem Webshop steuern wir unser gesamtes Omnichannel-Geschäft direkt aus unserem Hauptsitz und Zentrallager beim Seetalplatz in Luzern. Bei uns geht es pragmatisch, direkt und zupackend zu. Um unsere Geschäftsleitung im Tagesgeschäft wirksam von der operativen Verwaltung zu entlasten, suchen wir ein verlässliches, bodenständiges Organisationstalent.
Deine Mission
Du übernimmst das administrative Zepter im Backoffice unseres Zentrallagers. Du führst die Administration eigenständig, bändigst den Papier- und Belegfluss, steuerst die Schnittstelle zu unserer externen Treuhand geräuschlos und hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei.
Deine Kernverantwortlichkeiten
- Finanz- & Treuhand-Vorbereitung: Du prüfst, kontierst und verarbeitest alle Kreditorenrechnungen digital, bereitest Monatsabschlüsse vor und kontrollierst die monatlichen Zeiterfassungen sowie Arbeitsrapporte unseres Personals.
- Posteingangs-Management (office@): Du bewirtschaftest die zentrale Inbox eigenverantwortlich, erledigst administrative Anfragen direkt und hältst Störfaktoren vom CEO fern.
- HR- & Stammdaten-Pflege: Aufbereitung der Arbeitsverträge, Vorbereitung der Lohndaten für die Treuhand sowie Pflege der Lieferantenstammdaten im ERP-System.
- Backoffice im Gewerbeumfeld: Du hast kein Problem damit, dass dein Büro direkt an unser Zentrallager angegliedert ist. Du sorgst für Struktur, Ordnung in der Ablage und reibungslose Schnittstellen zwischen Büro, Lager und Filialen.
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV EFZ) oder fundierte mehrjährige Erfahrung in der KMU- oder Handels-Administration.
- Bodenständiges «Hands-on»-Mindset: Du fühlst dich in einem dynamischen Handels- und Lagerumfeld wohl und hast Freude daran, Struktur und Ordnung im administrativen Alltag zu schaffen.
- Digital-Affinität: Versierter Umgang mit MS 365 (Outlook, Excel) sowie Bereitschaft, mit modernen digitalen Beleg-Tools und ERP-Systemen zu arbeiten.
- Exakte Arbeitsweise: Gewissenhaftigkeit beim Prüfen von Zahlen, Belegen und Zeiterfassungen.
- Kommunikationsstärke: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie eine direkte, lösungsorientierte Kommunikation.
Was wir dir bieten
- Echte Entlastungs-Rolle: Ein klares, eigenverantwortliches Aufgabengebiet, in dem du eigene Strukturen etablieren kannst.
- Unkomplizierte Kultur: Kurze Entscheidungswege, bodenständige Macher-Mentalität und direkte Kommunikation mit der Geschäftsleitung.
- Planbare Arbeitszeiten: Fixes 60%-Pensum mit flexibler Absprache der Arbeitstage.
Interessiert? Wir freuen uns auf dein vollständiges Bewerbungsdossier inklusive Lohnvorstellung direkt über das Bewerbungsformular.
Dampfwaren AG Täschmattstrasse 166015 Luzern
Sachbearbeiter/in Administration & Assistenz GL in Luzern Arbeitgeber: Dampfwaren AG
Smokee ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein motiviertes Team und flache Hierarchien bietet, in denen deine Arbeit wirklich geschätzt wird. In Luzern profitierst du von einem attraktiven Mitarbeiterrabatt und hast die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Administration & Assistenz GL in Luzern erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Dampfwaren AG zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Dampfwaren AG, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Dampfwaren AG besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Administration & Assistenz GL in Luzern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Dampfwaren AG das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Dampfwaren AG widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Dampfwaren AG verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dampfwaren AG vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Dampfwaren AG vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
