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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen, pflege Daten und arbeite im Team an Einkaufsprozessen.
- Arbeitgeber: Dampsoft entwickelt seit 35 Jahren Softwarelösungen für Zahnarztpraxen mit Herz und Verantwortung.
- Mitarbeitervorteile: Home-Office, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und viele Extras.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle dich in einem innovativen Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Erfahrung im Rechnungswesen und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen aller Hintergründe und bieten ein inklusives Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unbefristete Festeinstellung | Voll- oder Teilzeit | Home-Office (hybrid)
Was dich auszeichnet:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen oder der Buchhaltung
- Freude an Struktur, Genauigkeit und lösungsorientiertem Arbeiten
- Offenheit, dich in das Thema Einkauf und Lieferantenmanagement einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Excel, Outlook und digitalen Tools (Coupa-Kenntnisse sind ein Plus)
- Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse
Deine Aufgaben:
- Du prüfst und bearbeitest Eingangsrechnungen über unser digitales Bestelltool
- Du pflegst Lieferantendaten und unterstützt bei Vertragsverwaltung und Freigabeprozessen
- Du arbeitest eng mit Kolleg:innen aus IT, Marketing und Hausservice zusammen, bei der Bedarfsermittlung oder Prozessabstimmung
- Du gestaltest Einkaufsabläufe mit und bringst dich bei Kostenanalysen ein
- Bei Interesse: Mitarbeit an Monats- und Jahresabschlüssen
Warum Dampsoft?
Seit über 35 Jahren entwickeln wir Softwarelösungen für Zahnarztpraxen, mit Herz, Innovationsfreude und Verantwortung. Als unabhängiges Familienunternehmen legen wir Wert auf echte Zusammenarbeit, nachhaltiges Wachstum und sichere Arbeitsplätze. Darüber hinaus übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung und engagieren uns in eigenen sowie gemeinnützigen Projekten in den Bereichen Umwelt, Bildung und Zahnmedizin.
Dein Team
Zahlen, Struktur und Verlässlichkeit sind genau dein Ding und du möchtest dich gern auch in neue Aufgaben einarbeiten? Dann werde Teil unseres Rechnungswesen-Teams bei Dampsoft. Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz, ein unterstützendes Miteinander und Raum, dich fachlich weiterzuentwickeln, zum Beispiel im Bereich Einkauf und Lieferantenmanagement. Werde ein Teil unseres Teams und starte deine Karriere bei Dampsoft!
Was dich bei uns erwartet:
- Ein Arbeitsplatz an der Ostsee: Bis zu 3 Tage Home-Office pro Woche
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Vollzeit oder Teilzeit (30-40 Std./Woche)
- Willkommenskultur: Kollegiale Atmosphäre, sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung im Alltag
- Weiterentwicklung: Du wächst mit deinen Aufgaben, ob im Rechnungswesen oder beim Einkauf
Unsere Extras:
- Betriebliche Altersvorsorge & Bike-Leasing
- Zuschüsse zu Kinderbetreuung & Fitnessangeboten
- Private Unfallversicherung & Gesundheitsangebote
- Rabatte über "corporate benefits“
- Arbeite bis zu 183 Tage im Jahr aus dem europäischen Ausland
Eine vollständige Übersicht unserer Benefits findest du hier!
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und eine Angabe zu deiner Gehaltsvorstellung sowie deinem bevorzugten Eintrittstermin. Nutze hierfür einfach unser Online-Bewerbungsformular oder sende uns eine E-Mail an bewerbung@dampsoft.de.
Wir freuen uns über alle Bewerber unabhängig von Nationalität(en), ethnischer und sozialer Herkunft, Religionen, sexueller Orientierung und Genderidentitäten, des Alters oder des Geschlechts sowie von Menschen mit Behinderungen.
Dein Recruiting-Team
Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) im Rechnungswesen Arbeitgeber: DAMPSOFT GmbH
Kontaktperson:
DAMPSOFT GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) im Rechnungswesen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Rechnungswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Dampsoft herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Rechnungswesen und Einkauf. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und bereit, dich in neue Themen einzuarbeiten. Das zeigt dein Engagement und deine Lernbereitschaft.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu MS Excel und digitalen Tools vor. Du könntest gebeten werden, deine Kenntnisse in einem praktischen Test zu demonstrieren. Übe daher im Vorfeld, um sicherer aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da du eng mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, dass du Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinen Gesprächen anführst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) im Rechnungswesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnissen und einer Angabe zu deiner Gehaltsvorstellung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du deine Begeisterung für die Position als Kaufmännische Sachbearbeiterin im Rechnungswesen deutlich machen. Betone deine Erfahrungen im Rechnungswesen und deine Bereitschaft, dich in neue Themen wie Einkauf und Lieferantenmanagement einzuarbeiten.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Gehe in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben gezielt auf die Anforderungen der Stellenanzeige ein. Hebe deine Kenntnisse in MS Excel und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch hervor, um zu zeigen, dass du die geforderten Qualifikationen erfüllst.
Online-Bewerbungsformular nutzen: Nutze das Online-Bewerbungsformular auf der Website von Dampsoft, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DAMPSOFT GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen im Rechnungswesen vor
Stelle sicher, dass du mit den grundlegenden Konzepten des Rechnungswesens und der Buchhaltung vertraut bist. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Detailgenauigkeit
Da die Position eine hohe Genauigkeit erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, bei denen du erfolgreich mit Zahlen gearbeitet hast. Dies könnte die Bearbeitung von Eingangsrechnungen oder die Pflege von Lieferantendaten umfassen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen ist ein wichtiger Teil der Rolle. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
✨Sei offen für neue Themen
Da du dich in das Thema Einkauf und Lieferantenmanagement einarbeiten sollst, zeige deine Bereitschaft, Neues zu lernen. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast und welche Schritte du unternimmst, um dich weiterzuentwickeln.
