Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Lohnabrechnung und Betreuung von Mitarbeitenden in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
- Unternehmen: Dampsoft - ein innovatives, familiäres Unternehmen mit Herz und Verantwortung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Home-Office und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Moderne Unternehmenskultur mit Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse aktiv mit und fühle dich in einem wertschätzenden Team willkommen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Steuerfachangestellte, Erfahrung in Lohnabrechnung und HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Wir sind Dampsoft: Innovativ, familiär, norddeutsch! Seit 40 Jahren entwickeln wir Softwarelösungen für Zahnarztpraxen, mit Herz, Innovationsfreude und Verantwortung. Als unabhängiges Familienunternehmen legen wir Wert auf echte Zusammenarbeit, nachhaltiges Wachstum und sichere Arbeitsplätze. Darüber hinaus übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung und engagieren uns in eigenen sowie gemeinnützigen Projekten in den Bereichen Umwelt, Bildung und Zahnmedizin.
Wir sind die Personalabteilung von DAMPSOFT, ein engagiertes Team aus 10 Personen, das sich mit viel Herzblut um alles kümmert, was unsere Mitarbeitenden betrifft. Vom ersten Kontakt über den gesamten beruflichen Weg bis hin zum Renteneintritt stehen wir mit Rat und Tat zur Seite. Unser größtes Anliegen: dass sich alle bei uns nicht nur gut betreut, sondern auch wirklich willkommen und wertgeschätzt fühlen. Werde ein Teil unseres Teams und starte deine Karriere bei DAMPSOFT!
Dein Aufgabenfeld
- Selbstständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Abstimmung mit unserem Rechnungswesen
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung in der eigenverantwortlichen Betreuung und Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
- Durchführung von Jahresabschlussarbeiten und Reportings
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten und digitalen Personalakten
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur Steuerfachangestellten
- Erfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR-Administration
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit HR-Software (idealerweise Personio und DATEV)
- Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein hoher Anspruch an Sorgfalt und Datenschutz
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und Freude an serviceorientierter Personalarbeit
Deine Vorteile
- Unbefristete Festeinstellung in Vollzeit, ab sofort in Damp an der Ostsee
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit teilweise im Home-Office zu arbeiten
- Arbeite bis zu 183 Tage im Jahr aus dem europäischen Ausland
- Eine moderne Unternehmenskultur, die von einer offenen Kommunikation und einer familiären Atmosphäre geprägt ist
- Eigenverantwortliches Arbeiten, Raum für kreative Entfaltung und persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung
- Willkommenskultur und kollegiale Einarbeitung
- Angebote über Corporate Benefits, Gesundheitsangebote, PKW-Leasing, Zuschüsse zur Kinderbetreuung, private Unfallversicherung, steuerfreie Zuschüsse über unsere Benefit-App (z.B. für Essen und Fitness) - und vieles mehr
Deine Bewerbung
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin. Wir begrüßen Bewerbungen von allen, unabhängig von Nationalität, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Genderidentität, Geschlecht oder Alter, sowie von Menschen mit Behinderungen. Wenn du möchtest, dass unsere Schwerbehindertenvertretung (SBV) am Auswahlprozess und einem möglichen Vorstellungsgespräch beteiligt wird, teile uns dies bitte in deiner Bewerbung mit. Die Angabe erfolgt ausschließlich, um gesetzliche Vorgaben einzuhalten und mögliche Unterstützungsangebote zu prüfen.
Personalsachbearbeiterin Arbeitgeber: DAMPSOFT GmbH
Dampsoft ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiäre Unternehmenskultur mit offener Kommunikation und viel Eigenverantwortung bietet. Unsere Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, einschließlich Home-Office und Workation, sowie attraktiven Benefits wie Gesundheitsangeboten und Kinderbetreuungszuschüssen. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und engagieren uns aktiv in sozialen Projekten, was unsere Verantwortung als Familienunternehmen unterstreicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiterin erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf DAMPSOFT GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch DAMPSOFT GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiterin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei DAMPSOFT GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DAMPSOFT GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie DAMPSOFT GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
