Werkstudent:in HR Operations & Digitalization (m/w/d)
Werkstudent:in HR Operations & Digitalization (m/w/d)

Werkstudent:in HR Operations & Digitalization (m/w/d)

Langenfeld Werkstudent 979 - 1566 € / Jahr Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Digitalisierung von Personalakten und optimiere HR-Prozesse.
  • Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung in Edelstahl.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Betriebliches Gesundheitsmanagement.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des HR und bringe deine Ideen ein.
  • Gewünschte Qualifikationen: Laufendes Studium und sehr gute MS-365-Kenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Offenes Team mit echter Verantwortung und Gestaltungsspielraum.

Seit über 60 Jahren sind wir als Teil der familiengeführten NEUMO Ehrenberg Gruppe Spezialisten für rostfreien Edelstahl. Unsere Stärke liegt nicht nur in unseren Produkten – sondern vor allem in unserem Service, unserem Fachwissen und einem starken internationalen Team. Um weiterhin erfolgreich zu wachsen, modernisieren wir unsere internen Abläufe und bauen unser HR weiter aus. Genau dafür suchen wir dich!

Aufgabenbereiche

  • Digitalisierung der Personalakten: Du unterstützt unser Projekt mit einem externen Dienstleister, strukturierst Unterlagen, prüfst die Qualität der digitalen Dokumente und hilfst beim Aufbau einer sauberen digitalen HR-Ablage.
  • HR-Daten & Organisation: Du pflegst Daten in allen relevanten Systemen, optimierst Ordnerstrukturen und unterstützt bei Übersichten & Reports.
  • On- & Offboarding: Du hilfst, einen professionellen Start und Abschluss für unsere Mitarbeitenden sicherzustellen.
  • Recruiting-Support: Du übernimmst zentrale Aufgaben im Recruiting – von der ersten Bewerbungs­auswahl über die Terminabstimmung bis hin zur aktiven Teilnahme an Bewerbungsgesprächen.
  • HR-Projekte: Du unterstützt uns bei anstehenden HR-Projekten, die unsere Prozesse modernisieren und digitaler machen – und bringst dabei deine eigenen Ideen ein.

Gewünschte Qualifikationen

  • Laufendes Studium (z. B. BWL, HR Management, Wirtschaftspsychologie)
  • Sehr gute MS-365-Skills & digitale Affinität
  • Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Lust, Verantwortung zu übernehmen und HR aktiv mitzugestalten

Warum dieser Job

  • Ein offenes Team und ein Arbeitsumfeld, in dem du etwas bewegen kannst
  • Aufgaben mit echter Verantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement, Urban-Sports
  • Gleitzeit & mobiles Arbeiten

Werkstudent:in HR Operations & Digitalization (m/w/d) Arbeitgeber: Damstahl GmbH

Als Teil der familiengeführten NEUMO Ehrenberg Gruppe bieten wir dir als Werkstudent:in im HR Operations & Digitalization ein offenes Team und ein Arbeitsumfeld, in dem du aktiv mitgestalten kannst. Du erhältst die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und an spannenden HR-Projekten mitzuwirken, während wir dir flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten ermöglichen. Zudem fördern wir deine persönliche Entwicklung durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Urban-Sports-Angebote.
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Kontaktperson:

Damstahl GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Werkstudent:in HR Operations & Digitalization (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die aktuellen HR-Trends und über unser Unternehmen. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eigene Ideen einbringen kannst.

Tipp Nummer 3

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Bekannten, die vielleicht schon im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für HR und Digitalisierung zu zeigen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent:in HR Operations & Digitalization (m/w/d)

Digitalisierung von Personalakten
Qualitätsprüfung digitaler Dokumente
Datenpflege in HR-Systemen
Optimierung von Ordnerstrukturen
Erstellung von Übersichten und Reports
On- und Offboarding-Prozesse
Recruiting-Support
MS-365-Kenntnisse
Digitale Affinität
Sorgfältige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Gute Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse
Verantwortungsbewusstsein
Kreativität in HR-Projekten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise hast.

Zeig deine Skills!: Betone deine MS-365-Kenntnisse und digitale Affinität in deiner Bewerbung. Wir suchen jemanden, der mit den Tools umgehen kann, die wir täglich nutzen. Zeig uns, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast!

Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Damstahl GmbH vorbereitest

Mach dich mit den HR-Prozessen vertraut

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die gängigen HR-Prozesse verschaffen, insbesondere im Bereich On- und Offboarding. Zeige, dass du verstehst, wie wichtig ein reibungsloser Ablauf für die Mitarbeitenden ist.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deinem Studium oder vorherigen Praktika, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine digitale Affinität unter Beweis gestellt hast. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da du in einem offenen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit anderen betreffen, und bringe Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte mit.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Werte des Unternehmens zu erfahren. Frage nach, wie das Team zusammenarbeitet und welche Möglichkeiten es gibt, Verantwortung zu übernehmen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.

Werkstudent:in HR Operations & Digitalization (m/w/d)
Damstahl GmbH
Standort: Langenfeld
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