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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für unsere Mieter:innen und organisiere Büroarbeiten.
- Arbeitgeber: DANA Senioreneinrichtungen GmbH – Pflege auf höchstem Niveau seit 1997.
- Mitarbeitervorteile: Mitarbeiter-Rabatte, Altersvorsorge-Zuschuss und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein tolles Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Senioren mit und arbeite in einem menschlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Die DANA Senioreneinrichtungen GmbH bietet seit 1997 und an 15 Standorten in Norddeutschland ganzheitliche Pflege auf höchstem Niveau und ein einzigartiges Wohngefühl in exklusivem Ambiente mit hohem Wohn- und Komfortstandard an. Im Mittelpunkt unserer Firmenphilosophie steht der Mensch – daher sind individuell auf unsere Bewohner:innen und ihre Bedürfnisse abgestimmte Pflege- und Betreuungsangebote der Grundstein unserer täglichen Arbeit. Die fachkundige Pflege hat oberste Priorität und zeichnet sich vor allem durch Menschlichkeit und Vertrauen aus.
- Erster und zentraler Ansprechpartner:in für unsere Mieter:innen und Besucher:innen
- Erteilen von Auskünften und Weiterleitung von Informationen an die entsprechenden Stellen im Haus
- Koordination und Organisation sämtlicher anfallender Sekretariats- und Büroarbeiten
- Allgemeine Korrespondenz, Rechnungslegung und Kassenführung
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie der Kurier- und Paketsendungen
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, Tourismus oder einer dienstleistungsorientierten Branche
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Empfang
- Flexible Arbeitsweise und Organisationstalent
- Gute Umgangsformen sowie hohes sozialkommunikatives Verhalten
- Eigeninitiative, Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- PKW-Führerschein wünschenswert
DANA Pflegeheim Klingenberg
Anke Weber
Klingenberg 15
25451 Quickborn
Verwaltungskraft (m/w/d) / Teilzeit 20 Std. Arbeitgeber: Dana Senioreneinrichtung
Kontaktperson:
Dana Senioreneinrichtung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) / Teilzeit 20 Std.
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt bei DANA Senioreneinrichtungen anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Pflegebranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über DANA und ihre Philosophie. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich Sekretariat und Organisation am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute geht. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) / Teilzeit 20 Std.
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dana Senioreneinrichtung vorbereitest
✨Informiere dich über DANA Senioreneinrichtungen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die DANA Senioreneinrichtungen GmbH verschaffen. Schau dir ihre Philosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Standorte an. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Werte eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder die Organisation verbessert hast. Das macht dich greifbarer und überzeugender.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Verwaltungskraft-Position sind soziale Kompetenzen entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Umgang mit Mieter:innen und Besucher:innen zu beantworten. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, dein Engagement und deine Zuverlässigkeit – das sind Eigenschaften, die DANA besonders schätzt.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Du könntest nach den Weiterbildungsmöglichkeiten fragen oder wie das Team zusammenarbeitet. So zeigst du, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch langfristig Teil des Teams werden möchtest.