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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: DANA Senioreneinrichtungen bietet hochwertige Pflege in einem einzigartigen Ambiente seit 1997.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Menschlichkeit und Vertrauen in der Pflege großschreibt.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit sind wichtig, Erfahrung ist von Vorteil.
- Andere Informationen: Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit einem engagierten Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die DANA Senioreneinrichtungen GmbH bietet seit 1997 und an 15 Standorten in Norddeutschland ganzheitliche Pflege auf höchstem Niveau und ein einzigartiges Wohngefühl in exklusivem Ambiente mit hohem Wohn- und Komfortstandard an.
Im Mittelpunkt unserer Firmenphilosophie steht der Mensch – daher sind individuell auf unsere Bewohner:innen und ihre Bedürfnisse abgestimmte Pflege- und Betreuungsangebote der Grundstein unserer täglichen Arbeit. Die fachkundige Pflege hat oberste Priorität und zeichnet sich vor allem durch Menschlichkeit und Vertrauen aus.
- Sie repräsentieren als erster Ansprechpartner (m/w/d) im Haus unser Unternehmen gegenüber Kunden, Gästen und Mitarbeitenden
- Telefonischer Kontakt und die Beantwortung von Anfragen per E-Mail sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie der Kurier- und Paketsendungen, Rechnungslegung und Kassenführung
- Sie arbeiten den verschiedenen Abteilungen zu
- Für Meetings und interne Veranstaltungen verwalten Sie die Konferenzräume und bereiten diese vor
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Empfang
- Flexible Arbeitsweise und Organisationstalent
- Gute Umgangsformen sowie hohes sozialkommunikatives Verhalten
- Eigeninitiative, Engagement, Verantwortungsbewussten und Zuverlässigkeit
- Grundkenntnisse in Englisch
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie
- Shopping-Rabatte bei 1.500+ Anbieter (z.B. Adidas, Apple, home24, WMF, …)
- Fahrrad, eBike, eRoller, eScooter Leasingangebote*
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) Arbeitgeber: DANA Senioreneinrichtungen GmbH
Kontaktperson:
DANA Senioreneinrichtungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die DANA Senioreneinrichtungen GmbH und ihre Philosophie. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere den Fokus auf Menschlichkeit und individuelle Pflege.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen demonstrieren. Als Empfangsmitarbeiter:in ist es wichtig, dass du sowohl mit Bewohner:innen als auch mit Angehörigen freundlich und professionell umgehst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit. In einem Pflegeumfeld ist es entscheidend, gut im Team zu arbeiten, um die bestmögliche Betreuung für die Bewohner:innen zu gewährleisten.
✨Tip Nummer 4
Stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die die Einrichtung aktuell hat, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die DANA Senioreneinrichtungen GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Philosophie, Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position als Empfangsmitarbeiter:in zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle des Empfangsmitarbeiters wichtig sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Menschen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei DANA arbeiten möchtest und wie deine Werte mit der Firmenphilosophie übereinstimmen. Gehe auf deine Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe, ob alle Informationen vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DANA Senioreneinrichtungen GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensphilosophie
Informiere dich über die Werte und die Philosophie der DANA Senioreneinrichtungen GmbH. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Menschlichkeit und Vertrauen in der Pflege verstehst und bereit bist, diese Prinzipien in deiner Arbeit umzusetzen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Empfangsmitarbeiter:in zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche Ausstrahlung. Als Empfangsmitarbeiter:in bist du oft der erste Kontaktpunkt für Bewohner:innen und Besucher:innen, daher ist ein professionelles Auftreten wichtig.
