Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsstelle in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Unternehmen: Gemeinnütziger Verein mit einem sinnstiftenden Umfeld.
- Vorteile: Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem motivierenden Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein transparentes Gehalt von CHF 72'000.- bei 100%.
- Warum dieser Job: Trage dazu bei, dass Kinder durch Tanz fürs Leben lernen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 44100 - 53900 € pro Jahr.
In dieser interessanten und abwechslungsreichen Funktion unterstützt Du die Geschäftsstelle in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführerin und der Marketing-Managerin zusammen. Du pflegst den Kontakt zu Tanzlehrpersonen, Schulen und Behörden und gewährleistest einen reibungslosen Informationsfluss.
Das kannst Du bei uns bewegen:
- Du erledigst selbständig allgemeine Administrationsaufgaben und unterstützt die Geschäftsführung bei weiteren organisatorischen und planerischen Tätigkeiten.
- Du bist Ansprechperson für die Schulen für alle Belange der Kursadministration und -koordination inklusive vorbereitende Rechnungsstellung.
- Du koordinierst die Programme in den Schulen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin (Kurswesen, Einsatzplanung der Tanzlehrpersonen und Gasttänzer, etc.) und pflegst die Jahresplanung und Statistik.
- Du bereitest die Informationen und Unterlagen für die externe Buchhaltungsfirma vor.
- Du übernimmst die Beziehungspflege zu bestehenden Partnerschulen und gewinnst sie für eine erneute Teilnahme.
Damit überzeugst Du uns:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen mit entsprechender Berufserfahrung.
- Du besitzt ein stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
- Du bringst sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme mit.
- Als Organisationstalent mit kommunikativen Fähigkeiten zeichnest Du Dich durch selbständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit und eine exakte Arbeitsweise aus.
- Flexibilität, Serviceorientierung und Teamfähigkeit sind für Dich selbstverständlich.
Wir bieten eine verantwortungsvolle, vielseitige und spannende Aufgabe in einem sinnstiftenden Umfeld. Der Arbeitsort ist Nänikon.
Als gemeinnütziger Verein können wir beim Salär nicht mit privatwirtschaftlichen Unternehmen konkurrieren. Dafür möchten wir von Anfang an transparent sein: Für die Position ist ein Salär von CHF 72'000.- (bei 100% vorgesehen).
Bist Du motiviert, Deine Fähigkeiten für die junge Generation einzusetzen und möchtest Du dazu beitragen, dass immer mehr Kindertanzend fürs Leben lernen? Dann freuen wir uns, Dich so bald wie möglich kennen zu lernen.
Bitte sende uns Dein vollständiges Bewerbungsdossier inklusive Motivationsschreiben. Die Vorauswahl erfolgt durch unseren Rekrutierungspartner Xenia Scholler, Viavanta AG. Bei Fragen steht Dir Xenia Scholler unter der Nummer gerne zur Verfügung.
Assistenz der Geschäftsstelle 40-50% (m/w/d in Nänikon Arbeitgeber: Dancing Classrooms Schweiz
Dancing Classrooms Schweiz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem sinnstiftenden Umfeld bietet. Hier hast Du die Möglichkeit, Deine organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und aktiv zur Förderung von Tanzprojekten für Kinder beizutragen. Unsere offene und teamorientierte Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir gleichzeitig einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft ausüben.
Kontaktdaten:
Dancing Classrooms Schweiz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsstelle 40-50% (m/w/d in Nänikon erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Dancing Classrooms Schweiz anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsstelle 40-50% (m/w/d in Nänikon mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Dancing Classrooms Schweiz erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dancing Classrooms Schweiz vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Dancing Classrooms Schweiz beitragen kannst!
