Accounting Manager

Standort: Washington, DC

Beschäftigungsart: Vollzeit

Standorttyp: Hybrid

Abteilung: Corporate G&A Accounting & Finance

Jobdetails: Arlington, VA (Hybrid; 4 Tage/Woche im Büro)

Team: Accounting & Finance

Berichtet an: Controller

Typ: Vollzeit (exempt)

Dandelion sucht einen erfahrenen Accounting Manager, der als technischer und operativer Kern unserer Buchhaltungsfunktion fungiert. Sie sind der Hauptverantwortliche für die täglichen Buchhaltungsoperationen, den Monatsabschluss und die technische Buchhaltung – Sie übernehmen die Ausführungsqualität und unterstützen den Controller beim Aufbau skalierbarer Prozesse.

Dies ist eine praktische Rolle, die tiefgehende technische Kompetenz, ein hohes Maß an Eigenverantwortung und die Fähigkeit erfordert, konkurrierende Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu managen. Sie sind die zentrale Ansprechperson für die Durchführung des Abschlusses und technische Buchhaltungsangelegenheiten, arbeiten direkt mit dem Team an Abstimmungen, Umsatzrealisierung und Unterstützung bei Prüfungen und treiben bedeutende Prozessverbesserungen voran.

Der ideale Kandidat bringt starke technische Buchhaltungsfähigkeiten aus der Bau-, Energie- oder ähnlichen dienstleistungsbasierten Branchen mit, gedeiht in einem wachstumsstarken Umfeld und legt großen Wert auf die Qualität und Integrität seiner Arbeit.

Verantwortlichkeiten

• Unmittelbare Prioritäten: Co-Leitung der PwC-Prüfung zusammen mit dem Controller, als primärer Vorbereiter, PBC-Eigentümer und täglicher Prüferkontakt.
• Unterstützung bei der Implementierung einer dauerhaften Umsatzrealisierungspolitik und eines WIP-Buchhaltungsrahmens, der mit ASC 606 und den betrieblichen Gegebenheiten in Zusammenarbeit mit einer Beratungsfirma übereinstimmt.
• Durchführung einer gründlichen Überprüfung des Monatsabschlussprozesses und der Abstimmungen zur Identifizierung von Lücken und Stärkung der Abschlussdisziplin.
• Identifizierung von Schlüsselrisiken in der finanziellen Kontrolle und Unterstützung bei der Implementierung präventiver Kontrollen, insbesondere mit Fokus auf die Behebung der Trennung von Aufgaben.

Kernbuchhaltung & Berichterstattung:

• Übernahme der Ausführung des monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Abschlussprozesses, um die genaue und zeitgerechte Lieferung von GAAP-Finanzberichten sicherzustellen.
• Verantwortung für die Integrität der Bruttomarge auf Projektebene, einschließlich Jobkostenbuchhaltung, WIP-Plänen und Ursachenanalyse von Margenabweichungen.
• Überwachung der Abrechnungsgenauigkeit, der Inkassorhythmen, der Rückbehaltverfolgung und der Cash-Konversion über Unternehmensverträge.
• Vorbereitung und Pflege von Kontenabstimmungen, Subledger-Plänen und unterstützender Dokumentation in allen wichtigen Bereichen der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung.
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Buchhaltungsnotizen zur Unterstützung technischer Positionen, insbesondere zur Umsatzrealisierung (ASC 606).
• Unterstützung externer Prüfungs- und Steueranfragen als primärer Vorbereiter; Partnerschaft mit dem Controller zur Verwaltung von Prüfungsabläufen.

Systeme & Prozessverbesserung:

• Vorantreiben der Automatisierung von Abstimmungen, Abschlussabläufen und routinemäßigen Buchhaltungsprozessen zur Stärkung der Kontrollen und Reduzierung manueller Aufwände.
• Als primärer NetSuite-Administrator und funktionaler Eigentümer fungieren, Systemintegrität aufrechterhalten und Optimierungsinitiativen unterstützen.
• Partnerschaft mit dem Controller und dem Datenteam zur Verbesserung der Systemintegration, der Berichtsgenauigkeit und der funktionsübergreifenden Datenansicht.
• Erstellung und Pflege von Buchhaltungsrichtlinien, -verfahren und Prozessdokumentationen zur Unterstützung von Konsistenz und Skalierbarkeit.

Teamführung & strategische Partnerschaft:

• Direkte Leitung des Buchhalters und des AP-Spezialisten, klare Anweisungen, Coaching und Leistungsfeedback geben.
• Aufrechterhaltung täglicher und wöchentlicher Betriebsrhythmen für das Team, einschließlich Abschlusschecklisten, Abstimmungsfristen und Überprüfungsrhythmen.
• Als kollaborativer Partner für Operations, Sales und FP&A agieren.

Wir suchen:

• Ausführungsorientiert: Sie übernehmen die Verantwortung für Ergebnisse von Anfang bis Ende und halten sich an hohe Standards für Genauigkeit und Pünktlichkeit.
• Technisch stark: Sie können komplexe Buchhaltungsfragen unabhängig bearbeiten und technische Anleitungen in praktische Anwendungen umsetzen.
• Detailorientiert: Sie haben ein außergewöhnliches Auge für Details und legen Wert auf die Präzision Ihrer Arbeit.
• Niedriger Ego, hohe Wirkung: Sie sind ein kollaborativer Teamplayer, der den Erfolg des Teams priorisiert und proaktiv kommuniziert, wenn Probleme auftreten.
• Wachstumsorientiert: Sie sind motiviert, skalierbare Prozesse aufzubauen und lassen sich nicht von Unklarheiten oder einem sich schnell entwickelnden Umfeld abschrecken.
• Mission-driven: Sie sind begeistert davon, zu Klimaschutzlösungen beizutragen und möchten, dass Ihre Arbeit einen bedeutenden Einfluss hat.

Must-haves:

• Bachelor-Abschluss in Buchhaltung, Finanzen oder verwandtem Bereich (CPA erforderlich).
• 5+ Jahre Buchhaltungserfahrung.
• 1+ Jahre direkte Führungserfahrung.
• Starke technische Buchhaltungsfähigkeiten, insbesondere in der Umsatzrealisierung für Bau-, Energie- oder dienstleistungsbasierte Unternehmen.
• Erfahrung in der Unterstützung externer Prüfungen, einschließlich PBC-Vorbereitung und Prüferinteraktion.
• Expertise in NetSuite.
• Nachgewiesene Fähigkeit, junior Buchhaltungsmitarbeiter zu führen und zu entwickeln.
• Erfolgsbilanz bei der Implementierung von Prozessverbesserungen und der Durchsetzung von Abschlussdisziplin.

Bonuspunkte für:

• Big Four oder regionale Wirtschaftsprüfungshintergrund.
• Branchenerfahrung in Geothermie, Bau, Wohnservices oder anderen Unternehmen mit ähnlichen Umsatzrealisierungs- und WIP-Dynamiken.
• Erfahrung mit Salesforce, Ramp, Smartsheet oder ähnlichen Tools.
• Frühere Erfahrung in einem risikokapitalfinanzierten Startup oder Wachstumsunternehmen.
• Vertrautheit mit bundesstaatlichen und staatlichen Energiesteueranreizen und dem Inflation Reduction Act (Abschnitt 48).

Vorteile & Vergünstigungen:

• Medizinische (einschließlich psychischer Gesundheit), zahnärztliche, augenärztliche und Haustierversicherung.
• 401(k)-Plan.
• Fahrgeldvergünstigungen.
• Großzügige bezahlte Krankheits-, Urlaubs- und Elternzeit.
• Unterstützung bei Lernen & Entwicklung, einschließlich Schulungen am Arbeitsplatz und virtuellen Kursen.
• Haustierversicherung.