Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Betriebsratssitzungen und unterstütze die Kommunikation zwischen Mitarbeitenden und Vertretungen.
- Unternehmen: Danfoss, ein innovatives Unternehmen mit globaler Präsenz und familiärer Kultur.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Hohe Sichtbarkeit und Einfluss auf die Interessenvertretung der Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden und Betriebsrat aktiv gestaltet.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsbereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
In dieser Teilzeitposition mit 20 Stunden pro Woche am Standort Baden-Baden unterstützt du die erfolgreiche Arbeit des Betriebsrats und leistest einen wichtigen Beitrag zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden und Arbeitnehmervertretungen.
Mit deinem Organisationstalent und deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst du dafür, dass Sitzungen, Reisen, Schulungen und administrative Prozesse zuverlässig und effizient organisiert werden. So schaffst du die Grundlage für eine professionelle Zusammenarbeit und einen reibungslosen Informationsfluss.
Als zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen bringst du Struktur, Diskretion und Verlässlichkeit in eine verantwortungsvolle Rolle mit direktem Einfluss auf die Interessenvertretung der Mitarbeitenden.
So bringst du dich ein:
- Organisiere und koordiniere Sitzungen des Betriebsrats sowie weiterer Gremien und sorge für einen professionellen Ablauf.
- Erstelle Einladungen, Protokolle, Präsentationen und weitere Unterlagen, um eine effektive Kommunikation zu unterstützen.
- Plane Reisen und Schulungen inklusive Reisekostenabrechnungen und stelle eine reibungslose Organisation sicher.
- Nimm Anfragen und Anliegen von Mitarbeitenden entgegen und leite diese vertraulich an die zuständigen Ansprechpartner weiter.
- Übersetze englischsprachige Dokumente und unterstütze die tägliche administrative Arbeit des Betriebsratsbüros.
Was wir suchen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in Assistenz-, Verwaltungs- oder organisatorischen Tätigkeiten.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln.
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit, Organisationsstärke sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.
Was du von uns erwarten kannst:
- Eine verantwortungsvolle Position mit hoher Sichtbarkeit und engem Austausch mit verschiedenen Interessengruppen.
- Die Möglichkeit, aktiv zur erfolgreichen Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden und Betriebsrat beizutragen.
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit Raum für Eigenverantwortung und persönliche Weiterentwicklung.
- Flexible Teilzeitbeschäftigung mit 20 Stunden pro Woche am Standort Baden-Baden.
- Zugang zu Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen.
Danfoss hat sich als Arbeitgeber der Chancengleichheit verpflichtet. Alle qualifizierten Bewerber*innen werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung, oder einer anderen geschützten Kategorie berücksichtigt.
Assistenz (m/w/d) des Betriebsrats Arbeitgeber: Danfoss GmbH
Danfoss ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, eine neu gegründete Steuerabteilung in Deutschland aufzubauen und zu leiten. In einer Kultur, die Zusammenarbeit, kontinuierliches Lernen und Wissensaustausch schätzt, haben Sie die Chance, Innovationen voranzutreiben und moderne Steuerprozesse zu gestalten. Darüber hinaus profitieren Sie von umfangreichen Karriereentwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines globalen, zielorientierten Unternehmens, das sich für eine bessere Zukunft engagiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) des Betriebsrats erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Danfoss GmbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) des Betriebsrats mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Danfoss GmbH teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistenz (m/w/d) des Betriebsrats bei Danfoss GmbH besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistenz (m/w/d) des Betriebsrats bei Danfoss GmbH nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Danfoss GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Danfoss GmbH. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Danfoss GmbH?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
