Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Präsidenten bei der Planung und Organisation von Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Danfoss Power Solutions, ein globaler Marktführer in Fluid Conveyance.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Branche mit.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Exekutivunterstützung und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
Wir suchen einen detailorientierten und proaktiven Executive Assistant (f/m/d), der mit dem Präsidenten unserer Fluid Conveyance Division bei Danfoss Power Solutions zusammenarbeitet. In dieser Rolle tragen Sie zu einer kollaborativen und innovativen Umgebung bei, indem Sie komplexe Zeitpläne verwalten, hochrangige Meetings koordinieren und das reibungslose Funktionieren des Führungsteams sicherstellen.
Die Fluid Conveyance (FC) Division ist ein globaler Marktführer im Bereich Hochleistungs-Schläuche, -Fittings und -Verbinder für Off-Highway- und On-Highway-Fahrzeuge, Bergbau und industrielle Anwendungen. Mit mehr als 5.000 Mitarbeitern an 30 Standorten weltweit hat die Division eine starke Wachstumsdynamik und eine aufregende Zukunft, die durch Innovation, kundenorientierte Lösungen und strategische Markterweiterung geprägt ist.
Was Sie tun werden:
- Umfassende Unterstützung des Präsidenten, einschließlich der Verwaltung von Kalendern, Reisevorbereitungen und Meeting-Vorbereitungen.
- Als zentrale Kontaktstelle für interne und externe Partner fungieren, Korrespondenz entwerfen und Materialien zur Unterstützung klarer Kommunikation vorbereiten.
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams zur Organisation von Meetings, Innovationsveranstaltungen, strategischen Offsites und Townhalls (sowohl virtuell als auch persönlich).
- Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten nutzen, um Zeitpläne zu verfolgen, Aktionspunkte nachzuverfolgen und bei der Budgetüberwachung sowie der Koordination von Anbietern zu helfen.
- Zur Kultur der kontinuierlichen Verbesserung beitragen, indem Sie an Brainstorming-Sitzungen und strategischen Diskussionen teilnehmen.
Was wir suchen:
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer unterstützenden Rolle auf Führungsebene mit nachweislicher Fähigkeit, Effizienz und Effektivität zu steigern.
- Ein Bachelor-Abschluss oder eine kaufmännische Ausbildung in Betriebswirtschaft, Management, Kommunikation oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige praktische Erfahrung.
- Die Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen und effektiv mit verschiedenen Teams in einem schnelllebigen, technologieorientierten Umfeld zu kommunizieren, unterstützt durch umfassende Kenntnisse in MS Office-Tools und KI-Hilfstools.
- Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch mit einem professionellen und respektvollen Kommunikationsstil.
- Eine proaktive und einfallsreiche Herangehensweise an Problemlösungen mit dem Engagement, Initiative zu ergreifen und Aufgaben bis zur Vollendung zu verfolgen.
Was Sie von uns erwarten können:
- Wir fördern interne Aufstiegsmöglichkeiten und unterstützen Ihr Lernen durch Mentoring, Schulungen und Zugang zu globalen Möglichkeiten.
- Sie haben Flexibilität, Autonomie und Unterstützung, um Ihre beste Arbeit zu leisten und gleichzeitig ein gesundes Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben zu wahren.
- Wir streben danach, ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Menschen aller Hintergründe respektiert und für das, was sie sind, geschätzt werden.
- Sie erhalten Vorteile wie Jahresboni, bezahlten Urlaub, Rentenpläne, persönliche Versicherungen und mehr. Diese variieren je nach Land und Vertrag, aber es lohnt sich, danach zu fragen – wir denken, sie sind ziemlich großartig.
Executive Assistant (f/m/d) Arbeitgeber: Danfoss GmbH
Danfoss ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Nachhaltigkeit fördert das Unternehmen eine inklusive Kultur, in der Vielfalt geschätzt wird und Mitarbeiter die Flexibilität haben, ihre besten Leistungen zu erbringen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem jährlichen Bonus, bezahltem Urlaub und Altersvorsorgeplänen, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
