Payroll & Administration Manager (m/w/d)

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Arbeitsort/e:

Neumuenster, DE Hamburg, DE Offenbach Am Main, DE

Dein Job

Ist Lohnbuchhaltung dein Spezialgebiet? Sorgst du mit Leidenschaft für akkurate Gehaltsabrechnungen und schlanke Prozesse? Siehst du dich als Teil einer EMEA-weiten Lohnbuchhaltungsorganisation? Und bist du eine engagierte Führungskraft? Wenn ja, dann bist du vielleicht genau die/der Richtige für unsere Position als Payroll Manager (m/w/d) .

Idealerweise arbeitest du aus einem unserer Danfoss-Standorte in Hamburg , Neumünster oder Offenbach heraus.

Wir haben gerade ein neues HR-Delivery-Modell bei Danfoss eingeführt. Das bedeutet, dass du Teil einer neuen EMEA HR Services Organisation wirst, die von Pioniergeist geprägt ist und den Anspruch hat, unserem Unternehmen modernste HR-Dienstleistungen zu bieten.

Deutschland ist eines der größten Länder innerhalb der Danfoss-Organisation mit rund 4.000 Mitarbeitern und 13 juristischen Einheiten. Du führst ein Team von 18 Lohnbuchhaltungsexperten (inkl. 1 Teamleiter/in), die über diese juristischen Einheiten verteilt sind.Du bist verantwortlich für die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Betreuung von Zusatzleistungen (Benefits), die Zeiterfassung, die Prozessoptimierung, die Digitalisierung und die Implementierung von Standardprozessen.

Dich erwartet ein komplexes Umfeld, in dem du die Richtung für deinen Bereich vorgibst und eine führende Rolle einnimmst, um eine kohärente, effiziente, regelkonforme und benutzerorientierte Lohnbuchhaltung sicherzustellen.Die Sicherstellung von Qualität, die Motivation der Mitarbeitendenund die operative Optimierung sind entscheidende Erfolgsfaktoren für diese Position.

Du arbeitest eng mit Stakeholdern aus verschiedenen Funktionen zusammen, daher weißt du, wie man starke Beziehungen aufbaut und verstehst den Wert der Zusammenarbeit, um Erfolge zu erzielen.

Du wirst an den Head of Payroll, EMEA, mit Sitz in Dänemark berichten.

Deine Aufgaben

• Führung des Lohnbuchhaltungs-Teams durch Vorleben unserer Unternehmenswerte und Fokussierung auf die Entwicklung und das Wohlbefinden der KollegInnen
• Gesamtverantwortung für die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und die Betreuung von Zusatzleistungen (Benefits)
• Management zukünftiger Systemprojekte
• Zusammenarbeit mit den Bereichen Finanzen, IT und externen Dienstleistern
• Management von Audits und Compliance-Prüfungen
• Kontinuierliche Optimierung der Abläufe
• Sicherstellung, dass die Dokumentation und Backup-Systeme vorhanden sind

Dein Profil

Idealerweise bringst du einen relevanten Bachelor- oder Master-Abschluss in Finanzen, Rechnungswesen oder Personalwesen mit (oder verfügst über eine vergleichbare Berufserfahrung). Du kommst aus einer ähnlichen Position und bist eine engagierte Führungskraft mit Erfahrung in der Führung von Remote-Teams

Du hast fundierte Erfahrung in der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Verwaltung von Zusatzleistungen (Benefits) sowie in der Systemarchitektur für Lohn- und Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung

Du hast Projekte im Zusammenhang mit dem Lohnabrechnungsprozess und dem Systembereich geleitet und du hast nachweisliche Erfahrung mit der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen. Und schließlich bist du eine erfahrene und engagierte Führungskraft.

Darüber hinaus suchen wir:

• eine selbstständige Arbeitsweise
• Qualitätsorientierung
• strukturierte und pragmatische Vorgehensweise
• nachgewiesene Fähigkeit, sich sicherauf allen Organisationsebenen zu bewegen
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bei Danfoss sind der Meinung, dass ein vielfältiger und integrativer Arbeitsplatz Kreativität, Innovation und eine breitere Perspektive bei der Entscheidungsfindung fördert. Wenn du diese Stellenausschreibung betrachtest, hast du das Gefühl, dass dein Profil nicht perfekt passt? Zahlreiche Studien haben gezeigt, dass Frauen und Menschen mit anderer Hautfarbe sich eher bewerben, wenn sie alle in der Stellenausschreibung aufgeführten Anforderungen erfüllen. Auch wenn du nicht alle Kriterien erfüllst, ermutigen wir dich dazu, dich trotzdem zu bewerben. Wir sind neugierig darauf herauszufinden, wie du neue Aspekte in die Stelle oder bei Danfoss als Unternehmen einbringen kannst.

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Da wir laufend Bewerbungen sichten, empfehlen wir dir, dich so bald wie möglich zu bewerben. Bitte lade deinen Lebenslauf in englischer Sprache hoch.

Für Fragen zur Position wende dich gernean Imke Never , Talent Acquisition Partner, +49 69 8902105.

Benefits für unsere Mitarbeitenden

Wir freuen uns, dir im Rahmen deiner Beschäftigung die folgenden Leistungen anbieten zu können:

• Bezahlten Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Hybride Arbeitszeitmodelle
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zusatzversicherung
• Möglichkeit zur Teilnahme an Mitarbeiternetzwerken
• Hochmoderne virtuelle Arbeitsumgebung & Ausstattung
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Diese Liste verspricht oder garantiert keine bestimmten Leistungen oder Maßnahmen. Sie kann von länder- oder vertragsspezifischen Gegebenheiten abhängen und jederzeit ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Mit Danfoss entwickeln wir Lösungen, die es uns erlauben Ressourcen effizienter zu nutzen – damit wir die nachhaltige Transformation von Morgen vorantreiben können. Und jede Transformation benötigt eine Gruppe von leidenschaftlichen und engagierten Menschen. Wir glauben, dass Innovationen und sehr gute Produkte nur durch eine Gruppe von unterschiedlichen und sich ergänzenden Menschen möglich sind. Um sicherzustellen, dass diese Menschen mit unterschiedlichen Denkweisen, Fähigkeiten und Perspektiven erfolgreich zusammen arbeiten können, schaffen wir ein integratives Arbeitsumfeld bei Danfoss, in dem die Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen gleich behandelt, respektiert und geschätzt werden. Das heißt auch, dass bei uns die Gesundheit und Sicherheit unserer Mitarbeiter oberste Priorität hat.

”Taten sagen mehr als Worte“ – mit diesem Leitgedanken unseres Gründers haben wir uns das Ziel gesetzt unsere Umwelt zu schützen und bis spätestens 2030 CO²-neutral zu operieren.

Danfoss entwickelt Lösungen, die die Produktivität von Maschinen erhöhen, Emissionen reduzieren, den Energieverbrauch senken und die Elektrifizierung ermöglichen.

Unsere Lösungen werden in Bereichen wie Kühlung, Klimatisierung, Heizung, Energieumwandlung, Motorsteuerung, Industriemaschinen, Automobil, Schifffahrt sowie Off- und On-Highway-Ausrüstung eingesetzt. Außerdem bieten wir Lösungen für erneuerbare Energien wie Solar- und Windenergie sowie Energieinfrastruktur für Städte.

Unsere innovativen Technologien reichenbis ins Jahr 1933 zurück. Danfoss ist ein Familienunternehmen, das mehr als 42.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und mit 95 Fabriken Kund*innenin mehr als 100 Ländern beliefert.

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