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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kümmere dich um Reisekostenabrechnung und unterstütze das Team im Office Management.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen am Düsseldorfer Flughafen mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Bikeleasing.
- Andere Informationen: Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens drei Jahre Erfahrung im Office Management und gute Kenntnisse in Office-Anwendungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Was erwartet dich?
- Du kümmerst dich um die Reisekostenabrechnung und übernimmst das Office Management.
- Du betreust das Team als Teamassistenz.
- Du kümmerst dich um das Timemanagement unserer Zeiterfassung (Gfos).
- Du bist Ansprechperson für unseren Vermieter und kümmerst dich um das Gebäudemanagement inkl. Parkplätze.
- Du bist zuständig für unsere Gäste.
Was bieten wir dir?
- Attraktive Vergütung: Du erhältst ein marktgerechtes Gehalt und eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung.
- Du arbeitest in einem modernen Büro am Düsseldorfer Flughafen.
- Flexibilität und Freizeit: Du profitierst von 30 Urlaubstagen und flexiblen Arbeitszeiten mit einer Kernarbeitszeit.
- Mobilität: Wir bieten dir Bikeleasing an.
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildung: Du erhältst eine umfassende Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Spannende Projekte: Du arbeitest an abwechslungsreichen Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit den Teams in Düsseldorf innerhalb eines globalen Konzerns.
- Sicherheit: Wir bieten eine Unfallversicherung an.
Was solltest du mitbringen?
- Du verfügst über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Office Management.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit Reisekostenrecht und -abrechnung.
- Du verfügst über überdurchschnittlich gute Kenntnisse in Office-Anwendungen, sowie Kenntnisse in Zeitmanagement-Software (GFOS).
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Zahlenverständnis.
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gewissenhaft und strukturiert.
- Du verfügst über hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse (C2-Niveau), Italienisch ist wünschenswert.
Office Manager für kaufmännische Unterstützung (m/w/d) Arbeitgeber: Danieli Germany
Kontaktperson:
Danieli Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager für kaufmännische Unterstützung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und was sie von dir erwarten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office Management dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager für kaufmännische Unterstützung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management und wie du diese in die neue Rolle einbringen kannst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Danieli Germany vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sein. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.