Adminstrative Projektunterstützung (alle) - Pensum 60 - 100%

Adminstrative Projektunterstützung (alle) - Pensum 60 - 100%

Ibach Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Administrative Unterstützung für Projektleiter und Bauführer während des gesamten Projektlebenszyklus.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem Fokus auf innovative Bauprojekte.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein unterstützendes Team.
  • Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einer kommunikativen und dienstleistungsorientierten Rolle.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Erfolg von Projekten und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Projektadministration von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Ihr Wirkungsfeld

  • Administrative Unterstützung der Projektleiter und Bauführer während des gesamten Projektlebenszyklus
  • Erstellung und Bearbeitung von Offerten, Submissionen, Nachträgen sowie Projektabrechnungen
  • Fakturierung in Abstimmung mit den Projektleitern und Bauführern
  • Überwachung und Pflege der Projektstammdaten von der Projekteröffnung bis zum -abschluss
  • Kontrolle von Projektbuchungen sowie Erstellung von Auswertungen und relevanten Kennzahlen
  • Sicherstellung der Einhaltung interner Prozesse, Standards und Vorgaben
  • Pflege, Weiterentwicklung und Archivierung der Projektdokumentation, Projektablage und Berichtssysteme
  • Administrative Aufgaben bei Spezialprozessen, beispielsweise im Baugarantiemanagement

Ihre Stärken

  • Sie sind eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit und arbeiten gerne mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern zusammen.
  • Als zentrale Drehscheibe sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss und unterstützen eine erfolgreiche Projektabwicklung.
  • Kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Projektadministration von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freude an einer vielseitigen administrativen Tätigkeit und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen

Adminstrative Projektunterstützung (alle) - Pensum 60 - 100% Arbeitgeber: Daninger + Partner Engineering GmbH

Als einer der führenden Arbeitgeber in der Planungs- und Beratungsgesellschaft bieten wir Ihnen als Projektingenieur / Techniker (w/m/d) Versorgungstechnik ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von interdisziplinärer Zusammenarbeit und innovativen Projekten geprägt ist. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer fairen Vergütung und attraktiven Zusatzleistungen, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.

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Kontaktdaten:

Daninger + Partner Engineering GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Adminstrative Projektunterstützung (alle) - Pensum 60 - 100% erhalten könntest

Präsenz auf Bau-Events

Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.

Nutze Bau-Communities

Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Direkte Bewerbungen und Kontakte

Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.

Unsere Website für deinen Traumjob

Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Adminstrative Projektunterstützung (alle) - Pensum 60 - 100% mit Bravour zu bestehen

Administrative Unterstützung
Erstellung und Bearbeitung von Offerten
Fakturierung
Überwachung der Projektstammdaten
Kontrolle von Projektbuchungen
Erstellung von Auswertungen
Einhaltung interner Prozesse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Daninger + Partner Engineering GmbH auf dich zu ziehen.

Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Daninger + Partner Engineering GmbH sicher gut an!

Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.

Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Daninger + Partner Engineering GmbH zu glänzen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Daninger + Partner Engineering GmbH vorbereitet

Bau deine Projekterfahrung ein

Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.

Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten

Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.

Präsentation deines Portfolios

Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.