Empfangsassistenz (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale und Empfang unserer Gäste im Haus
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost. Erledigung von Botengängen
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume im EG
• Catering- und Büro-/Lebensmittelbestellung
• Reisebuchungen
• Unterstützung im Buchungssystem Flexopus
• Ansprechpartner für Dienstleister z. B. Handwerker, Reinigungsfirma

Ihre Expertise

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Hotelfachfrau/-mann)
• Erste Berufserfahrung am Empfang ist wünschenswert
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office Programmen (insb. Outlook, Excel, Teams)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Selbständige und verlässliche Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
• Repräsentatives, sicheres und freundliches Auftreten, sowie ein freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild

Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Über uns

560 Mitarbeitende an 10 Standorten und über 65 Jahre Erfahrung – Assmann Beraten + Planen gehört zu den führenden international tätigen Planungs- und Beratungsgesellschaften in Deutschland. Wir realisieren für Sie mit Leidenschaft Großprojekte wie Flughäfen, Sportstätten, Einkaufszentren, Verwaltungsgebäude und industrielle Produktionsstätten. Assmann Beraten + Planen ist ein Unternehmen des BKW Engineering – Network of Excellence® – dem größten Zusammenschluss unabhängiger Ingenieur-, Architektur- und Gutachterbüros in der DACH-Region.