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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Gästen, sowie Organisation von Besprechungen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen und professionellen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Sei das Gesicht des Unternehmens und gestalte den ersten Eindruck für unsere Gäste.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation, gute Microsoft Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Betreuung der Telefonzentrale sowie freundlicher Gästeempfang
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Paketversand und Botengänge
- Pflege und Bearbeitung des zentralen Mailpostfachs
- Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
- Bestellung von Catering sowie Büro- und Lebensmitteln
- Blumenpflege und allgemeine Ordnung im Haus
- Reisebuchungen für Mitarbeitende
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Hotelfachfrau/-mann)
- Erste Berufserfahrung am Empfang ist wünschenswert
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office Programmen (insb. Outlook, Excel, Teams)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige und verlässliche Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
- Repräsentatives, sicheres und freundliches Auftreten, sowie ein freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild
Empfangsassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Daninger + Partner Engineering GmbH
Kontaktperson:
Daninger + Partner Engineering GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsassistenz (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsassistenz bewirbst, schau dir die Firma genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du ihre Werte und Kultur verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen am Empfang oder im Kundenservice präsentieren kannst. Denk daran, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei der Firma geben kann, bei der du dich bewirbst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsassistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen, und zeige, wie du die Anforderungen erfüllst.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nichts ist schlimmer als ein paar Tippfehler oder Grammatikfehler in deiner Bewerbung. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles perfekt ist!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Daninger + Partner Engineering GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Empfangsassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches Auftreten. Du bist das erste Gesicht des Unternehmens, also zeige, dass du die richtige Person für den Empfang bist. Ein Lächeln kann Wunder wirken!
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du oft mit Gästen und Mitarbeitenden kommunizierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten oder Informationen weiterzugeben.
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, oder nach der Teamdynamik.