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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Entgeltabrechnung und unterstütze unser HR-Team bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Ein traditionsreiches Schweizer Unternehmen, führend in der Cigarillo-Herstellung seit 1864.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und ein Arbeitgeberbezuschusstes Fitnessprogramm warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das starke Marken aufbaut und eine positive Unternehmenskultur pflegt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Genieße Firmen-Events und eine hauseigene Kantine für dein Wohlbefinden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein inhabergeführtes Schweizer Unternehmen mit Tabakexpertise seit 1864. Unsere Passion und unser Engagement haben uns zu einem der führenden Cigarillohersteller weltweit gemacht. Innovation und stetige Qualitätsverbesserung sind ein fester Bestandteil unserer langfristigen Geschäftsstrategie. Unser Ziel ist es, starke Marken für unsere Premium-Cigarillos aufzubauen. Deshalb investieren wir in die richtigen Fach- und Führungskräfte, Marken und Chancen. Unsere mehr als 5.000 Mitarbeitenden verfolgen weltweit dasselbe Ziel: «Smiling consumers, loyal to our brands.»
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Vollzeit als Personalreferent (m/w/d) Entgeltabrechnung und Administration in Lübbecke, Deutschland.
Nach erfolgreicher Einarbeitung übernehmen Sie unsere gesamte Entgeltabrechnung und Administration in unserem HR-Team. Ihre Aufgaben umfassen:
- Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie alle damit verbundenen Vor- und Nachbereitungen
- Ansprechpartner in allen Fragen der Entgeltabrechnung
- Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit Ämtern und Behörden
- Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Reports in enger Abstimmung mit dem Bereich Finances
- Verantwortung für das Zeitwirtschaftssystem
- Pflege der digitalen Personalakten und Optimierung unserer digitalen Prozesse
- Organisation von Mitarbeiterevents und Mithilfe bei der Weiterentwicklung des Bereichs Human Resources
- Erledigung allgemeiner Korrespondenz sowie sonstige administrative Tätigkeiten (Erstellung von Arbeitszeugnissen, A1-Bescheinigungen, Arbeitsverträgen etc.)
- Übernahme definierter HR-Projekte
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Qualifizierung als Personalfachkaufmann/-frau wünschenswert
Erfahrung:
- Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise in einem Produktionsbetrieb
- Erfahrung im Bereich der Zeitwirtschaft von Vorteil
Skills:
- Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- sowie Steuer-, Arbeits- und Tarifrecht
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word und Excel) sowie einer Entgeltabrechnungssoftware
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und absolute Vertraulichkeit
Wir bieten:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub (plus Heiligabend und Silvester)
- 38-Stunden-Woche
- Arbeitgeberbezuschusstes Fitnessprogramm
- Hauseigene Kantine
- Firmenenvents
Personalreferent (m/w/d) Entgeltabrechnung und Administration Arbeitgeber: Dannemann Cigarrenfabrik Gmbh
Kontaktperson:
Dannemann Cigarrenfabrik Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferent (m/w/d) Entgeltabrechnung und Administration
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Administration. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich HR und Entgeltabrechnung, um im Gespräch kompetent und engagiert aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent (m/w/d) Entgeltabrechnung und Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Produkte und die Unternehmenskultur. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Personalreferent relevante Erfahrung und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und im Arbeitsrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und deine Fähigkeiten in der Teamarbeit ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dannemann Cigarrenfabrik Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da das Unternehmen Wert auf Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht legt, solltest du dich vor dem Interview über aktuelle Änderungen und relevante Gesetze informieren, um kompetent antworten zu können.
✨Teamfähigkeit betonen
Das HR-Team wird eng zusammenarbeiten, daher ist es wichtig, deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten hervorzuheben. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse am Unternehmen, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
