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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support daily operations and manage the reception at our Munich office.
- Arbeitgeber: Join Danone, a leader in health-focused brands like Volvic and Activia.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working, modern office vibes, and exciting training opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team and make a real impact in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a commercial education and 3 years of experience in office support.
- Andere Informationen: Position available immediately in Haar near Munich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.
Über den Job
Du liebst starke Marken – wir lieben starke Persönlichkeiten! Werde Teil von Danone und unseres Teams mit den Erfolgsmarken Volvic, Aptamil, Activia, Actimel, Alpro und mehr.
- Unterstützung bei täglichen organisatorischen Unternehmensabläufen (z.B. Bestellungen) aller Art sowie Koordination der Arbeitssicherheit & Gesundheitsmanagement
- Betreuung unseres Empfangs und erste Kontaktstelle unserer Office-Besucher im Münchner Büro
- Umsetzung des Rechnungsmanagement / -abwicklung (OneBuy)
- Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten und Anfragen sowie die Post-Bearbeitung und Verteilung
- Sicherstellung von reibungslosen Abläufen mit unseren Lieferanten und Dienstleistern sowie Unterstützung des Facility Managements
- Enge Zusammenarbeit mit allen Teams im Münchner Office
Über Dich
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in den Bereichen Front Desk/Office Management/Support und Empfang (z.B. Rezeption & Hotellerie)
- Geübter Umgang mit MS Office & Outlook; SAP Kenntnisse sind von Vorteil
- Kommunikationsstärke gepaart mit verbindlichem Auftreten sowie hohe Teamfähigkeit und Spaß an Organisation und strukturiertem Arbeiten
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Die Position ist ab sofort an unserem Standort in Haar bei München zu besetzen.
DEINE BENEFITS:
• Modernes Office mit Open Space
• Mobiles und flexibles Arbeiten
• Spannende Weiterbildungsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Pick & Choose aus den Kategorien Transportation, Health, Lunch, Kinderbetreuung und mehr!
Receptionist & Office Support (m/w/d) Teilzeit 50% Arbeitgeber: Danone GmbH - Karriere
Kontaktperson:
Danone GmbH - Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Receptionist & Office Support (m/w/d) Teilzeit 50%
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsstärke! Da du der erste Kontakt für Besucher und Anrufer bist, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Organisation und Strukturierung vor. Da die Stelle viel organisatorische Fähigkeiten erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über Danone und ihre Marken! Zeige während des Gesprächs, dass du ein echtes Interesse an den Produkten und Werten des Unternehmens hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Receptionist & Office Support (m/w/d) Teilzeit 50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Danone und ihre Marken. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Front Desk und Office Management hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Empfangsmitarbeiter & Office Support geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen und deine Begeisterung für die Marke ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Danone GmbH - Karriere vorbereitest
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kontakt mit Besuchern und Kollegen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Sprich klar und freundlich und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Office Management und wie du tägliche Abläufe organisierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination zeigen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da der Umgang mit MS Office und Outlook für die Rolle wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Teamfähigkeit demonstrieren
Die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams ist ein zentraler Bestandteil der Position. Sei bereit, Beispiele zu teilen, die deine Teamfähigkeit und deinen Spaß an der Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen.
