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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Office Management und Eventorganisation.
- Arbeitgeber: Werde Teil von Danone, einer Marke mit starken Produkten wie Volvic und Activia.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexibles Arbeiten, moderne Büros und spannende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld und entwickle deine Fähigkeiten in einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Front Desk oder Office Management erforderlich.
- Andere Informationen: Start ab November in Wien, fließende Deutschkenntnisse sind wichtig.
Über den Job
Du liebst starke Marken – wir lieben starke Persönlichkeiten! Werde Teil von Danone und unseres Teams mit den Erfolgsmarken Volvic, Activia, Actimel, Alpro und mehr.
- Proaktive Unterstützung in allen täglichen organisatorischen Unternehmensabläufen vor Ort, Office Management, sowie Support bei Eventorganisationen
- Betreuung unseres Empfangs und erste Kontaktstelle unserer Office-Besucher und Mitarbeiter im Wiener Büro
- Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails sowie die Post-Bearbeitung und Verteilung
- Unterstützung des Facility Managements und enge Zusammenarbeit mit allen Teams im Wiener Office
Über Dich
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in den Bereichen Front Desk/Office Management/Support und/oder Empfang (z.B. Rezeption & Hotellerie)
- Kommunikationsstärke, hohe soziale Kompetenzen und absoluter Teamplayer
- Organisationstalent mit lösungsorientierter, pragmatischer sowie selbständiger Arbeitsweise
- Geübter Umgang mit MS Office & Outlook; SAP Kenntnisse sind von Vorteil
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse von Vorteil
Start ist ab November an unserem Standort Wien.
DEINE BENEFITS:
- Modernes Office mit Open Space
- Mobiles und flexibles Arbeiten
- Spannende Weiterbildungsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge
- Pick & Choose aus den Kategorien Transportation, Health, Lunch, Kinderbetreuung und mehr!
Front Office & Facility Coordinator (m/w/d) Teilzeit 50% Arbeitgeber: Danone GmbH
Kontaktperson:
Danone GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office & Facility Coordinator (m/w/d) Teilzeit 50%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei Danone. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Marken von Danone informierst. Zeige dein Interesse an Volvic, Activia und Co. und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Front Office Management konkret auf die Anforderungen der Stelle anwenden kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle viel Kontakt mit Besuchern und Mitarbeitern erfordert, solltest du in der Lage sein, deine sozialen Kompetenzen in einem Gespräch zu demonstrieren. Übe, wie du dich selbstbewusst und freundlich präsentierst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Organisationstalente! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich organisatorische Aufgaben gemeistert hast. Dies könnte während des Interviews ein entscheidender Punkt sein, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office & Facility Coordinator (m/w/d) Teilzeit 50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Danone und deren Marken wie Volvic, Activia und Alpro. Verstehe die Unternehmenskultur und die Werte, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Front Desk und Office Management hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine sozialen Kompetenzen und Teamfähigkeit ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und klar formuliert sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Danone GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Front Office und Office Management beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Besuchern und Mitarbeitern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast. Dies könnte eine Situation sein, in der du ein Event organisiert oder mehrere Anfragen gleichzeitig bearbeitet hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere Danone und seine Marken, um während des Interviews gezielte Fragen stellen zu können. Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten, die das Unternehmen vertritt.
