Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Termine, verwalte Dokumente und unterstütze im Behördenmanagement.
- Unternehmen: Danpower-Gruppe, führender Energiecontractor in Deutschland mit über 800 Anlagen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und finanzielle Unterstützung für Kinderbetreuung.
- Weitere Informationen: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energie von morgen und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Wir suchen Sie als
- Teamassistenz (m/w/d) für unser
Biomasseheizkraftwerk in Pfaffenhofen a. d. Ilm, Bayern!
Sie sind die organisatorische Schnittstelle des Teams, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise maßgeblich zu effizienten Abläufen in Verwaltung, Controlling und Arbeitsschutz bei.
Fachliche Qualifikation
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau oder haben eine vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung und Fachwissen
- Sie bringen Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit – idealerweise im technischen oder energiewirtschaftlichen Umfeld.
- Sie begeistern sich für technische Anlagen und verfügen über gutes technisches Verständnis – oder Sie sind motiviert, sich dieses Wissen anzueignen.
- Idealerweise verfügen Sie über ein solides Grundwissen in der Buchhaltung und/oder im Controlling.
Weitere Kompetenzen
- Sie sind versiert, sicher und flexibel im Umgang mit den MS Office Produkten, insbesondere Excel, Power Point und Outlook.
- Sie verfügen über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sind sicher im schriftlichen Sprachgebrauch, z. B. bei der Erstellung von Dokumenten.
Assistenz und Organisation
- Als Teamassistenz sorgen Sie für eine professionelle Organisation und Koordination von Terminen inklusive Vor- und Nachbereitung.
- Sie verantworten einen reibungslosen Schriftverkehr sowie die strukturierte Verwaltung von Ablagen und des Postein- und -ausgangs.
- Die Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz bearbeiten Sie selbstständig, zuverlässig und vorausschauend.
- Sie unterstützen aktiv im Behördenmanagement und übernehmen die Kommunikation mit relevanten Ansprechpartnern.
Kommunikation & Meetingmanagement
- Sie organisieren Besprechungen und Meetings, erstellen aussagekräftige Protokolle und stellen eine strukturierte Nachverfolgung von Aufgaben und Beschlüssen sicher.
Rechnungs- und Bestellwesen
- Sie bearbeiten Rechnungen und Bestellungen und sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation in unserem Dokumentenmanagementsystem.
Datenanalyse und Berichtswesen
- Zu Ihren Aufgaben gehört das Erstellen von Auswertungen, einschließlich kaufmännischer Auswertungen wie Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Buchungsübersichten und die Analyse von Betriebsdaten und dem Energiemanagement.
- Darüber hinaus erstellen Sie Auswertungen zur Überwachung von Projektbudgets und bereiten die Zählerdaten für die Wärmeabrechnung auf.
Arbeitsschutz
- Sie übernehmen die Koordination im Bereich Arbeitsschutz. Dazu gehört das Erstellen und Überwachen von Unterweisungsplänen im IT-System Quentic.
- Familienfreundlichkeit & Flexibilität
- mobiles Arbeiten
- Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten
- Sonderurlaub
- Teilzeitangebote
- Übernahme der Kinderbetreuungskosten
- (bis zum schulpflichtigen Kindesalter - inkl. Essengeld)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr + 24.12. und 31.12.
- Zuschüsse
- finanzielle Unterstützung bei berufsbedingten Umzügen
- Gesundheitskarte
- Pluxee - Gutscheine
- Förderung der betrieblichen Altersvorsorge oder VWL
- Bildschirmarbeitsplatzbrille
- Firmenfitness-Angebot
- mehr als zwölf Gehälter
- Mobilität
- Zuschuss zum Jobticket
- Jobrad-Leasing
- Nutzung der internen Ladeeinrichtungen
- Persönliche Entwicklung, Aus- und Weiterbildung
- Coachings, Workshops und Teambuilding
- Kostenübernahme für persönliche wie fachliche Weiterentwicklung
- Angebote für berufliche Ausbildung und das duale Studium
- Job-Rotation und interne Aufstiegsmöglichkeiten
- Sonstiges
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Prämien für gewinnbringende Ideen
- Teamevents
- Bonusprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
Die Danpower-Gruppe ist einer der führenden Energiecontractoren für Wärme, Kälte und Strom in Deutschland, mit weiteren Kernkompetenzen in der Nah- und Fernwärmeversorgung.
Wir betreiben derzeit bundesweit mehr als 800 Anlagen, darunter 37 Biogasanlagen sowie 11 Kraftwerke und Heizkraftwerke unter Einsatz von Biomasse (Holz), thermischem Restabfall und Klärschlamm.
Damit versorgen wir zuverlässig Privathaushalte, Industrie, Gewerbe und öffentliche Einrichtungen.
Gestalten Sie mit uns die Energie von morgen, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Informationen zur Danpower-Gruppe finden Sie unter www. danpower. de.
- Mehr Informationen über unser Biomasseheizkraftwerk in Pfaffenhofen a. d. Ilm:
- Kraftwerk Pfaffenhofen
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Danpower Gruppe
Die Danpower-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen eine spannende Ausbildung zum Mechatroniker (m/w/d) in einem zukunftsorientierten und nachhaltigen Umfeld bietet. Mit einer überdurchschnittlichen Ausbildungsvergütung, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Team in Wittenburg, Mecklenburg-Vorpommern, fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Genießen Sie zudem zahlreiche Vorteile wie kostenlose Getränke, Zuschüsse für das Mittagessen und die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel, während Sie Teil eines engagierten Unternehmens sind, das Verantwortung für die Energieversorgung übernimmt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach dich sichtbar auf Branchenevents!
In der Energietechnik gibt's viele spannende Messen und Konferenzen wie die 'Hannover Messe' oder die 'WindEnergy'. Dort kannst du direkt mit Unternehmen reden und dein Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen. Geh einfach hin, führe Gespräche und knüpfe Kontakte – das kann viel einfacher sein, als du denkst!
✨Nutze Fachforen und Netzwerke
Tritt Fachforen wie der 'Energietechnischen Gesellschaft' bei oder nutze Plattformen wie XING, um Kontakte zu knüpfen und Stellenangebote zu finden. Das Netzwerk in der Energietechnik ist oft sehr eng, und Empfehlungen oder persönliche Kontakte können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Schau dir Unternehmen direkt an!
Fokussiere dich nicht nur auf Jobportale. Viele Unternehmen in der Energietechnik veröffentlichen ihre Stellenangebote direkt auf ihren eigenen Webseiten. Halte Ausschau nach Danpower Gruppe und anderen, die dich interessieren könnten, und bewirb dich gleich über deren Webauftritte.
✨Bring deine Kenntnisse ein!
Wenn du schon spezifische Projekte oder Kenntnisse hast – zögere nicht, diese in den Gesprächen einzubringen. Das zeigt, dass du nicht nur interessiert, sondern auch bereit bist, aktiv zur Entwicklung in der Energietechnik beizutragen. Sei stolz auf dein Wissen und die Fähigkeiten, die du mitbringst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technisches Know-how zeigen:In der Energietechnik ist es wichtig, dein technisches Verständnis klar zu kommunizieren. Erwähne relevante Projekte oder Studien, die deine Fähigkeiten in Bereichen wie erneuerbare Energien, Systemanalysen oder Energieeffizienz demonstrieren. Zeig, dass du die Anforderungen der Branche verstehst und praktisch anwenden kannst.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du Zertifikate oder spezielle Weiterbildungen in deinem Bereich hast, lass sie nicht unerwähnt! Diese geben deinem Lebenslauf mehr Gewicht und zeigen dein Engagement für das Fachgebiet. Vergeude nicht die Chance, alle relevanten Kurse oder Schulungen, die du besucht hast, aufzuführen.
Anpassung des Lebenslaufs:Für eine Vollzeitstelle ist es wichtig, deinen Lebenslauf so zu gestalten, dass er gut strukturiert und übersichtlich ist. Betone deine langjährigen Erfahrungen oder Praktika in der Energietechnik und hebe deine konkreten Erfolge hervor, z.B. Mitarbeit an Projekten zur Reduktion von Emissionen oder die Implementierung effizienter Energienutzung.
Motivation und Engagement im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei Danpower Gruppe zu betonen. Erzähl, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Position als Teamassistenz (m/w/d) fasziniert. Lass uns wissen, was dich antreibt und warum du denkst, dass du perfekt ins Team passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Danpower Gruppe vorbereitet
✨Technisches Know-how auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den neuesten Technologien und Trends in der Energietechnik vertraut bist. Du wirst wahrscheinlich technische Fragen zu erneuerbaren Energien, Netzmanagement oder Energiespeicherung beantworten müssen. Vielleicht bereitest du sogar ein paar praktische Beispiele vor, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Portfolio oder Projekte präsentieren
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es sinnvoll, spezifische Projekte oder Erfahrungen aus deinem Studium oder früheren Praktika zu zeigen. Bring eine Art Portfolio oder Beispiele von Arbeiten mit, die deine Fähigkeiten in der Energietechnik belegen, sei es eine erfolgreiche Projektarbeit oder ein relevantes Praktikum.
✨Fachgerechte Vorbereitung auf Fallstudien
In der Energietechnik könnten dir bei der Bewerbung Fallstudien präsentiert werden, bei denen du Probleme lösen oder Strategien entwickeln musst. Übe, wie du solche Situationen angehen würdest und sei bereit, deine Lösungsansätze verständlich zu erklären. Das zeigt dein analytisches Denken!
✨Energiefragen im Gespräch meistern
Bereite dich darauf vor, Fragen zu aktuellen Themen in der Energiewirtschaft zu beantworten, wie zum Beispiel die Energiewende oder Herausforderungen der Nachhaltigkeit. Wenn du dein Wissen über die Branche zeigst und deine Gedanken dazu teilst, hinterlässt das einen starken Eindruck bei den Interviewern von Danpower Gruppe.
