Vi søger en Sekretariatsmedarbejder (m/k/d) til receptionen i Sundhedscentret

Arbejdstid: Deltid 25 timer/uge

Ansættelsesstart: snarest muligt

Arbejdssted: Sundhedscentret, Flensborg

Om jobbet

Sammen med en kollega udgør du teamet i receptionen, der er et vigtigt omdrejningspunkt for såvel brugere som kolleger i Sundhedscentret. Teamet har mange forskellige kontakter og afvekslende arbejdsopgaver, som udføres i en travl jobatmosfære. Receptionen er oftest den første kontakt, og som en af 8 kolleger i sekretariatet er du med til at varetage de administrative opgaver for hele Sundhedstjenesten.

Ansvar- og arbejdsopgaver:

• Varetagelse af daglige receptions- og generelle sekretariatsopgaver
• Håndtering af telefoni, herunder bestilling og administration af mobilabonnementer og mobiltelefoner, opsætning af enheder samt support til brugere.
• Lokal brugeradministrator af IP-telefonanlæg, herunder oprettelse og vedligeholdelse af brugere.
• Samarbejde med eksterne IT-konsulenter
• Administrativ assistance bl.a. til lægerne i skolesundhedstjenesten ved skrivning og håndtering af dokumentation (Gutachten).
• Assistance og koordinering bl.a. vedr. ejendomsadministration, udvalgsmøder og skriftlig korrespondance til samarbejdspartnere og myndigheder.

Dine kvalifikationer:

• Du har en kontoruddannelse og erfaring inden for faget. Eller du har som nyuddannet lyst til at omsætte teori til praksis.
• Du er dansktalende og behersker dansk og tysk på højt skriftligt niveau.
• Du er superbruger af office-pakkens programmer, Outlook, Excel og Word, og er enten vant til eller har lyst til at arbejde med IT og digitalisering.
• Du er udadvendt og kan kommunikere med mange forskellige mennesker.
• Du skal kunne trives i en hektisk arbejdsdag, hvor man skal have mange bolde i luften på samme tid og bevare overblikket med et smil.
• Som person kan du arbejde selvstændigt, er initiativrig og ansvarsfuld.

Det tilbyder vi dig:

• En spændende hverdag i en dansk arbejdskultur i det dansk/tyske grænseområde.
• Være en del af et team, som du yder din indsats til og samtidig bakker dig op.
• Kontakt og samarbejde med kolleger på tværs af Sundhedstjenestens afdelinger.
• Udviklingsmuligheder – både fagligt og personligt.
• Løn efter husoverenskomst – herunder 6 ugers ferie.
• Mulighed for ”Mobiles Arbeiten” og E-bike Leasing.

Ansøgning og kontakt:

I din ansøgning bedes du fortælle, hvorfor det lige netop er dig, der skal være vores nye kollega. Samtidig vil vi gerne modtage dit CV, der viser hvad du har beskæftiget dig med samt kopi af uddannelsesbevis.

Send os din målrettede ansøgning på mail til job@dksund.de

Ansøgningsfrist d. 15. juni 2026. Vi afholder samtaler i uge 25.

For yderligere spørgsmål er du velkommen til at kontakte administrationschef, Lene Christensen, tlf +49461 570580.

Dansk Sundhedstjeneste for Sydslesvig – fra første til sidste hjerteslag!

Dansk Sundhedstjeneste for Sydslesvig er en mindretalsorganisation med ca. 160 ansatte, der beskæftiger sig med sundhedsfaglige opgaver. Vi tilbyder en lang række ydelser såsom sundhedspleje for børn og unge - indskolingsundersøgelser, hjemmepleje, plejehjem, ældreboliger og rekreationsophold for børn og unge i Danmark. Læs mere på www.dksund.de

Vi opfordrer alle kvalificerede – uanset etnisk baggrund, seksuel orientering, handicap, religion, verdensanskuelse eller alder – til at søge stillingen. På vores arbejdsplads værdsætter og respekterer vi forskelle og sætter den enkelte medarbejder i centrum. Vi tager således alle ansvar for at sætte fokus på mangfoldighed og ligestilling overalt i organisationen.