Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Enterprise Deployment-Team bei der Verwaltung komplexer Kalender und Reiseorganisation.
- Unternehmen: Innovatives AI-Forschungsunternehmen mit einer dynamischen, globalen Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, jährliche Reisestipendien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsbedingungen und zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Technologie und arbeite mit einem talentierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Über ElevenLabs
ElevenLabs ist ein KI-Forschungs- und Produktunternehmen, das transformiert, wie wir mit Technologie interagieren. Wir haben im Januar 2023 mit dem ersten menschenähnlichen KI-Stimmenmodell gestartet und bedienen nun Millionen von Nutzern und Tausende von Unternehmen, darunter Deutsche Telekom und Meta.
Wie wir arbeiten
- Hohe Geschwindigkeit: Schnelle Experimente, autonome Teams und minimale Bürokratie.
- Wirkung statt Jobtitel: Fokus auf die Wirkung, die Sie erzielen, anstatt auf Titel.
- KI zuerst: Wir nutzen KI, um schneller mit qualitativ hochwertigen Ergebnissen im gesamten Unternehmen zu arbeiten.
- Exzellenz überall: Qualität wird in allem erwartet, was wir tun.
- Globales Team: Talent hat Vorrang vor dem Standort.
Was wir bieten
- Innovative Kultur: Definieren Sie den Verlauf der KI mit einem generationenübergreifenden Team.
- Wachstumsmöglichkeiten: Zahlreiche Möglichkeiten, über Ihre unmittelbare Rolle hinaus Einfluss zu nehmen.
- Lernen & Entwicklung: Ein jährlicher Ermessensspielraum für berufliches Wachstum.
- Soziale Reisen: Ein jährlicher Zuschuss, um Kollegen weltweit zu treffen.
- Jährliches Unternehmens-Event: Teambesprechungen an verschiedenen Orten wie Kroatien und Italien.
- Co-Working: Ein monatlicher Zuschuss für Remote-Arbeitsplätze in Ihrer Nähe.
Über die Rolle
Das Enterprise Deployment-Team setzt KI-Agenten in Produktion für die größten Unternehmen der Welt ein. Diese vertrauensvolle, praktische Rolle unterstützt den Leiter des Enterprise Deployments und stellt sicher, dass die Führungskräfte die administrative Unterstützung haben, die sie benötigen, um sich auf die Bereitstellung und das Wachstum des Teams zu konzentrieren.
Verantwortlichkeiten
- Verwalten komplexer, schnelllebiger Kalender und Koordinierung der Terminplanung im gesamten Team.
- Eigenverantwortliche Organisation der Reise-Logistik – Flüge, Unterkünfte, Transport und detaillierte Reisepläne über mehrere Zeitzonen hinweg, einschließlich Kundenbesuche in den USA, Europa und Asien.
- Umgang mit sensiblen und vertraulichen Angelegenheiten mit Diskretion, als vertrauenswürdiger Partner in professionellen und operativen Kontexten.
- Nahtlose Koordination mit internen Teams und externen Stakeholdern, einschließlich Unternehmenskunden, C-Suite-Partnern und Regierungsvertretern.
- Strukturen, Prozesse und Systeme schaffen, die skalierbar sind – operative Dokumentation, Koordination mit Anbietern und Logistik für ein verteiltes Team von über 50 Personen.
- Proaktiv Bedürfnisse antizipieren: Nachverfolgungen verwalten, Konflikte kennzeichnen und Stakeholder ohne Aufforderung auf dem Laufenden halten.
Anforderungen
- Erfahrung in der Rolle als Executive Assistant, idealerweise zur Unterstützung eines leitenden technischen oder kommerziellen Leiters in einem schnelllebigen, wachstumsstarken Umfeld.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten, sich ändernde Zeitpläne und mehrere Stakeholder gleichzeitig zu verwalten.
- Außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten, sicher im Umgang mit einer Vielzahl von Stakeholdern, von Führungskräften der Fortune 500 bis hin zu Anbietern und internen Teams.
- Hohe emotionale Intelligenz und Diskretion – vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen geschäftlichen und zwischenmenschlichen Informationen und in der Lage, komplexe Situationen mit Reife zu navigieren.
- Fließend im Umgang mit KI-Tools zur Verbesserung der Qualität und Geschwindigkeit der Arbeit (z.B. Claude oder ChatGPT).
Standort
Ansässig in London mit der Flexibilität, bei Bedarf ins Büro zu reisen.
Executive Assistant, Enterprise Deployment Arbeitgeber: DaParrot Ltd
ElevenLabs ist ein herausragender Arbeitgeber, der eine innovative und dynamische Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, die Zukunft der KI mitzugestalten. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, flexiblen Arbeitsmodellen und einer globalen Teamkultur fördert das Unternehmen nicht nur das individuelle Wachstum, sondern auch den Austausch und die Zusammenarbeit über Grenzen hinweg. Die einzigartige Kombination aus einem hohen Maß an Vertrauen, der Möglichkeit zur Einflussnahme und einem unterstützenden Umfeld macht ElevenLabs zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die in einem schnelllebigen, technologiegetriebenen Bereich tätig sein möchten.
