Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Instandhaltung von LWB-Immobilien und arbeite eng mit Dienstleistern zusammen.
- Unternehmen: Führende gemeinnützige Organisation in Australien mit 8.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und monatliche freie Tage.
- Weitere Informationen: Remote-Arbeit möglich, gelegentliche Reisen erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Veränderung im Leben von Menschen in deiner Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Erfahrung im Facility Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Über die Organisation
Life Without Barriers ist eine führende gemeinnützige Organisation mit 8.000 Mitarbeitern, die in mehr als 500 Gemeinschaften in Australien tätig ist. Wir unterstützen Kinder, Jugendliche und Familien, Menschen mit Behinderungen, ältere Menschen und Menschen mit psychischen Erkrankungen. Wir arbeiten mit obdachlosen Menschen sowie Flüchtlingen und Asylsuchenden. Wir möchten Menschen einstellen, die die Vielfalt unserer Klienten widerspiegeln, um sicherzustellen, dass wir die individuellen Bedürfnisse und Wünsche jedes Klienten unterstützen können. Wir ermutigen Menschen mit aboriginalem und Torres Strait Islander Hintergrund sowie Menschen mit Behinderungen zur Bewerbung.
Über die Rolle
In dieser Position berichten Sie an den Facilities Contract Lead und sind verantwortlich dafür, dass alle LWB-Immobilien in einem sicheren und geschützten Zustand gehalten werden, der für die Nutzung durch LWB-Mitarbeiter, Klienten und Besucher geeignet ist. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit dem Facility Maintenance Vendor zusammen und verwalten die Leerstände, Wartungs- und Compliance-Anforderungen für alle im Eigentum von LWB stehenden und angemieteten Immobilien. Dies ist eine unbefristete Vollzeitstelle, in der Sie remote von Ihrem bevorzugten Standort in Australien aus arbeiten können, sei es von zu Hause oder von einem unserer Büros. Während der Großteil Ihrer Arbeit remote sein wird, kann gelegentlich Reisen und Büroarbeit erforderlich sein. Darüber hinaus kann es erforderlich sein, dass Sie alle vier Wochen für einen Zeitraum von sieben Tagen Bereitschaftsdienst leisten, für den eine Vergütung vorgesehen ist.
Hauptverantwortlichkeiten
- Aufbau und Verwaltung von täglichen Beziehungen zum Facility Maintenance Vendor durch Unterstützung bei:
- Standorteinschätzungen, Qualitäts-, Zeit- und Sicherheitsüberprüfungen
- EOT-Anfragen
- Behebung von Zugangsproblemen vor Ort
- Änderungsanfragen
- Gewerblichem Reinigung
- PSI-Inspektionsverarbeitung
- Pflege einer aktuellen Immobiliendatenbank und zeitgerechte Bearbeitung aller eingegangenen Tickets
- Koordination der Planung und Durchführung von Wartungsarbeiten, um Störungen sowohl für die Immobilie als auch deren Klienten zu minimieren
- Sicherstellung des Abschlusses und der Validierung von Arbeitsaufträgen, einschließlich Kostenabgleich von Rechnungen
- Koordination der Planung und Durchführung von Wartungsarbeiten an angemieteten Immobilien mit den verwaltenden Agenten/Vermietern der Immobilien
- Validierung von Rechnungen über das Portal und Abgleich von Angeboten mit erhaltenen Rechnungen
- Sicherstellung, dass alle Auftragnehmer geschult und mit allen LWB-Richtlinien und -Verfahren konform sind
- Sicherstellung, dass alle LWB-Immobilien den HSE-Anforderungen entsprechen und alle aktuellen gesetzlichen Anforderungen erfüllen
- Management der Durchführung jährlicher Property Safe Inspections für alle Immobilien
- Aktive Suche nach Möglichkeiten und Empfehlungen zur Verbesserung von Service und Lieferung
Fähigkeiten & Erfahrung
- Führerschein der Klasse C
- Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
- Nachgewiesene Erfahrung mit Softwareprogrammen für das Facility Management
- Nachgewiesene Erfahrung im Umgang mit konkurrierenden Prioritäten und der Bereitstellung hochwertiger Ergebnisse innerhalb vereinbarter Fristen
- Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren und in einem schnelllebigen Umfeld auszuführen
- Starke Kundenservice- und Kommunikationsfähigkeiten
- Starke Problemlösungsfähigkeiten
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit einer Vielzahl von Interessengruppen, einschließlich Kollegen, Mitarbeitern und externen Organisationen
- Versierter Umgang mit der Microsoft Office Suite
Erfolgreiche Kandidaten müssen eine Überprüfung der Zuverlässigkeit, einschließlich einer nationalen kriminalpolizeilichen Überprüfung, bestehen.
Vorteile
- Arbeiten Sie für eine der führenden gemeinnützigen Organisationen Australiens
- Ausgezeichnete Gehaltsverpackungsleistungen über Maxxia
- Optionale monatliche Freizeittage
Facilities Contract Officer. Permanent Full Time – Flexible Location Arbeitgeber: DaParrot Ltd
Life Without Barriers ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine inklusive und kollaborative Arbeitskultur auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter bietet das Unternehmen nicht nur ein attraktives Gehaltspaket, sondern auch die Chance, einen echten Unterschied im Leben von bedürftigen Australiern zu machen. Hier arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld, das von Teamgeist und einer Leidenschaft für soziale Gerechtigkeit geprägt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Facilities Contract Officer. Permanent Full Time – Flexible Location erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei DaParrot Ltd haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facilities Contract Officer. Permanent Full Time – Flexible Location mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei DaParrot Ltd zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DaParrot Ltd vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
