Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und überprüfe präzise Kundenrechnungen und unterstütze verschiedene Abrechnungsmodelle.
- Unternehmen: Wachsendes SaaS-Unternehmen mit dynamischer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, umfassende Gesundheitsleistungen und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teambuilding-Events und Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Abrechnungsprozess und arbeite eng mit verschiedenen Teams zusammen.
- Qualifikationen: 4-6 Jahre Erfahrung in der Abrechnung oder im Forderungsmanagement, idealerweise in einem SaaS-Unternehmen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Generieren, Überprüfen und Liefern von genauen Kundenrechnungen, die den Vertragsbedingungen und den ASC 606-Richtlinien zur Umsatzrealisierung entsprechen. Unterstützung aller Abrechnungsmodelle, einschließlich Abonnements, nutzungsbasierter Abrechnung, Meilensteinen und professionellen Dienstleistungen; Sicherstellung von null vertraglichen Diskrepanzen. Aufrechterhaltung der Integrität des Abrechnungssystems (NetSuite); Hauptverantwortlicher für das Abrechnungsmodul, Verwaltung der Kundeneinrichtung, Änderungen und Kündigungen. Proaktive Identifizierung und Lösung von Abrechnungsproblemen und Ausnahmen vor jedem Periodenabschluss. Aufbau starker Partnerschaften mit DealOps, Sales Org, Recht, IT und Finanzen; klare Kommunikation und Eskalation von Problemen im richtigen Kontext und mit der richtigen Dringlichkeit. Verantwortung für den AR-Alterungszyklus; Überwachung offener Salden, Priorisierung der Kontaktaufnahme und Entwicklung maßgeschneiderter Inkassostrategien für wichtige Konten. Verwaltung des gesamten Cash-Application-Prozesses, um eine zeitgerechte und genaue Buchung von Bankeinzahlungen, Überweisungen und Kreditkartenzahlungen im Subledger sicherzustellen. Durchführung von Bonitätsprüfungen für neue Kunden und Festlegung/Überwachung von Kreditlimits zur Minderung finanzieller Risiken. Lösung von Zahlungsstreitigkeiten, Gutschriften und Rückerstattungsanfragen innerhalb definierter SLAs; Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung und Deal Ops bei komplexen Vertragsinterpretationen. Entwicklung und Pflege von AR-Dashboards zur Verfolgung wichtiger Leistungsindikatoren (KPIs), einschließlich DSO (Days Sales Outstanding), Inkassoeffizienz und Alterungstrends. Regelmäßige Analyse bestehender Abrechnungs- und AR-Workflows zur Identifizierung von Engpässen und Implementierung skalierbarer, automatisierter Lösungen. Leitung von Initiativen zur Optimierung des „Quote-to-Cash“-Prozesses in Zusammenarbeit mit IT und Vertriebsoperationen zur Reduzierung manueller Eingriffe. Erstellung und Pflege von Standardarbeitsanweisungen (SOPs) für alle AR- und Abrechnungsaufgaben, um sicherzustellen, dass sie aktualisiert werden, wenn sich die Prozesse weiterentwickeln. Abschluss aller Abrechnungs- und AR-Aufgaben gemäß Zeitplan, einschließlich Buchungseinträgen für Rückstellungen, Anpassungen und finanzielle Fluxanalysen. Aufrechterhaltung von prüfungsbereiten Dokumentationen und Unterstützung externer Prüfungsanfragen (PBC-Proben, Prozessdurchläufe). Sicherstellung, dass die Abrechnungspraktiken den ASC 606, SOX-Kontrollen und den internen Unternehmensrichtlinien zur Umsatzrealisierung und Kreditrichtlinien entsprechen.
Anforderungen: 4-6 Jahre Erfahrung in der Abrechnung, im Forderungsmanagement oder in der Umsatzbuchhaltung in einem schnell wachsenden SaaS-/Softwareunternehmen. Starke Erfahrung mit dem NetSuite-Abrechnungsmodul und Salesforce-zu-NetSuite-Datenflüssen. Expertenkenntnisse in XLOOKUP, Pivot-Tabellen und der Verwaltung großer Datensätze zur Abstimmung. Nachgewiesene Erfahrung in der Identifizierung von Prozesslücken und der Implementierung erfolgreicher Workflow-Verbesserungen oder Automatisierungen. Komfortable Interaktion mit Führungskräften aus Vertrieb, Recht und Finanzen.
Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, umfassende Gesundheitsleistungen, Flexible Spending Account (FSA), flexibler Arbeitszeitplan, Mitarbeiterunterstützungsprogramm (EAP), flexible Freizeit und Elternzeit, monatliche, vierteljährliche und jährliche soziale und Teambuilding-Veranstaltungen, monatliche Internetvergütung.
Lead Billing Analyst Arbeitgeber: DaParrot Ltd
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer flexiblen Arbeitskultur ermöglichen wir es unseren Angestellten, ihre Fähigkeiten zu erweitern und Karriereziele zu erreichen. Unsere umfassenden Sozialleistungen und regelmäßigen Teambuilding-Events fördern nicht nur das Wohlbefinden, sondern auch den Zusammenhalt im Team, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der SaaS-Branche macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Lead Billing Analyst erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen für Billing Analysten durchgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder Prozesse verbessert hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig, dass du bereit bist, die Initiative zu ergreifen und dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Mach dir Gedanken über deine Fragen an den Arbeitgeber. Zeige, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Unternehmenskultur und den Herausforderungen, die die Rolle mit sich bringt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Lead Billing Analyst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben:Bevor du deine Bewerbung abschickst, schau dir unsere Website genau an. Verstehe, was wir bei StudySmarter machen und wie die Rolle des Lead Billing Analyst zu unseren Zielen passt. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Sei präzise und klar:Wenn du deine Erfahrungen und Fähigkeiten beschreibst, sei so konkret wie möglich. Verwende Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, wie du mit Rechnungsstellung und AR-Prozessen umgegangen bist. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Zeig deine Teamfähigkeit:In dieser Rolle wirst du viel mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten. Betone in deiner Bewerbung, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Teams wie Sales, Legal oder Finance kommuniziert hast. Wir suchen nach jemandem, der gut im Team arbeiten kann!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung nicht verloren geht, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DaParrot Ltd vorbereitet
✨Verstehe die Rechnungsstellung
Mach dich mit den verschiedenen Abrechnungsmodellen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Sei bereit, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die zeigen, wie du mit Abonnements, nutzungsbasierten Modellen und anderen Abrechnungsarten umgegangen bist.
✨NetSuite Kenntnisse hervorheben
Da die Position eine starke Erfahrung mit dem NetSuite-Billing-Modul erfordert, solltest du deine Kenntnisse und Erfahrungen mit diesem System betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du das System effektiv genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Die Fähigkeit, klar und effektiv mit verschiedenen Abteilungen zu kommunizieren, ist entscheidend. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, und sei bereit, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit DealOps, Sales und Finance zusammengearbeitet hast.
✨Proaktive Problemlösung zeigen
Bereite dich darauf vor, über Situationen zu sprechen, in denen du proaktiv Probleme identifiziert und gelöst hast. Zeige, dass du nicht nur reaktiv bist, sondern auch in der Lage bist, Prozesse zu analysieren und Verbesserungen vorzuschlagen, um Engpässe zu beseitigen.
