Project Manager GTR

Verantwortlichkeiten

• Koordination von Projektaktivitäten über mehrere Arbeitsströme hinweg, um sicherzustellen, dass Zeitpläne, Abhängigkeiten und Ergebnisse im Plan bleiben.
• Unterstützung der Projektmanager und PMO durch die Aufrechterhaltung strukturierter Prozesse, Vorlagen und Berichtsstandards.
• Vorbereitung und Aktualisierung von Dashboards in Excel und PowerPoint, um die Genauigkeit und Transparenz der Projektdaten zu gewährleisten.
• Überwachung von Risiken und Problemen, proaktives Kennzeichnen potenzieller Verzögerungen und Unterstützung bei der Planung von Minderungsmaßnahmen.
• Management der Kommunikationsflüsse zwischen globalen, regionalen und lokalen Teams.
• Koordination funktionsübergreifender Eingaben für Produkteinführungen, Markteintritte und Einzelhandelsinfrastrukturprojekte.
• Sicherstellung der Dokumentationsqualität, Versionskontrolle und ordnungsgemäße Archivierung von Projektmaterialien.
• Unterstützung der kommerziellen Marketingausführung durch Koordination von Kampagnenressourcen, Zeitplänen und Materialien für die Aktivierung im Geschäft.
• Zusammenarbeit mit wichtigen Geschäftsbereichen, einschließlich Brand Retail, Brand Content, CX, B2B-Implementierung, GBS-Implementierung und Commercial Planners, um die Ausrichtung und rechtzeitige Lieferung sicherzustellen.
• Beitrag zu den GTR-Geschäftsprioritäten durch Unterstützung von Initiativen, die die kommerzielle Leistung und den Einzelhandelserfolg vorantreiben.

Anforderungen

• Über 4 Jahre Erfahrung in der Projektkoordination, PMO oder unterstützenden Rollen im Projektmanagement.
• Starke organisatorische und Multitasking-Fähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld.
• Kenntnisse in Projektmanagement-Tools, Excel-Berichterstattung und PowerPoint-Dashboards.
• Starke analytische Fähigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit.
• Fähigkeit, mehrere Streams gleichzeitig zu verwalten und Risiken frühzeitig zu identifizieren.
• Exzellente Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
• Eine proaktive, lösungsorientierte Denkweise und ein hohes Maß an Verantwortung.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit kommerziellem Marketing, Einzelhandel, Inhalt oder kommerziellen Planungsteams ist von großem Vorteil.
• Fähigkeit, effektiv in funktionsübergreifenden und internationalen Umgebungen zu arbeiten.
• Sehr gute Englischkenntnisse.
• Verfügbarkeit, innerhalb eines flexiblen Zeitrahmens (6:00–17:00) zu arbeiten, um Projekte in Asien bei Bedarf zu unterstützen.

Vorteile

• Arbeitsflexibilität: Wir geben Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeit an Ihren Lebensstil anzupassen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit von Remote- oder Hybridarbeit, je nach Rolle und Ihren Vorlieben.
• Verschiedene Kooperationsformen: Bei Helprise können Sie das Modell wählen, das am besten zu Ihren Bedürfnissen passt. Wir bieten sowohl Arbeitsverträge als auch flexible B2B-Kooperationsmöglichkeiten an.
• Grundlegendes Leistungspaket: Wir kümmern uns um die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter – wir bieten private medizinische Versorgung, eine MultiSport-Karte und Lebensversicherung.
• Entwicklung nach Ihren Bedingungen: Wir stellen ein individuelles Entwicklungsbudget zur Verfügung, das Sie für Ihr berufliches Wachstum nutzen können. Als Partner von Lumina Learning geben wir Ihnen auch Zugang zu einzigartigen Tools und die Unterstützung zertifizierter Praktiker, damit Sie Ihr Potenzial besser verstehen und Ihre Talente stärken können.
• Integration und gemeinsame Erfahrungen: Wir genießen regelmäßig neue Erfahrungen zusammen und bauen Beziehungen in einer inspirierenden Atmosphäre auf. Von Kochsessions über Yoga-Wochenenden in der Natur bis hin zum Nervenkitzel von Escape Rooms.